• 11 de março de 2025
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Sumário Introdução: Manual tem o objetivo de apresentar como realizar os anexos aos registro do sistema. https://www.youtube.com/watch?v=tto5qKmyA8Q Realizar os anexos aos registros do sistema envolve a vinculação de documentos, imagens ou outros arquivos a um determinado registro dentro de uma plataforma ou software. Esse processo pode variar de acordo com o sistema utilizado, mas geralmente segue alguns passos básicos: 1. Acesso ao registro – Localize ao registro ao qual deseja anexar um documento. Isso pode ser um cadastro de cliente, uma ordem de serviço, um processo administrativo, entre outros.   2. Opção de anexar arquivos – A maioria dos sistemas possui um botão ou campo especifico para  adicionar anexos, como “Upload de Arquivo” ou “Adicionar Anexos”.    3. Seleção do Arquivo – Escolha o documento no seu dispositivo e faça o upload. Alguns sistemas podem limitar o tamanho e os arquivos suportados.   4. Descrição e categorização – Dependendo do sistema, pode ser necessário incluir uma descrição do anexo ou categorizá-lo para facilitar faturas consultas.   5. confirmação e salvamento – Após anexar o arquivo, salves as alterações para garantir que ele fique associado corretamente ao registro.  Esse procedimento facilita a gestão e o acesso a documentos importantes dentro do sistema, tornando os processos mais organizados e eficientes. Quais sistemas e processos podemos realizar um anexo dos arquivos? Em diversos sistemas podemos ter anexos, seguem alguns exemplos: Gestão Financeira; Contas a pagar; Contas a receber; Gestão de Compras; Solicitação; Cotação; Ordem de Compra;  Entrada da NF; Controle de Estoque; Entrada de NF; Solicitação; Vendas e Imóveis; Contrato de venda Requisição de Materiais Entrada de NF; Solicitação; Adicionando um anexo: O processo de anexo de arquivo é realizado da mesma maneira para todas as rotinas, acesse a sua rotina, vamos aprender um exemplo na rotina de gestão financeira, na rotina de contas a pagar: MOVIMENTAÇÃO – CONTAS A PAGAR O sistema abre a seguinte tela: Ao clicar no item 4 (anexos), o sistema vai abrir a seguinte tela: item 5 (incluir): Agora vamos colocar o arquivo que será anexado aquela conta a pagar que selecionamos no item 4: Primeiro vamos clicar no botão 6, onde irá abrir a tela para selecionar o arquivo 7 (nesse caso anexamos uma nota fiscal), e no botão 8 vamos selecionar o arquivo. Feito isso, o sistema vai abrir a seguinte tela: Salvar (9). O arquivo vai está salvo ao sistema Qualit.  Para abrir o arquivo, clicamos nos três pontos (11).

• 30 de julho de 2024
• por Qualit
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https://youtu.be/JNkQrkv_Tkw Manual Operacional de Centro de Custos. Apresentação e Conceito: O conceito de centro de custo é fundamental para a gestão financeira de uma construtora, assim como para qualquer empresa. Trata-se de uma estratégia que divide a organização em diferentes setores ou unidades, permitindo o controle e a análise das despesas relacionadas a atividades específicas, projetos ou departamentos. Importância da estrutura de centro de custos: Um centro de custo é uma unidade dentro da empresa que agrega e monitora as despesas, possibilitando uma visão específica do desempenho financeiro de cada segmento. Para uma construtora, isso pode incluir áreas como administração, obras, vendas, e recursos humanos, entre outras. Essa divisão ajuda a identificar quais setores demandam mais recursos e a avaliar a eficiência de cada um, facilitando a elaboração de orçamentos e o controle de despesas. O Qualit lhe possibilita ter três níveis de separação dos códigos, e outros dois grandes grupos analítico e sintético, que vai lhe ajudar a lançar corretamente as movimentações. Objetivos:  Gestão Eficiente de Recursos: A divisão da empresa em centros de custo ou departamentos permite um controle mais rigoroso sobre a alocação de recursos, facilitando a identificação de áreas que refletem ajustes ou melhorias. Acompanhamento de Desempenho: Com a segmentação, é possível medir o desempenho de cada divisão, analisando indicadores de produtividade e eficiência. Isso ajuda a detectar falhas e implementar ações corretivas em tempo hábil. Previsibilidade e Planejamento: O controle de incidência das divisões contribui para uma melhor previsibilidade em relação a custos e prazos, permitindo que uma construtora se prepare para imprevistos e ajuste seus planos conforme necessário. Integração: Com a implantação da rotina de centro de custos você facilita a integração entre setores, essa rotina está contida em todos os módulos da Qualit: Gestão Financeira; Gestão de Compras; Gestão de Estoque; Gestão de Equipamentos; Gestão de Imóveis; Faturamento; Orçamento e Planejamento de Obras. Fiscal entre outros. Melhoria Contínua: Uma análise regular dos resultados de cada divisão facilita a identificação de oportunidades de melhoria, tanto em processos quanto em práticas de gestão, contribuindo para a evolução contínua da empresa Apresentando a tela de centro de custo: Agora vamos apresentar a tela principal de centro de custos e detalhar todos os campos, o endereço para acessar a rotina é: Cadastramento | Centro de Custo: Então o sistema vai abrir a tela da rotina: Botões de manutenção do centro de custo: Inclusão de um novo centro de custo; Alterar um centro de um custo selecionado; Exclusão de um centro de um custo inativo; Conultar um centro de  um custo selecionado; Função de impressão do centro de custo; Fechar a tela de centro de custo; Botões de manutenção secundária do centro de custo: Geração automática do centro de custo – Permite a criação de vários centro de custos de uma única vez, mediante a uma configuração prévia; Segurança – Permite o usuário consultar as movimentações que ocorreram a um centro de custo selecionado; Opção de filtros e ordenação dos centro de custo; Ordem – Possibilita ordenar o centro de custo por código e descrição; Descrição – Possibilita filtrar os centro de custo pela descrição; Situação – Filtra os registros pelo status de ativo ou desativo.  Incluindo um novo Centro de Custo: Para inclusão de um novo centro de custo acesse a rotina: Cadastramento | Centro de Custo: Na tela de centro de custo, vamos clicar em <Incluir>: Em seguida o sistema vai abrir a seguinte tela: a. Agrupamento: é o primeiro nível de centro de custo, podendo ter até dois caracteres; b. Sub-Agrupamento: é o segundo nível para formar o código de centro de custo, podendo conter até três caracteres; c. Centro de Custo: é o terceiro nível para formar o código de centro de custo, podendo conter até quatro caracteres; d. Descrição: é o texto informando ao qual o centro de custo se refere, use para facilitar a identificação e apresentação nas movimentações; e. Resumo: é a descrição resumida do centro de custo, esse é o texto que é apresentado nos principais relatórios; f. Cadastro: é o código do cadastro que o usuário pode vincular ao centro de custo; g. Empresa: é o código de empresa de cadastro que o usuário pode vincular ao centro de custo; h. Parâmetro que permte o sistema de compras utilizar essa empresa na fatura da ordem de compra; i. Classificação: tabela auxiliar que sua empresa pode criar e vincular aos demais centro de custos; j. Nível: uma classificação adicional do centro de custo, podendo ser sintético e analítico; As contas analíticas são aquelas que representam os elementos no maior grau de detalhamento, aonde o sistema permite que seja realizando as movimentações; As contas sintéticas são aquelas que representam os elementos de menor grau de detalhamento, onde precisa de mais informações para definir o centro de custo, o sistema não permite que seja realizado movimentações. k.Tipo: classificação do centro de custo, podendo ser apenas de receita, apenas de despesas ou de ambos; k. Situação: indicação se o centro de custo está ativo ou desativo; m. Local de Entrega: código de cadastro do local de entrega que o usuário pode vincular ao centro de custo, será refletido nos sistema de compras e estoque; n. Data do habite-se: Data que é emitido após a conclusão da obra e a aprovação da vistoria feita pelo órgão responsável. A certidão comprova que a construção está em conformidade com as normas de segurança, higiene e meio ambiente, além de atender aos requisitos legais para a ocupação do imóvel; o. Trocar moeda após habite-se: Função ao qual o usuário indica que haverá uma troca de moeda quando o empreendimento receber; p. Carência Juros/Multa: Configura o número de dias de carência para o cálculo de juros e multa; q. Parâmetro: Separar na geração do boleto o valor da correção e o valor principal do título; r. Parâmetro: Indicar para o sistema de compras, que caso esteja configurado a aplicação de serviços no sistema de compra, obrigar o usuário realizar a operação para esse centro de custo; s. Parâmetro: Indicar

• 23 de dezembro de 2020
• por Qualit
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1.0. Apresentação: Os itens genéricos são material, equipamento, mão de obra, produção, empreiteiros, composições, transportes e verbas, são utilizados em diversos sistemas do ERP Qualit Construção, por exemplo: Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos entre outros, montamos um cenário para você ter um completo cadastro desses itens, e os códigos são separados em três etapas, Grupo, Sub-grupo e Referência, nesse manual vamos cadastrar a referência propriamente dito. Veja também os manuais de grupos e subgrupos: 2.0 Apresentando a rotina de itens genéricos: Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens. Em seguida a tela principal é apresentada, vamos detalhar cada campo: A- Botões de manutenção principal: – Inclusão de um novo item. – Alteração do item selecionado. – Exclusão do item inativo e sem movimentação. – Consultar o item selecionado. – Impressão da rotina. – Selecionar itens para manutenção ou impressão. B- Janela com a relação de todos os itens selecionados. – Grupo do item. – Subgrupo do item. – Referência do item. – Descrição do item. – Tipo do Item. – Quantidade do estoque de todos os almoxarifados do item. – Código de Barra do item. – Situação do item. – Unidade padrão. – Unidade de compra. – Fator de compra. C- Botão secundário de manutenção dos itens. – Parâmetros para o item, como vencimento se houver. – Estoque por local, clique nesse botão e veja o estoque do item em todos os almoxarifados. – Consumo Médio do item, por almoxarifado ou por vendas. – Relação de entradas do item. – Relação de saídas do item. – Relação de descontos por centro de custos. – Relação de cotações do item selecionado. – Relação de ordem de compra do item selecionado. – Relação de insumos da composição selecionada. – Imagens do item. – Rotina de segurança da rotina. – Operações especiais: Exportação de itens para Excel, e ajustes da fonte. – Copiar o item selecionado. D- Ordenação e filtro dos itens. 2.1. Incluindo um novo item. Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Incluir: Em seguida: A- Indique o grupo do item. B- Indique o subgrupo do item. C- Indique o código de referência do novo item. D- Indique a descrição do item. E- Indique a descrição resumida do item. F- Indique as unidades padrão, compra, e manuseio e os seus fatores. Depois clique em salvar, o item está criado com sucesso. 2.2. Adicionando preço ao item: Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Alterar | Aba Preços: Informe os preços e salve. 2.3. Adicionando um item de desembolso no item: Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Alterar | Parâmetros: Caso ocorra alguma integração como geração de ordem de compra para o financeiro, o sistema converte o valor do item para o item de desembolso. Em seguida: Altere o item selecionado. Clique na aba de Parâmetros; Inclua o código do desembolso e salve. 2.4. Consultando o estoque do item: Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Estoque por local: Em seguida: Então a relação é apresentada: 2.5. Consultando as entradas de NF do item. Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Entradas: Em seguida: 2.6. Consultando as saídas de NF do item. Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Saídas: Em seguida: 2.7. Consultando as cotações do item selecionado. Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Cotação. Em seguida: Então a relação é apresentada: 2.8. Consultando as ordens de compra do item selecionado. Em qualquer desses sistemas ( Gestão de Compras, Controle de Estoque, Orçamento e Planejamento de Obras, Faturamento, Gestão de Equipamentos ), acesse: Cadastramento | Itens | Ordem: Em seguida:  

• 23 de dezembro de 2020
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1.0. Apresentação. O sub-grupo de itens vem trazer para o sistema uma segunda classificação dos insumos, equipamentos, mão de obra, produção, empreiteiros, composições, transporte e verba, essa classificação  e organização é importante para facilitar o usuário a encontrar com facilidade esses itens para a utilização nos sistemas orçamento, compras, estoque, gestão de equipamentos e faturamento. Observação: O código estruturado do Qualit é composto de 3 itens: Grupo de itens (composto de 2 caracteres) + Subgrupo de item (composto de 3 caracteres) + Referência do item (composto de 4 caracteres ou mais, dependendo da configuração) Por exemplo: Grupo 01 – Agregados, SubGrupo 001 – Areias, Referência 0005 – Areia Lavada. Nesse documento vamos explicar como cadastrar o segundo componente os Sub-Grupos de itens. 2.0 Apresentando a rotina de sub-grupo de itens: Para acessar a rotina você deve acessar qualquer um desses módulos: Gestão de Compras. Controle de Estoque. Orçamento e Planejamento de Obras e Controle de Obras. Faturamento. Gestão de Equipamentos. No mesmo caminho: Cadastramento | SubGrupos: Em seguida vamos detalhar os campos: A- Botões de manutenção. – Inclusão de um novo subgrupo de itens. – Alteração do subgrupo de itens selecionado. – Exclusão do subgrupo que não tenha itens cadastrado. – Consultar subgrupo selecionado. – Rotina de impressão. B- Janela principal com a listagem dos grupos: – Código do grupo. – Descrição do grupo. C- Ordenação da janela. -Código. -Descrição. 2.1. Incluindo um novo SubGrupo. Para realizar a inclusão acesse: Cadastramento | SubGrupos | Incluir. Em seguida vamos detalhar os campos: A- Indique o grupo ao qual o subgrupo faz parte. B- Indique o código do subgrupo. C- Indique a descrição do subgrupo. D- Indique o complemento da descrição do subgrupo. E- Indique o resumo da descrição do sub-grupo. F- Indique o embolso caso seja utilizado para o faturamento. G- Indique o item de desembolso para ser utilizado se houver uma integração com o financeiro. H- Situação do grupo ativo ou desativo. I- Descrição completa do subgrupo. J- Intervalo para codificação automática. L- Código NCM para as integrações fiscais. M- Código da categoria ao qual esse subgrupo pode ser aplicado na rotina de aplicação de serviços com o orçamento. Informe os dados acima, clique em salvar e o sistema vai gravar o registro. 2.2. Excluindo um subgrupo. Caso não exista itens relacionados ao subgrupo, você deve inativar o subgrupo e depois excluir: Acesse o caminho: Cadastramento | SubGrupo | Excluir. Em seguida: Selecione o subgrupo desativo. Clique em excluir. Confirme a operação. 2.3. desativando o subgrupo: Para realizar a operação acesse: Cadastramento | SubGrupo | Alterar | Desativar  Em seguida: Selecione o item. Alterar. Desativar. Salvar Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR

• 23 de dezembro de 2020
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1.0. Apresentação. O grupo de itens vem trazer para o sistema uma classificação dos insumos, equipamentos, mão de obra, produção, empreiteiros, composições, transporte e verba, essa classificação  e organização é importante para facilitar o usuário a encontrar com facilidade esses itens para a utilização nos sistemas orçamento, compras e estoque. Observação: O código estruturado do Qualit é composto de 3 itens: Grupo de itens (composto de 2 caracteres) + Subgrupo de item (composto de 3 caracteres) + Referência do item (composto de 4 caracteres ou mais, dependendo da configuração) Por exemplo: Grupo 01 – Agregados, SubGrupo 001 – Areias, Referência 0005 – Areia Lavada. Nesse documento vamos explicar como cadastrar o primeiro componente os grupos de itens. 2.0 Apresentando a rotina de grupo de itens: Para acessar a rotina você deve acessar qualquer um desses módulos: Gestão de Compras. Controle de Estoque. Orçamento e Planejamento de Obras e Controle de Obras. Faturamento. Gestão de Equipamentos. No mesmo caminho: Cadastramento | Grupos: Em seguida, vamos detalhar os campos para você: A- Botões de manutenção. – Inclusão de um novo grupo de itens. – Alteração do grupo de itens selecionado. – Exclusão do grupo que não tenha subgrupos cadastrado. – Consultar grupo selecionado. – Rotina de impressão. B- Janela principal com a listagem dos grupos: – Código do grupo. – Descrição do grupo. – Indicação se controla ou não o estoque. – Indicação se existe sub-item. C- Botões de manutenção secundários. – Atualizar o custo total unitário, dos itens de um determinado grupo. – Atualizar preço de venda, de todos os itens do grupo selecionado. – Rotina de segurança dos grupos. 2.1. Incluindo um novo grupo. Para a inclusão de um novo grupo na base de dados, acesse: Cadastramento | Grupos | Incluir: Em seguida: A- Indique o código do grupo. B- Indique a descrição do grupo. C- Indique o complemento do grupo. D- Indique os parâmetros: – Se o grupo controla ou não o estoque. – Utiliza sub-item no cadastro dos itens. – Indicação da utilização do código de barras por base ou item. – Se o código de barras terá o padrão EAN-13.(EAN-13 (sigla de European Article Number)O código de barras EAN 13 consiste de 13 dígitos, onde os 3 primeiros são a identificação do país de origem. A seguir ao código do país de origem do produto vem o código da empresa fabricante e do produto por ela produzido, no total a soma destes dois códigos resultará em 9 dígitos, sendo o número de dígitos de cada um deles dependente da necessidade de codificação dos produtos de cada empresa.) – Indicação se ao cadastrar o item, o sistema vai apresentar o código de referência automaticamente. – Indicação se ao da entrada em qualquer item desse grupo, o sistema vai imprimir etiqueta. – Indicação se esse grupo faz parte da rotina de manutenção do sistema de gestão de equipamentos. E- Quantidade de dígitos para a referência do item. F- Unidade padrão dos itens desse grupo. G- Tipo do grupo, podendo ser Material, Equipamentos, Mão de Obra, Produção, Empreiteiros, Composições, Verbas e Transporte. H- BDI e Percentual de Lucro do grupo, onde vão ser aplicados no sistema de orçamento. I- CFOP para dentro de fora do estado. – Código Fiscal de Operações e Prestações J- Caso você queria obrigar o usuário a introduzir a descrição completa do item, marque esse parâmetro. Indicando os dados acima e clicando em salvar o grupo já pode ser utilizado.  

• 23 de dezembro de 2020
• por Qualit
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1.0. Apresentação: Aqui vamos mostrar de uma maneira fácil como cadastrar os almoxarifados, como vincular o registro a um cadastro, e vincular o registro a um ou mais centro de custos, é importante ter essa relação pronta dentro do sistema, pois é a partir desse almoxarifado que o sistema vai controlar as entradas e saídas de materiais e equipamentos.   2.0. Apresentando a tela de Almoxarifados: Alguns módulos do ERP Qualit, tem esse cadastramento, como por exemplo Gestão de Compras, Gestão de Equipamentos, Controle de Estoque, Orçamento e Acompanhamento de obra, você deve acessar em qualquer um desses módulos acima o seguinte caminho: Cadastramento | Almoxarifados: Então a tela principal do sistema é apresentada, vamos detalhar para você: A- Inclusão de um novo almoxarifado. B- Alteração de um almoxarifado selecionado. C- Exclusão de um almoxarifado selecionado. D- Janela com a listagem dos almoxarifados: Código de Cadastro Descrição completa do almoxarifado. Descrição resumida do almoxarifado. E- Ordenação da Janela. Por código de cadastro Pela descrição do almoxarifado. 2.1. Incluindo um novo almoxarifado: Alguns módulos do ERP Qualit, tem esse cadastramento, como por exemplo Gestão de Compras, Gestão de Equipamentos, Controle de Estoque, Orçamento e Acompanhamento de obra, você deve acessar em qualquer um desses módulos acima o seguinte caminho: Cadastramento | Almoxarifados | Incluir: Em seguida: A- Código do Cadastro do Almoxarifado. B- Descrição completa do Almoxarifado. C- Data do inventário. D- Indicação que esse registro de Almoxarifado, faz parte de um Almoxarifado central, realizando essa marcação os itens desse Almoxarifado serão apresentados na tela de requisição E- Marcação de almoxarifado do tipo consignação. Incluindo os dados acima, o sistema vai criar o registro de almoxarifado. 2.2. Vinculando um centro de custo ao almoxarifado: Alguns módulos do ERP Qualit, tem esse cadastramento, como por exemplo Gestão de Compras, Gestão de Equipamentos, Controle de Estoque, Orçamento e Acompanhamento de obra, você deve acessar em qualquer um desses módulos acima o seguinte caminho: Cadastramento | Almoxarifados | Alterar | Centro de Custos: Em seguida: A primeira coluna na seta <3> é a marcação que o centro de custo pertence ao almoxarifado, na segunda coluna seta <4>, indica também que esse centro de custo é o principal desse almoxarifado. 2.3. Excluindo almoxarifado: Alguns módulos do ERP Qualit, tem esse cadastramento, como por exemplo Gestão de Compras, Gestão de Equipamentos, Controle de Estoque, Orçamento e Acompanhamento de obra, você deve acessar em qualquer um desses módulos acima o seguinte caminho: Cadastramento | Almoxarifados | Excluir: Em seguida: Selecione o almoxarifado que você quer deletar do sistema e clique em excluir, o sistema vai solicitar uma confirmação.

• 23 de dezembro de 2020
• por Qualit
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1.0 Apresentação e Conceito: A rotina de históricos é uma importante ferramenta de comunicação do ERP Qualit Construção, ela está apta a registrar qualquer tipo de informações seja internamente (agendamento de reuniões) ou externamente (contato com um fornecedor), com uma consulta fácil e acessível para qualquer colaborador que tenha acesso a essa rotina. É de fundamental importância a facilidade de acesso a qualquer tipo de interação que qualquer colaborador tenha com os seus clientes, fornecedores, e entre os colaboradores, para que não exista ruídos na comunicação o que pode gerar desgastes desnecessários, e apresentação de informações conflitantes. Nossa equipe de desenvolvimento fomentou uma ferramenta dinâmica e adaptável a realidade da sua empresa, além dos campos padrões que vão ser apresentados no formulário do evento, como cadastro relacionado ao histórico, contato do evento, data do evento, e toda a descrição detalhada que você precisa para preenchimento, porém além desses campos base o sistema pode criar qualquer outro tipo de campo que o cliente ache necessário, ou que seja detectada na implantação esses campos podem ser de vários tipos: Datas, Caracteres, Tabelas, Unidades, entre outros. 2.0 Tipos de Eventos: Na implantação são criados os tipos de eventos e as informações que cada tipo vai apresentar para o usuário, alimentando o registro de evento ele vai ser criado, esse tipo de eventos são todas as ocorrências que poderão ser vinculados aos cadastros segue alguns exemplos mais usuais: Registro de visita técnica. Registro de agendamento de visita técnica. Registro de atendimento ao cliente. Registro de atendimento ao fornecedor. Registro de solicitação de boleto. Registro de agenda a visita comercial. Esses tipos de eventos podem ser ou não controlado por ações, que serão executados e gerenciados a partir dos prazos de cadastramento, é importante informar que existe um sistema de relacionamento que gerencia esses eventos e ações, emitindo relatórios a apresentando resultados gerenciais a administração. 2.1. Apresentando o Painel de Históricos: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos: O sistema vai abrir a seguinte tela:                        2.2. Incluindo um registro de evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Incluir: Logo depois clicando em incluir o sistema vai abrir a seguinte tela: Vamos detalhar cada campo para você: 2.3. Realizando o fechamento de um evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Selecionar o histórico que se deseja fechar | Alterar | Fechada: Clicando em fechada com os passos acima e depois em salvar o sistema vai fechar o registro: 2.4. Realizando a suspensão de um evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Alterar | Suspensa: Seguindo as setas acima o sistema vai suspender o registro com sucesso. 2.5. Realizando o cancelamento de um evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Selecionar o registro a ser cancelado | Alterar | Cancelada: Clicando nas setas acima, o sistema vai cancelar o registro com sucesso. 2.6. Reabrindo um evento fechado: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Selecionar o evento a ser reaberto | Reabrir: Segundo as setas acima, o sistema vai reabrir o registro com sucesso. 2.7. Realizando a transferência do evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Selecionar registro a ser transferido | Transferência: o Sistema vai abrir a seguinte tela: Na seta indica o novo histórico que vai ficar, no exemplo ele vai sair de uma solicitação de boleto para uma vistoria de imóvel. 2.8. Copiando um evento: A rotina está localizada: • Gestão Financeira • Gestão de imóveis • Gestão Compras Acessando qualquer um dos módulos acima, a rotina se encontra no local: Movimentação | Históricos | Selecionar o evento a ser copiado | Cópia Histórico:

• 22 de dezembro de 2020
• por Qualit
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1.0. Apresentação e Conceito: Conheça os principais índices usados na construção civil e que te ajudam a acompanhar as variações de preços do mercado brasileiro. IGP-M( Índice Geral de Preços do Mercado) O IGP-M é um indicador muito importante para nossa economia, como para o setor de imóveis, por exemplo. Esse índice corrige o valor dos aluguéis e de parcelas no caso de uma aquisição, sendo calculado mensalmente pela Fundação Getúlio Vargas que divulgam o resultado e o mercado se baseia nele para tomada de diversas decisões. Portanto, o IGP-M foi concebido para ser uma medida compreensiva do quadro de movimentação de preços, indicando mensalmente o nível da atividade econômica do Brasil. IPCA (Índice de Preços ao Consumidor) O principal intuito do IPCA é medir a variação de preços do mercado para o consumidor final, representando o índice oficial da inflação do Brasil. Qual a relação do custo de moradia com o IPCA? Bom, se o índice do IPCA sobe, provavelmente a moradia (assim como outros) terão reajustes do preço para cima, ficando mais caros. Mas se o IPCA cair não quer dizer que os preços também caíram e sim que os preços subiram menos que o mês anterior, mas se o IPCA for negativo, teremos agora a deflação (preços reduzidos). Por isso que através do IPCA medimos a inflação do país e isso poderá afetar diversas situações, como seus investimentos.   INCC (Índice Nacional de Custo da Construção) Esse índice possui a finalidade de aferir a evolução dos custos do setor da construção civil. Para medir essa evolução leva-se em consideração os insumos, mão de obra entre outros. Com esses dados o INCC é utilizado para reajustar as parcelas dos contratos de compras de imóveis muitas vezes em fase de construção. 2.0. Apresentação da tela de Moedas: Em todos os sistemas Qualit, existe uma rotina específica para o cadastro e manutenção das moedas utilizadas na sua empresa, sempre no módulo Gerência, abaixo segue o exemplo no gestão financeira: Gerência | Moedas: Então o sistema vai abrir a seguinte tela: 2.1. Incluindo uma nova moeda ou índice: Então o sistema vai abrir a seguinte tela: Clicando em incluir o sistema vai abrir a tela de inclusão de moeda, vamos detalhar todos os campos: 2.2. Inativando uma Moeda: Em todos os sistemas Qualit, existe uma rotina específica para o cadastro e manutenção das moedas utilizadas na sua empresa, sempre no módulo Gerência, abaixo segue o exemplo no gestão financeira: Gerência | Moeda | Alterar: Selecionando a moeda que você deseja inativar, e clicando em altera r o sistema vai abrir: Mudando a situação para Inativa e clicando em salvar o sistema vai executar a ação. 2.3. Excluindo uma moeda inativa: Em todos os sistemas Qualit, existe uma rotina específica para o cadastro e manutenção das moedas utilizadas na sua empresa, sempre no módulo Gerência, abaixo segue o exemplo no gestão financeira: Gerência | Moeda | Excluir: Então o sistema vai abrir a seguinte tela: Selecionando um registro inativo, e clicando em excluir o sistema vai remover a moeda ou índice. 3.0. Incluindo um índice em uma moeda: Em todos os sistemas Qualit, existe uma rotina específica para o cadastro e manutenção das moedas utilizadas na sua empresa, sempre no módulo Gerência, abaixo segue o exemplo no gestão financeira: Gerência | Moeda | Alterar | Atualizações: Então a tela principal é apresentada: Selecionando a moeda e clicando em alterar o sistema vai abrir a seguinte tela: Incluindo as informações acima e clicando em salvar o sistema vai gravar o registro. 3.1. Excluindo um índice: Em todos os sistemas Qualit, existe uma rotina específica para o cadastro e manutenção das moedas utilizadas na sua empresa, sempre no módulo Gerência, abaixo segue o exemplo no gestão financeira: Gerência | Moedas | Atualizações | Excluir: 4.0. Cálculo de Atualização. Segue o exemplo de como o Qualit realiza a atualização monetária: Forma de Cálculo Para calcular a correção de um título: 1º Encontra-se o fator acumulado 2º Multiplica-se o fator acumulado pelo principal do título   O fator acumulado é encontrado da seguinte maneira: (1+ B/100) / (1 + A/100)   Onde: A = Fator acumulado inicial (no caso, o índice acumulado da data de referência) B = Fator acumulado final (no caso, o índice acumulado da data de vencimento ou pagamento do título)   Exemplo:   R$ 375,00 (valor principal) Data de referência – 01/12/2012 Data de vencimento – 10/03/2012 A = Índice acumulado na referência (01/12/12) – 6,42163600 B = Índice acumulado na data de pagamento (10/03/12) – 7,29594300   Fator acumulado: = [1+ (7,29594300/100)] / [1 + (6,42163600/100)] = 1,0729594300 / 1,0642163600 = 1,00821550046   Valor atualizado: R$ 375,00 * 1,00821550046 = 378,08 Valor da correção = R$ 3,08

• 22 de dezembro de 2020
• por Qualit
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1.0. Apresentação e Conceito: O ERP Qualit, dispõe de uma configuração própria para tratar dos seus cadastros,  que é o Tipo de Cadastro, ele vai ser apresentado em todos os outros módulos que estejam integrados no banco de dados, cada cliente junto a implantação escolhe a nomenclatura e configuração desses tipos de cadastros por exemplo: Clientes. Fornecedores. Colaboradores. Obras. Empresas.                   2.0 Incluindo um novo tipo de cadastro: Em qualquer módulo como por exemplo no Controle de Compras, ou na Gestão Financeira, o usuário pode acessar o seguinte caminho: Gerência | Parâmetros | Tipos de Cadastro: A. Inclusão de um novo tipo de cadastro. B. Alteração de um registro existente. C. Exclusão do registro selecionado. D. Consultar o registro. E. Fechar a janela. Quando o usuário clica em <Inclusão> vamos verificar o que precisa ser preenchido:                   3.0. Incluindo um novo registro de cadastro: Para você incluir um novo registro de cadastro, dentro daqueles demais tipos que vimos nesse artigo, você deve acessar em qualquer módulo o seguinte caminho: Cadastramento | <Qualquer um dos Tipos> Como por exemplo Clientes:                 J.Ordenação da Janela: Descrição. CNPJ/CPF. Resumo da descrição. Centro de Custos CEP Contato Código Contábil Clicando no botão <Incluir> O sistema vai habilitar a tela para inclusão de um novo registro: Adicionando as informações conforme foi configurado no tipo de cadastro, e salvando o sistema vai criar o novo cadastro, e ele está pronto para ser utilizado.

• 22 de dezembro de 2020
• por Qualit
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Apresentação e Conceito: O Painel de controle de usuários foi desenvolvido especialmente para os gestores criarem regras de acessos para suas equipes, evitando que determinado usuário visualize ou utilize rotinas que não estão dentro do escopo de utilização, nesse artigo o gestor vai poder: Cadastrar usuários. Cadastrar grupos de usuários, com os perfis de acesso para facilitar a manutenção Consultar os sistemas que cada usuário tem acesso. Consultar e alterar cada acesso que o usuário pode ou não utilizar. Restringir o acesso de cada usuário ou grupo a um determinado centro de custo. Vincular o login do Qualit a um tipo de cadastro. Emitir um mapa de acesso de cada usuário. 1.2.Importância do controle dos usuários: A auditoria da restrição de acessos aos usuários a cada rotina do seu ERP, embora não elimine por completo os riscos à segurança da informação, restringe muito os casos que por ventura venham a comprometer a continuidade do seu negócio, essa segurança tem que ser tratada como um sistema dinâmico, pois o sistema sempre vem sofrendo atualizações e com o tempo, o responsável tem que verificar esse item, afim de torna-lo uma rotina mesmo que seja em grande intervalo de tempo. Esse controle é tão importante, mas muitos clientes negligenciam essa operação por medo de engessar a operação o que pode trazer grandes riscos ao negócio. Segue algumas dicas para realizar esse controle: Estabeleça uma diretriz para cada departamento, que deve estar de acordo com os requisitos do setor e da instituição, esse passo é de fundamental importância. Aplique a diretriz para todos do setores, e deixe claro para não haver dúvidas sobre os acessos de cada colaborador ou grupo. Entenda que existe níveis de segurança para cada informação, conheça o seu sistema para ver como ele apresenta isso para você. Não permita troca de logins, isso é uma falha catastrófica da operação, deixe isso claro, os usuários são os principais responsáveis pela operação da empresa. Veja como a Qualit Informática pode lhe ajudar nesse item tão importante, conheça nossa metodologia de trabalho. 2.0. Painel de Usuários: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Usuário:                  2.1. Incluindo um novo usuário: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Usuário | Incluir:                  2.2. Adicionando ou Removendo módulos ao usuário já cadastrado: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Central: Ao clicar em cada módulo como por exemplo está marcado o Controle de Compras o sistema vai apresentar o total de licenças (7), total de licenças utilizadas (5), saldo disponível (2), você pode marcar os usuários que queria adicionar acesso a o módulo de controle de compras.                   2.3. Adicionando ou removendo acessos aos usuários: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Alterar | Acessos:                   2.4. Copiando permissões de acesso de um usuário já cadastrado: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Alterar | Acessos: O sistema vai abrir a seguinte tela: Nesse caso vamos copiar as permissões do usuário “Davi”, do sistema de compras, para qualquer usuário da relação: Confirmando a operação o sistema vai copiar as permissões, de acordo com as regras acima.                    2.5. Excluindo um usuário: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  |Usuário | Excluir (Observação o usuário deve está inativo) O registro será excluído com sucesso. 3.0. Incluindo um grupo de usuário: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Grupo: 3.1. Adicionando acessos ao grupo: Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Grupo: O sistema vai abrir o painel de acessos para o grupo do setor de compras: