Gerenciamento remoto na construção civil. - QUALIT

Introdução:

O gerenciamento remoto já é uma realidade no setor da construção civil. A acessibilidade e o avanço da tecnologia permitem que os gestores possam controlar vários processos a distância de forma instantânea, gerando agilidade e diminuindo os custos. Claro que nem todos os serviços podem ser controlados de forma remota, porém alguns pontos críticos de controle como gerenciamento da equipe, documentos, registros, fornecedores, prestadores de serviços entre outros você pode acompanhar a distância. Hoje vamos apresentar como aperfeiçoar alguns desses processos.

Vantagens:

• Economia – O trabalho remoto reduz os custos da administração, transporte, tempo de locomoção, alimentação, entre outros exemplos. Dependendo da atividade da empresa, até mesmo o dimensionamento físico de suas instalações podem ser reavaliado para esta nova modalidade de trabalho;
• Conforto e Qualidade de vida – Você pode adequar o ambiente a sua realidade, ou seja você pode investir no conforto do seu local de trabalho, o que vai melhorar sua saúde e produtividade, além de sobrar mais tempo para aproveitar o local com outras atividades, por exemplo aprender um novo idioma, entre outros;
• Flexibilização e produtividade – Você pode adaptar a rotina para desempenhar melhor suas atividades. Algumas pessoas são mais produtivas, concentradas e ativas em determinados horários. Aproveite isso ao seu favor;
• Segurança e Acessibilidade – Os servidores na nuvem realizam um melhor controle de acesso e permissão dos usuários, garantindo assim uma maior segurança sobre a disponibilização de dados e informações de sua empresa.

Pontos críticos para o gerenciamento remoto na construção civil:

• Gestão de Pessoas –O planejamento das atividades deve ser o primeiro ponto de controle no seu gerenciamento. A equipe tem que estar bem direcionada para que não inicie qualquer serviço sem orientação. Devem-se determinar responsáveis por cada atividade e grupo de equipe por serviços, bem como horário de início e estimativa de prazo, sempre respeitando as atividades predecessoras e sucessoras etarefas críticas do projeto;
• Gestão de Estoque – A administração e controle de cada almoxarifado é outra atividade que você pode controlar a distância. Atualizar e checar o estoque mínimo dos principais insumos, equipamentos de proteção individual, e agendar sua reposição é um fator crucial para o bom andamento de seu projeto;
• Gestão de Equipamentos – Outro fator importante para evitar o atraso das atividades é a gestão de seus equipamentos. Verificar as manutenções preventivas, corretivas, de garantia, calibração dos principais equipamentos é outra atividade que você pode realizar a distância através de um sistema de gerenciamento, além de detectar instantaneamente a alocação desse ativo;
• Analise de dados – Sempre verifique os alertas instantâneos que um sistema de gerenciamento pode lhe apresentar, como horários de chegada, saída, atrasos e interrupções na execução do serviço para que você possa contornar de maneira eficiente.

Atenção aos fornecedores e prestadores de serviço.

O principal aliado nessa tarefa é um software de gestão apropriado para sua atividade. Seus colaboradores do setor de suprimentos podem atuar de forma bem otimizada remotamente. Avaliar as requisições, realizar cotações e ordens de compra, são principais atividades que podemos trabalhar a distância. Porém o serviço não termina aqui. A checagem do recebimento, seja de insumos, equipamentos ou execução de serviços, podem ser aplicáveis in loco e você ter o retorno para analisar esse fluxo de forma remota como também a não conformidade das entradas através de categorias dos itens. Isso lhe dá uma visão otimizada para avaliação e qualificação de seus fornecedores.

Acerte em suas decisões.

Veja como a Qualit Construção pode lhe ajudar a aperfeiçoar o seu trabalho. Existem outros pontos importantes que podem ser gerenciados remotamente e possibilitam que a tomada de decisão possa ser embasada em informações, colocando a informação gerencial servindo como importante instrumento de navegação invés de servir como um espelho retrovisor!