Rotina de Manutenção de Usuários.

  • dezembro 22, 2020
  • por Qualit
  • ERP Qualit
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  1. Apresentação e Conceito:

O Painel de controle de usuários foi desenvolvido especialmente para os gestores criarem regras de acessos para suas equipes, evitando que determinado usuário visualize ou utilize rotinas que não estão dentro do escopo de utilização, nesse artigo o gestor vai poder:

  • Cadastrar usuários.
  • Cadastrar grupos de usuários, com os perfis de acesso para facilitar a manutenção
  • Consultar os sistemas que cada usuário tem acesso.
  • Consultar e alterar cada acesso que o usuário pode ou não utilizar.
  • Restringir o acesso de cada usuário ou grupo a um determinado centro de custo.
  • Vincular o login do Qualit a um tipo de cadastro.
  • Emitir um mapa de acesso de cada usuário.

1.2.Importância do controle dos usuários:

A auditoria da restrição de acessos aos usuários a cada rotina do seu ERP, embora não elimine por completo os riscos à segurança da informação, restringe muito os casos que por ventura venham a comprometer a continuidade do seu negócio, essa segurança tem que ser tratada como um sistema dinâmico, pois o sistema sempre vem sofrendo atualizações e com o tempo, o responsável tem que verificar esse item, afim de torna-lo uma rotina mesmo que seja em grande intervalo de tempo.

Esse controle é tão importante, mas muitos clientes negligenciam essa operação por medo de engessar a operação o que pode trazer grandes riscos ao negócio.

Segue algumas dicas para realizar esse controle:

  1. Estabeleça uma diretriz para cada departamento, que deve estar de acordo com os requisitos do setor e da instituição, esse passo é de fundamental importância.
  2. Aplique a diretriz para todos do setores, e deixe claro para não haver dúvidas sobre os acessos de cada colaborador ou grupo.
  3. Entenda que existe níveis de segurança para cada informação, conheça o seu sistema para ver como ele apresenta isso para você.
  4. Não permita troca de logins, isso é uma falha catastrófica da operação, deixe isso claro, os usuários são os principais responsáveis pela operação da empresa.

Veja como a Qualit Informática pode lhe ajudar nesse item tão importante, conheça nossa metodologia de trabalho.

2.0. Painel de Usuários:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Usuário:

                 2.1. Incluindo um novo usuário:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Usuário | Incluir:

                 2.2. Adicionando ou Removendo módulos ao usuário já cadastrado:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Central:

Ao clicar em cada módulo como por exemplo está marcado o Controle de Compras o sistema vai apresentar o total de licenças (7), total de licenças utilizadas (5), saldo disponível (2), você pode marcar os usuários que queria adicionar acesso a o módulo de controle de compras.

                  2.3. Adicionando ou removendo acessos aos usuários:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Alterar | Acessos:

                  2.4. Copiando permissões de acesso de um usuário já cadastrado:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Usuário | Alterar | Acessos:

O sistema vai abrir a seguinte tela:

Nesse caso vamos copiar as permissões do usuário “Davi”, do sistema de compras, para qualquer usuário da relação:

Confirmando a operação o sistema vai copiar as permissões, de acordo com as regras acima.

                   2.5. Excluindo um usuário:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  |Usuário | Excluir (Observação o usuário deve está inativo)

O registro será excluído com sucesso.

3.0. Incluindo um grupo de usuário:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência | Segurança  | Grupo:

3.1. Adicionando acessos ao grupo:

Para acessar a rotina o usuário deve acessar qualquer sistema do ERP Qualit no seguinte menu: Gerência |  Segurança  | Grupo:

O sistema vai abrir o painel de acessos para o grupo do setor de compras: