- Apresentação e Conceito:
Todos estão cientes da importância de realizar o BKP em uma organização, principalmente quando encontramos um problema ou precisamos de uma consulta. Normalmente, buscamos o arquivo BKP, que é uma cópia idêntica dos dados em um instante indicado. Neste artigo, discutiremos o BKP do sistema ERP Qualit. É essencial entender que após o BKP do Qualit em qualquer sistema, como o Orçamento de Obras, o Qualit executa o BKP de todos os outros módulos, como o de Gestão Financeira, por exemplo. Neste texto, iremos explicar como executar esse BKP e como recuperar o BKP.
2. Por que o Backup é Importante?
É essencial fazer backups frequentes para garantir a continuidade do seu negócio, protegendo informações essenciais contra falhas de hardware, invasões tecnológicas, falhas pessoais e catástrofes naturais. A perda de dados fundamentais pode levar a interrupções nas operações, danos financeiros e até à diminuição da credibilidade no mercado. Com um método de backup eficaz, como o armazenamento em nuvem e a redundância de dados, a sua organização pode se restabelecer rapidamente de acontecimentos inesperados e manter suas atividades sem grandes complicações.
- É importante definir um colaborador responsável para realizar a rotina, pois caso não exista essa responsabilidade definida, a probabilidade de não realizar o BKP é maior, e maior o risco de sua empresa ter prejuízo.
- Embora haja uma pessoa estabelecida, é crucial que todos entendam como realizar o BKP e onde ele se encontra para uma eventual consulta.
- Problemas Técnicos.
- Vírus.
- Extravio, Roubo, Incêndio, Enchentes.
- É importante testar o BKP, consulte o nosso suporte para saber o melhor modo de realizar esse teste
3. O que é Plano de Continuidade?
Em mente, são orientações ou práticas indicadas para diminuir ao máximo as interrupções ou situações críticas que possam afetar sua operação. Apesar de se tornarem raras, essas ocorrências podem ocorrer a qualquer instante e sem aviso prévio, por isso é crucial possuir um plano associado. Este plano precisa ser constantemente aprimorado e atualizado, com o objetivo de aumentar a segurança.
Seguem os principais pontos que devem ter no seu PCN “Plano de Continuidade do Negócio”:
- Descreva com ajuda de sua equipe um conjunto de riscos, ou seja, as principais ameaças.
- Análise de Impacto: de que formas as ameaças podem prejudicar a sua empresa.
- Quais medidas vão virar rotinas para diminuir ao máximo a ocorrência das ameaças.
- Planejamento: se apresentar uma ameaça quais atitudes com responsáveis devem ser aplicadas para solucionar o problema.
- Quando uma ameaça for controlada devemos atualizar o PCN.
4. Realizando um Backup.
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Utilitários | Cópia de segurança | Cópia.
O sistema vai abrir a seguinte tela:
a. Arquivo de origem do banco, o sistema já indica para o caminho correto, não é preciso alterar.
b. Pasta ou local de destino que você queria salvar o BKP.
c. Nome do arquivo compactado, o sistema já indica a data apropriada.
d. Múltiplos Volume, não marque essa opção ela serve para gravar arquivos menores.
5.Restaurando o BKP:
Caso você não tenha domínio da rotina, não efetue essa operação, pois essa função do sistema irá transferir os dados atuais pelo BKP que selecionar.
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Utilitários | Cópia de segurança | Restaurar.
Então o sistema vai abrir a seguinte tela:
a. Arquivo de origem do banco, o sistema já indica para o caminho correto, não é preciso alterar.
b. Banco de dados que você deseja abrir, arquivo compactado de BKP.
c. Caso o arquivo de BKP estiver em Múltiplos Volumes marque essa opção.
d. Múltiplos Volume, não marque essa opção ela serve para gravar arquivos menores.
Confirmando os dados acima o sistema vai sobrepor os dados atuais, pelo BKP que você escolheu:
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