Como melhorar as apropriações dos custos da sua empresa - QUALIT

As apropriações das contas a pagar servem para gerar um maior detalhamento do custo referente ao título, deixando assim mais assertivo os relatórios e o resultado de sua empresa. Não há necessidade de apropriar quando os custos são diretos.

Embora o apontamento de custos seja uma tarefa simples, ela é crucial para gerar os relatórios e assim influencia diretamente nos planos estratégicos da empresa. Por isso, preparamos 5 dicas importantes para você aplicar na sua empresa:

1º Revise sua lista de itens de desembolso/Plano de Contas

A Organização é um elemento chave para o sucesso das apropriações, ter uma listagem clara e objetiva vai facilitar a classificação das despesas, e as categorias vão lhe dar um agrupamento eficiente no momento das emissões dos relatórios por determinadas classificações. Evite itens duplicados em classes diferentes, isso confunde o operador e gera erros nos resultados.

2º Entenda e passe para a sua equipe a importância das apropriações dos custos

O entendimento do conceito e a comunicação com os operadores é de fundamental importância para o sucesso do projeto. A apropriação é o apontamento de custos, é um trabalho de coleta de dados das notas ou das origens das despesas e classificá-las por centro de custo e classificação financeira.

3º Avalie a apropriação por amostragem dos relatórios

É importante que o gestor emita os relatórios de apropriação e de fluxo apropriado, para montar uma avaliação dos dados. Montar uma curva abc é importante, pois o resultado vai vir das informações cadastrais.

4º Entenda as vantagens das apropriações

• Redução de riscos: mesmo com receitas altas, a avaliação dos custos é de fundamental importância para o equilíbrio do fluxo de caixa. Uma boa estrutura de apropriação ajuda o gestor a avaliar o contexto.
• Fluxo de Caixa: se as apropriações são sólidas, o fluxo de caixa previsto ou realizado vai ser bem mais assertivo.
• Classificação mais objetiva é mais fácil tomar decisões.

5º Busque um Software

Caso não tenha busque um software confiável que ofereça um suporte adequado para a sua necessidade. O produto vai facilitar e dar continuidade ao seu negócio.

Gostou das dicas? Então deixe um comentário, suas dúvidas ou sugestões, teremos o maior prazer em te atender…