Os níveis de autorização da solicitação permite que o profissional de obra responsável pela solicitação dos itens defina os cargos e os níveis de acesso de cada usuário dentro da rotina. Isso assegura para o administrador de obra que as solicitações não serão criadas em duplicidades e fora da necessidade real orçada dos itens, criando perdas de custos e matérias desnecessários para a obra.
Os critérios de autorização da solicitação obedecem 4 níveis:
1º Nível: Usuário com Acesso à rotina de solicitação apenas para visualização dos dados da solicitação;
2º Nível: Usuário com permissão de incluir solicitação;
3º Nível: Usuário com permissão de autorizar parcialmente os itens da solicitação.
4º Nível: Usuário com Cargo para autorizar totalmente a solicitação e assim gerar cotação e ordem de compra dos itens.