Organize seu acervo digital com o Qualit Construção. - QUALIT

Introdução:

Visando facilitar o acesso à informação, o nosso setor de desenvolvimento criou uma rotina que permite anexar qualquer tipo de arquivo aos registros das principais movimentações do sistema, facilitando assim a aprovação e revisão dos mesmos. Hoje vamos falar um pouco mais desse grande facilitador.

Vantagens da digitalização de documentos:

• Redução dos gastos desnecessários e aumento do espaço físico;
• Facilidade no acesso a informação, otimizando seu tempo;
• Mais segurança para sua empresa, os documentos são guardados através do backup do servidor;
• Mais sustentabilidade para o seu negócio.

Principais rotinas que podermos anexar documentos:

• Suprimentos:
  • Solicitação;
  • Cotação;
  • Ordem de compra;
  • Entrada de NF;
  • Contrato de Fornecimento;
• Gestão Financeira
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber;
• Gestão de imóveis
  • Contrato de venda;
  • Contrato de aluguel;
• Cadastros
  • Clientes, Fornecedores, etc

Detalhes da rotina:

Todo mundo sabe como é dinâmico o fluxo de compras e pagamentos de qualquer construtora e incorporadora. Foi querendo aperfeiçoar esses processos que a Qualit criou a rotina de anexos, ao qual você terá um histórico de documentos vinculado a cada processo do sistema, facilitando assim o compartilhamento de informações com os usuários autorizados, não havendo mais a necessidade de estar com o documento físico em mãos, pois o mesmo muitas vezes podem estar já armazenados em outro local físico. São muitas vantagens para você começar a utilizar essa ferramenta que está a sua disposição.

O que posso anexar?

Você pode anexar todo e qualquer tipo de arquivo sejam imagens, documentos, planilhas entre outros, você só precisa ter o arquivo para anexar, e um programa para ler a extensão do arquivo vinculado. Todos os anexos são aguardados no servidor e é realizado Backup conforme a rotina da sua empresa.

Como fazer o anexo?

É muito simples, basta selecionar o registro e clicar em anexo, veja o exemplo na solicitação:

Primeiramente você seleciona o registro, e depois clica em <Anexos> como mostra a figura abaixo:

Em seguida o sistema vai abrir a tela para você anexar o arquivo ao registro selecionado, clique em incluir, depois selecione o arquivo e depois salve: