- novembro 12, 2018
- por Qualit
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As apropriações das contas a pagar servem para gerar um maior detalhamento do custo referente ao título, deixando assim mais assertivo os relatórios e o resultado de sua empresa. Não há necessidade de apropriar quando os custos são diretos.
Embora o apontamento de custos seja uma tarefa simples, ela é crucial para gerar os relatórios e assim influencia diretamente nos planos estratégicos da empresa. Por isso, preparamos 5 dicas importantes para você aplicar na sua empresa:
1º Revise sua lista de itens de desembolso/Plano de Contas
A Organização é um elemento chave para o sucesso das apropriações, ter uma listagem clara e objetiva vai facilitar a classificação das despesas, e as categorias vão lhe dar um agrupamento eficiente no momento das emissões dos relatórios por determinadas classificações. Evite itens duplicados em classes diferentes, isso confunde o operador e gera erros nos resultados.
2º Entenda e passe para a sua equipe a importância das apropriações dos custos
O entendimento do conceito e a comunicação com os operadores é de fundamental importância para o sucesso do projeto. A apropriação é o apontamento de custos, é um trabalho de coleta de dados das notas ou das origens das despesas e classificá-las por centro de custo e classificação financeira.
3º Avalie a apropriação por amostragem dos relatórios
É importante que o gestor emita os relatórios de apropriação e de fluxo apropriado, para montar uma avaliação dos dados. Montar uma curva abc é importante, pois o resultado vai vir das informações cadastrais.
4º Entenda as vantagens das apropriações
- Redução de riscos: mesmo com receitas altas, a avaliação dos custos é de fundamental importância para o equilíbrio do fluxo de caixa. Uma boa estrutura de apropriação ajuda o gestor a avaliar o contexto.
- Fluxo de Caixa: se as apropriações são sólidas, o fluxo de caixa previsto ou realizado vai ser bem mais assertivo.
- Classificação mais objetiva é mais fácil tomar decisões.
5º Busque um Software
Caso não tenha busque um software confiável que ofereça um suporte adequado para a sua necessidade. O produto vai facilitar e dar continuidade ao seu negócio.
Gostou das dicas? Então deixe um comentário, suas dúvidas ou sugestões, teremos o maior prazer em te atender…
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