Sistema: Gestão de Estoque.

Com o módulo Gestão de Estoque seu orçamento operacional poderá se diferenciar do concorrente, melhorando a qualidade, reduzindo tempo, diminuindo os custos, portanto, garantindo o gerenciamento completo e seguro de mercadorias, insumos, bens de consumo, transferência entre almoxarifados e obras, oferecendo, assim, uma vantagem competitiva para seus negócios.

–  Cadastro de grupo de itens;
– Entrada de estoque a partir de ordens de compra;
– Controle das notas fiscais de entrada com atualização das previsões no financeiro;
– Movimentações de acerto;
– Transferência entre almoxarifados;
– Nota Fiscal de devolução;
– Montagem de Kit;
– Controle da saída de itens;
– Rotina para realização de inventários;
– Reajuste de preços;
– Controle de consumo médio;
– Geração de contas a pagar no financeiro;
– Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática;
– Relatórios Gerenciais por obra, armazém, material, período, valor ou qualquer outro campo.

Manual do módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/estoque/

Escopo do produto

Submódulo: Grupos de itens.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Grupos do Qualit ERP administra a manutenção dos grupos de itens, criando assim uma hierarquia para o cadastro de itens, sendo este o primeiro nível, realizado de forma simples e transparente para os usuários.

Processos informatizados no submódulo:

• Cadastro de grupos de itens;
• Definição do tipo de itens do grupo;
• Definição da unidade padrão do grupo;
• Cadastro das características em níveis;
• Atualização de preço de venda pela composição.

Principal característica:

• Permite organizar os itens por hierarquia.

Integração:

Envia para

• Não envia informações

Recebe de:

• Não recebe informações

Relatório padrão:

• Listagem geral de todos os grupos cadastrados.

Escopo do produto:

Submódulo: SubGrupos de itens.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Subgrupos do Qualit ERP administra a manutenção dos subgrupos de itens, apoiando assim a hierarquia principal dos grupos de itens.

Processos informatizados no submódulo:

• Cadastro de subgrupos;
• Tributação de entrada;
• Configuração de composição de preços com tipo e forma de pagamento.

Principais características:

• Permite organizar os itens por uma hierarquia mais específica;
• Ajusta tributações dentro e fora da unidade de federação;
• Configura a precificação de subgrupos, acrescentando tipo e forma de pagamento.

Integração:

Envia para

• Não envia informações

Recebe de:

• Não recebe informações

Relatórios padrões:

• Impressão da listagem de subgrupos por intervalo de grupo e/ou subgrupo;
• Impressão da listagem de subgrupos por itens de desembolsos.

Escopo do produto:

Submódulo: Itens genéricos.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Itens do Qualit ERP administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens cadastrados.

Processos informatizados no submódulo:

• Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários);

Principais características:

• Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens;
• Permite visualizar o do estoque por local;
• Permite visualizar o consumo médio por almoxarifado ou por vendas;
• Permite visualizar as movimentações de entradas do item;
• Permite visualizar as movimentações de saídas do item;
• Descontos por ramo de atividade e por centro de custo;
• Permite visualizar as cotações do item;
• Permite visualizar as ordens de compras do item;
• Permite visualizar as entradas de notas fiscais do item;
• Permite a criação de novos itens a partir de um já existente;
• Permite definir Insumos básicos e secundários;
• Permite definir imagens para o Item;
• Permite definir a ficha de verificação do item;
• Permite definir unidades padrão, de compra (com fator) e de manuseio (com fator);
• Permite definir campos opcionais para preços (através de configuração);
• Permite especificar descontos por ramo de atividade e por centro de custos.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não envia informações.

Relatórios padrões:

• Impressão da relação geral de itens;
• Impressão de gráfico de consumo por item;
• Impressão de gráfico de estoque por item;
• Impressão de etiquetas simples;
• Impressão de etiquetas Zebra;
• Ficha técnica do item;
• Impressão de composição de itens.

Escopo do produto

SubMódulo: Almoxarifado.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Almoxarifados do Qualit ERP administra os almoxarifados cadastrados de forma simples e objetiva.

Processos informatizados no submódulo:

• Cadastro de almoxarifados;

Principais características:

• Permite cadastrar e remover almoxarifados;
• Vinculo do almoxarifado com os centros de custos;
• Vinculo do almoxarifado com um cadastro;
• Permite definir um centro de custo principal para o almoxarifado.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não envia informações.

Relatórios padrões:

• Não há relatórios.

Escopo do produto

SubMódulo: Movimentação de Entrada.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Controle de Movimentações de Entrega do Qualit ERP administra as entradas de materiais nos almoxarifados cadastrados.

Processos informatizados no submódulo:

• Controle da entrada de materiais;

Principais características:

• Permite criar tipos de movimentações (parâmetros).
• Permite informar a origem;
• Permite informar o almoxarifado;
• Permite informar o centro de custos;
• Permite realizar controle através de contrato de fornecimento;
• Possibilidade de consulta da ordem de compra;
• Importação da NF-e;
• Possibilidade de anexar arquivos;
• Possibilidade de vincular um contrato de fornecimento a nota fiscal;
• Permite informar os dados da nota do frete;
• Permite realizar a apropriação dos itens;
• Permite avaliar os fornecedores em caso de integração com o módulo de qualidade;
• Permite informar uma classe (material, serviço ou material e serviço);
• Permite informar dados da nota fiscal.

Integração:

Envia para

• Submódulo de Contas a Pagar do módulo Financeiro: Gera lançamentos de contas a pagar.

Recebe de:

• Submódulo Ordem de Compra: O usuário pode informar um código de ordem de compra na inclusão da entrega ou solicitar itens de diversas ordens de compras;

Relatórios padrões:

• Notas fiscais de Entrada;
• Acompanhamento de Notas Fiscais;
• Relação de Pedidos;
• Etiquetas;
• Avaliação de Fornecedores;
• Romaneio;
• Etiquetas simples;
• Etiquetas Zebra.

Escopo do produto

SubMódulo: Movimentação de Saída.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Controle de Movimentações de Saída do Qualit ERP administra as saídas de materiais dos almoxarifados cadastrados.

Processos informatizados no submódulo:

• Controle da saída de materiais;

Principais características:

• Permite criar tipos de movimentações de saída (parâmetros).
• Permite informar o destino;
• Permite informar o centro de custos;
• Permite informar os dados da Nf-e;
• Permite emitir a Nf-e;
• Permite realizar aplicação de materiais nos serviços (módulo Opcao integrado);

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Impressão de listagem simples da movimentação de saída.

Escopo do produto

SubMódulo: Acerto a crédito.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Acerto a Crédito do Qualit ERP facilita o processo de geração de acertos a crédito no controle de estoque por almoxarifado de forma simples e direta.

Processos informatizados no submódulo:

• Realização de acertos a crédito no estoque;

Principais características:

• Permite informar o almoxarifado.
• Permite informar o centro de custos;
• Permite aprovar o acerto;
• Permite informar um histórico.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Impressão de listagem simples do acerto a crédito.

Escopo do produto

SubMódulo: Acerto a débito.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Acerto a Débito do Qualit ERP facilita o processo de geração de acertos a débito no controle de estoque por almoxarifado de forma simples e direta.

Processos informatizados no submódulo:

• Realização de acertos a débito no estoque;

Principais características:

• Permite informar o almoxarifado.
• Permite informar o centro de custos;
• Permite aprovar a movimentação de acerto;
• Permite informar um histórico.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Impressão de listagem simples do acerto a débito.

Escopo do produto

SubMódulo: Transferência entre almoxarifados.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Transferências do Qualit ERP facilita o processo de transferência de materiais entre os almoxarifados cadastrados.

Processos informatizados no submódulo:

• Realização transferência de materiais entre almoxarifados;

Principais características:

• Permite informar o almoxarifado de origem;
• Permite informar o almoxarifado de destino;
• Permite informar o centro de custos;
• Possibilidade de transferir o custo financeiro da movimentação para outro centro de custo;
• Permite informar um histórico.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Impressão de listagem simples da transferência.

Escopo do produto

SubMódulo: Solicitação de material.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Solicitações de Materiais do Qualit ERP administra as solicitações de materiais dos escritórios e das obras oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento delas. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todas as solicitações cadastradas.

Processos informatizados no submódulo:

• Consulta de itens da solicitação;
• Atender, encerrar atendimento e anular a solicitação;
• Possibilita programar o atendimento.

Principais características:

• Permite informar o almoxarifado;
• Permite informar o solicitante;
• Permite informar o centro de custos;
• Permite informar o local de entrega;
• Permite informar um histórico.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Impressão de listagem simples da solicitação de materiais.

Escopo do produto

SubMódulo: Nota de Devolução.

Descrição do submódulo:

A Nota Fiscal de Devolução foi desenvolvida especialmente para cancelar ou anular as movimentações de compra, para emitir esse tipo de nota, sua empresa deve ter um certificado digital, os impostos também deve ser anulados, caso existir na nota, ou seja, você deve emitir uma NF para devolver o material ao respectivo fornecedor.

Processos informatizados no submódulo:

• Gerar a nota de devolução;
• Fechar a movimentação de devolução;
• Emitir a NF-e.

Principais características:

• Permite informar o almoxarifado;
• Permite informar o solicitante;
• Permite informar o centro de custos;
• Permite informar o local de entrega
• Permite informar o tipo de devolução;
• Permite escolher se devolve ou não o saldo para a Ordem de Compra;
• Permite informar um histórico.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

Escopo do produto

SubMódulo: Montagem de Kit.

Descrição do submódulo:

Em uma rotina de almoxarifado é muito comum ter uma saída de um conjunto de itens para um determinado serviço, ou atividade, e é pensando nessa organização que a Qualit desenvolveu essa ferramenta, que vai lhe auxiliar na montagem de várias composições com seus insumos, e você pode criar registros de saídas para essas composições

Processos informatizados no submódulo:

• Permite a criação e fechamento de kit;

Principais características:

• Permite informar o Fornecedor;
• Permite informar o Almoxarifado de origem;
• Permite informar o Almoxarifado de destino;
• Permite informar o centro de custo de saída.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões: 

Escopo do produto

SubMódulo: Informações.

Descrição do submódulo:

O submódulo de Informações do Qualit ERP permite realizar consultas configuráveis para análise de informações e emissão de relatórios diversos.

Processos informatizados no submódulo:

• Análise de informações do sistema.

Principais características:

• Consulta das movimentações por movimentações e por itens das movimentações;
• Consulta de consumo médio por almoxarifado, destino e venda;
• Consulta das solicitações por solicitações e por itens das solicitações.

Integração:

Envia para

• Não envia informações.

Recebe de:

• Não recebe informações.

Relatórios padrões:

• Itens a repor;
• Relação geral de itens;
• Movimentação de materiais;
• Planilha de inventário físico;
• Níveis de estoque;
• Estoque físico e financeiro;
• Estoque crítico;
• Consumo por período;
• Relação de estoque por fornecedor;
• Relação de itens por inspeção/validade;
• Relatório de composição de preços de itens;
• Relação de itens por almoxarifado;
• Ficha Cardex
• Mapa de movimentação diária.