Dicas para gerenciar suas compras de materiais. - QUALIT

Gerenciar as compras de materiais é um grande desafio para qualquer projeto, mas é um dos fatores mais importantes para o seu sucesso. Além disso, o controle das aquisições pode garantir economia, prevenção de atrasos e garantia de qualidade especificada. Em um mercado altamente competitivo isso é fundamental para a sustentabilidade econômica da construção. Hoje vamos apresentar algumas práticas para sua aplicação.

Importância do gerenciamento:

Gerenciar o fluxo de aquisições adequadamente permite que sua equipe tenha tempo para verificar o estoque físico, reduzindo a quantidade de itens em estoque, o que se trata de uma excelente estratégia para otimizar o capital de giro. Além disso, oferece a possibilidade de negociar melhor os pagamentos com as compras programadas, ajustando-as ao fluxo financeiro. Evite compras emergenciais e pagamentos desnecessários de fretes, prevenindo assim desperdícios.

4 Dicas para gerenciar suas compras de materiais:

● Mantenha uma base de insumos de compras com descrições claras e compatíveis com os itens do cronograma executivo, históricos de preços, de fornecedores, tempo de reposição do material, tudo isso facilita a celeridade nas cotações. 

● Controle o nível de estoque, esse passo é fundamental para evitar compras emergenciais, atenção especial ao catalogar e armazenar em condições adequadas evitando assim os desperdícios. É importante no momento da requisição sua equipe visualizar de forma rápida o estoque do item solicitado.

● Atenção a entrada dos materiais, é importante que ao receber na ponta, o colaborador confira a nota fiscal do que foi acertado na ordem de compra, isso reflete nos quantitativos do almoxarifado, nos valores acertados no fluxo do financeiro e nas especificações dos itens em relação a sua aplicação.

● Utilize a tecnologia a favor de sua equipe, procure uma solução que possa facilitar todo o fluxo de compras, é importante atentar com as integrações principalmente com o cronograma executivo e a requisição de materiais, pois gerar uma compra ajustada e com as especificações corretas é fundamental para o seu sucesso.

Veja como o Qualit Construção pode lhe ajudar nesse controle:

Além do Qualit Construção entregar ferramentas integradas entre cronograma executivo, estoque e compras, nossa equipe tem uma expertise de décadas no mercado, aplicando as melhores práticas para ajustar o seu fluxo de aquisição, visando sempre o aumento da produtividade e reduzindo os custos.

O módulo Gestão de Compras permite um gerenciamento completo e seguro das compras de produtos e serviços de sua empresa, através do qual circulam grande parte dos recursos financeiros. Com a ferramenta é possível controlar os contratos com subempreiteiros e gerenciar o processo de compras do início ao fim, da cotação de preços à geração do pagamento, permitindo também que o controle seja realizado em sub-processos por empreendimentos, atendendo a necessidade de cada obra.

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