ERP Qualit Construção: Suprimentos. - QUALIT

Atualmente a área de suprimentos na construção civil é fator determinante para o sucesso dos empreendimentos, as empresas do segmento estão cada vez mais investindo em soluções e tecnologias para um melhor controle da operação e verificação dos indicadores em tempo real. A Gestão de Suprimentos do Qualit Construção foi desenvolvida pensando numa total integração entre os processos de planejamento operacional das obras e o cronograma de compras, levando sempre em consideração o tempo de reposição e o ponto de pedido de cada tipo de item, isso integrado ao estoque da obra e do almoxarifado central, disponibilizando assim informações em tempo real para garantir uma gestão eficiente e eficaz do seu departamento de suprimentos.

Gestão de Suprimentos:

Controle de Compras – O processo de compra integrado ao orçamento é um diferencial que possibilita o melhor aproveitamento dos recursos da empresa. No cadastro dos insumos são definidos parâmetros importantes como tempo de reposição e lote econômico de compra para orientar em qual momento os materiais devem ser adquiridos baseados no planejamento de execução da obra.  Os processos no sistema se caracterizam pela agilidade e fluidez, a partir de uma solicitação de compras aprovada, automaticamente é convertida numa cotação na qual o sistema começa a disponibilizar informações relevantes como últimos preços praticados, sugestão de fornecedores, mapas de análise comparativos dos preços e condições sugeridos para que possa ser definido o vencedor do certame. Após a definição da cotação é gerada automaticamente a Ordem de Compra podendo ser assinada digitalmente e enviada diretamente por e-mails aos envolvidos, nesse momento é alimentado no sistema financeiro as previsões de pagamentos de acordo com a negociação aprovada.

Controle de Estoque – O Estoque da empresa é um ativo que muitas vezes é negligenciado, o que acarreta expressiva perda de resultado operacional. A integração dos saldos de estoque ao processo de compras possibilita sejam devidamente aproveitados, proporcionando informações primordiais para a melhora dos resultados. Além disso, destacamos os benefícios do controle Físico e Financeiro nos níveis de estoque, saber o que se tem e quanto vale, possibilita o gerenciamento das transferências de materiais e custos entre os almoxarifados da empresa.

Principais Benefícios:

• Requisição de compras integrada com o planejamento da obra e com a apropriação gerencial;
• Sistema consulta o estoque no momento da autorização da requisição, diminuindo o desperdício de materiais com isso, reduzindo custos adicionais desnecessários;
• Sugestão de Fornecedores que já trabalharam com o grupo, subgrupo ou item em questão;
• Históricos de preços de cotação, ordem de compra e entrada de notas fiscais;
• Análise de cotação com todas as informações relevantes e comparação com o preço previsto;
• Controle dos contatos com os fornecedores, possibilitando gerenciamento de adiantamento, compras trianguladas, abatendo automaticamente no saldo contratado, permitindo assim um controle efetivo e automatizados dos contratos de empreiteiros diretamente pelo sistema;
• Geração de previsão de pagamentos para as contas a pagar, e atualização desses títulos na entrada de nota fiscal;
• Entrada automática ao estoque no momento em que é realizada a entrada de nota fiscal;
• Rotina de anexar arquivos nos pontos de controle como requisição, cotação e ordem de compra, proporcionado mais eficiência nas consultas;
• Autorização nos principais pontos de controle como requisição, cotação e ordem de compra, gerando segurança e confiabilidade para a sua operação;

Uma gestão de suprimentos eficiente pode trazer para a sua rotina informações e controles  que possibilitam um gerenciamento de possíveis desvios, trazendo para os gestores indicadores para a tomada de decisão se antecipando a possíveis estouros orçamentários. Um exemplo bem claro dessa prática é o controle da quantidade e preços dos itens da curva ABC, aonde durante o processo de compras é avaliado se o menor preço praticado pelo mercado está compatível com a previsão do preço do orçamento de obra, trazendo assim a informação de um possível desvio antes mesmo da compra ser efetivada e dando tempo aos gestores para avaliar a melhor alternativa para a situação.

O Qualit Construção propõe uma integração de dados entre os sistemas e os processos empresa, possibilitando assim uma gestão de forma ampla com mais eficácia e fluida para garantir assim bons resultados.

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Contatos: 4007-2498 – contato@qualit.com.br

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