Sub-Grupo.

1.0. Apresentação.

O sub-grupo de itens vem trazer para o sistema uma segunda classificação dos insumos, equipamentos, mão de obra, produção, empreiteiros, composições, transporte e verba, essa classificação  e organização é importante para facilitar o usuário a encontrar com facilidade esses itens para a utilização nos sistemas orçamento, compras, estoque, gestão de equipamentos e faturamento.

Observação: O código estruturado do Qualit é composto de 3 itens:

Grupo de itens (composto de 2 caracteres) + Subgrupo de item (composto de 3 caracteres) + Referência do item (composto de 4 caracteres ou mais, dependendo da configuração)

Por exemplo: Grupo 01 – Agregados, SubGrupo 001 – Areias, Referência 0005 – Areia Lavada.

Nesse documento vamos explicar como cadastrar o segundo componente os Sub-Grupos de itens.

2.0 Apresentando a rotina de sub-grupo de itens:

Para acessar a rotina você deve acessar qualquer um desses módulos:

  • Gestão de Compras.
  • Controle de Estoque.
  • Orçamento e Planejamento de Obras e Controle de Obras.
  • Faturamento.
  • Gestão de Equipamentos.

No mesmo caminho: Cadastramento | SubGrupos:

Em seguida vamos detalhar os campos:

A- Botões de manutenção.
– Inclusão de um novo subgrupo de itens.
– Alteração do subgrupo de itens selecionado.
– Exclusão do subgrupo que não tenha itens cadastrado.
– Consultar subgrupo selecionado.
– Rotina de impressão.
B- Janela principal com a listagem dos grupos:
– Código do grupo.
– Descrição do grupo.
C- Ordenação da janela.
-Código.
-Descrição.

2.1. Incluindo um novo SubGrupo.

Para realizar a inclusão acesse: Cadastramento | SubGrupos | Incluir.

Em seguida vamos detalhar os campos:

A- Indique o grupo ao qual o subgrupo faz parte.
B- Indique o código do subgrupo.
C- Indique a descrição do subgrupo.
D- Indique o complemento da descrição do subgrupo.
E- Indique o resumo da descrição do sub-grupo.
F- Indique o embolso caso seja utilizado para o faturamento.
G- Indique o item de desembolso para ser utilizado se houver uma integração com o financeiro.
H- Situação do grupo ativo ou desativo.
I- Descrição completa do subgrupo.
J- Intervalo para codificação automática.
L- Código NCM para as integrações fiscais.
M- Código da categoria ao qual esse subgrupo pode ser aplicado na rotina de aplicação de serviços com o orçamento.

Informe os dados acima, clique em salvar e o sistema vai gravar o registro.

2.2. Excluindo um subgrupo.

Caso não exista itens relacionados ao subgrupo, você deve inativar o subgrupo e depois excluir:

Acesse o caminho: Cadastramento | SubGrupo | Excluir.

Em seguida:

  • Selecione o subgrupo desativo.
  • Clique em excluir.
  • Confirme a operação.

2.3. desativando o subgrupo:

Para realizar a operação acesse: Cadastramento | SubGrupo | Alterar | Desativar 

Em seguida:

  1. Selecione o item.
  2. Alterar.
  3. Desativar.
  4. Salvar

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