ERP Qualit Construção: Uma Plataforma de Resultados. - QUALIT

Há 20 anos lançamos a linha Qualit Construção, um produto voltado para atender plenamente as demandas de informatização de toda a cadeia de processos administrativos das construtoras, incorporadoras e imobiliárias. E até hoje, segue em constante atualização. O Qualit Construção vem como uma importante ferramenta de organização de processos e integração das atividades entre os setores da empresa, gerando assim fluidez nas interações entre os processos e os seus usuários. Proporcionando visões operacionais e gerenciais traduzindo em facilidade na tomada de decisão. Com essa centralização de dados que o Qualit Construção proporciona, possibilita que você obtenha segurança e históricos consolidados de toda a sua operação.

Os principais módulos do ERP Qualit Construção:

·  Orçamento e Gestão de Obras – As principais atribuições para o controle do seu empreendimento, começando pela base de insumos e composições tendo como referência as principais tabelas do mercado, orçamentos de obras, planejamento gerencial da execução, planejamento tático operacional com integração a solicitação de material para o departamento de compras, definição das tarefas diárias, histograma de mão de obra para melhor dimensionamento da equipe em cada etapa da obra, medição da execução das atividades e apontamento por executor e diário de obra. Tenha o controle do custo realizado por cada linha orçamentária, possibilitando identificar possíveis desvios e proporcionando um acompanhamento de resultado por cada serviço, refletindo assim, numa maior lucratividade da sua obra.

·       Controle de Compras – O processo de compra integrado ao orçamento é um diferencial que possibilita o melhor aproveitamento dos recursos da empresa. No cadastro dos insumos são definidos parâmetros importantes como tempo de reposição e lote econômico de compra para orientar em qual momento os materiais devem ser adquiridos baseados no planejamento de execução da obra.  Os processos no sistema se caracterizam pela agilidade e fluidez, a partir de uma solicitação de compras aprovada, automaticamente é convertida numa cotação na qual o sistema começa a disponibilizar informações relevantes como últimos preços praticados, sugestão de fornecedores, mapas de análise comparativos dos preços e condições sugeridos para que possa ser definido o vencedor do certame. Após a definição da cotação é gerada automaticamente a Ordem de Compra podendo ser assinada digitalmente e enviada diretamente por e-mails aos envolvidos, nesse momento é alimentado no sistema financeiro as previsões de pagamentos de acordo com a negociação aprovada.

·     Controle de Estoque – O Estoque da empresa é um ativo que muitas vezes é negligenciado, o que acarreta expressiva perda de resultado operacional. A integração dos saldos de estoque ao processo de compras possibilita sejam devidamente aproveitados, proporcionando informações primordiais para a melhora dos resultados. Além disso destacamos os benefícios do controle Físico e Financeiro nos níveis de estoque, saber o que se tem e quanto vale, possibilita o gerenciamento das transferências de materiais e custos entre os almoxarifados da empresa

·  A Gestão Financeira é considerada o pilar central do gerenciamento dos negócios da empresa, as particularidades do seguimento de construção, incorporação e loteamentos com indicadores fundamentais para uma análise e gerenciamento estruturada de acordo com as melhores práticas de mercado trazem produtividade e segurança ao negócio. Rotinas como gerenciamento da carteira de recebíveis, controle das contas a pagar, retenção de impostos, integração de cobrança e pagamentos eletrônicos com qualquer banco, fechamento do caixa geral da empresa, entre outros são processos que rodam no sistema Financeiro de forma totalmente integrada. Além disso o sistema traz uma ampla visão de apropriação gerencial por Centros de Custos e Itens Financeiros o que possibilita um mapeamento dos resultados de forma detalhada em todas as áreas da empresa. Tratando de forma diferenciada itens críticos como custo da administração e provisão de encargos sociais conseguimos assim trazer números com um alto nível de exatidão sobre o resultado do seu negócio.

·  A Gestão de Imóveis proporciona um controle efetivo sobre todo o processo de comercialização, iniciando com a criação dos empreendimentos, precificação das unidades comercializadas, aprovação das tabelas de preços, propostas de venda com opção de reserva, geração dos contratos de venda com a sua devida impressão de forma totalmente integrada com a carteira de recebíveis, controlando também toda rotina de comissionamento da venda. O modulo de imóveis ainda contempla todas as rotinas para as empresas que fazem locação de suas unidades, gerando os contratos de aluguel, controlando as vistorias, pagamentos de encargos dos imóveis, renovação, revisão e atualização dos contratos gravando todo o histórico dos preços praticados.  

Saiba mais sobre os mais de 15 módulos do ERP Qualit Construção:  https://qualit.com.br/qualit-construcao/

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Pelo que vimos, a palavra de ordem é integração. Os processos e os departamentos da empresa funcionando de forma integrada possibilitam o compartilhamento das informações e trazem um melhor aproveitamento dos processos. Isso significa aumento na produtividade da sua empresa. “Com o Qualit temos uma ferramenta de gestão que guarda todo histórico do que a empresa construiu até hoje, controlando os investimentos aplicados em cada empreendimento e centro de custo, contamos com a base de dados do sistema para comparar no dia a dia o que aumentou, avaliar a curva abc, quais itens de insumos tiveram maior saída e aumento ao longo dos anos, bem como outros fatores que nos permitem fazer um controle mais apurado de todas os detalhes, contribuindo para a análise de resultados e planejamento da empresa”, afirma José Antônio Lucas Simon, Diretor da Incorporadora Malus.

Veja como a Qualit pode lhe ajudar a automatizar os processos da sua empresa, colaborando assim para o sucesso do seu negócio!

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