Escopo Gestão de Imóveis.

Sistema: Gestão de Imóveis.

Com o módulo Gestão de Imóveis além de ter um registro completo dos imóveis como cadastro dos empreendimentos, é possível controlar todo o processo de comercialização dos imóveis, sendo eles residenciais e/ou comerciais, agilizando o processo de vendas e locação de forma eficaz e segura, emitindo tabelas de preços, simulando, elaborando propostas e projeção de receitas.

  • Registro completo dos imóveis;
  • Emissão das tabelas de preços e planos de vendas;
  • Simulação e elaboração de propostas de vendas com reservas de unidade;
  • Contrato de venda integrado ao financeiro;
  • Controle para administração de aluguéis integrado ao financeiro;
  • Projeção de receitas;
  • Controle de comissões de corretores e imobiliárias;
  • Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro com visualização de imagens;
  • Múltiplas moedas e índices realizando conversão e atualização monetária;
  • Integração ao Word para impressão de contratos;
  • Relatórios Gerenciais por empreendimento, contratos, vendas e/ou aluguéis e previsão de recebimento.

Manual do Módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/imoveis/

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Contrato de Venda
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Contrato de Venda do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de comercialização de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de notas promissórias, etc.

Processos informatizados no submódulo:

Lançamento de Contrato de Venda:

  • Lançamento de Contrato de Venda na moeda corrente;
  • Lançamento de Contrato de Venda em outra moeda;
  • Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano NORMAL;
  • Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano PRICE;
  • Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano SAC;
  • Lançamento de Comissões e seus corretores;
  • Lista de verificação do contrato;
  • Lançamento de Promitentes e avalistas;
  • Lançamento de uma ou mais unidades por contrato de venda;
  • Lançamento de dados fiscais do contrato;
  • Lançamento de contratos via campanha de premiação;
  • Lançamento da participação da empresa sobre as vendas;
  • Lançamento de anexos ao contrato;
  • Lançamento da tramitação do contrato.

Movimentação de Contrato de Venda:

  • Transferência de Contrato de Venda;
  • Renegociação de Contrato de Venda;
  • Aprovação do contrato de venda;
  • Renegociação do contrato de venda;
  • Distrato do Contrato de venda;
  • Suspensão do contrato de venda;
  • Registro de todo o histórico do contrato;

Principais características:

  • Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
  • Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.). Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
  • Permite definir tabelas e planos de venda;
  • Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
  • Possibilidade de informar vários promitentes no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
  • Possibilidade de informar vários avalistas no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
  • Emissão da tabela de preços do empreendimento utilizando o plano de vendas definido na unidade;
  • Sistema de aprovação e lista de verificação para assinatura do contrato;
  • Possibilidade de parametrizar e gerar renegociações e distrato de venda;
  • Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo ao contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente às vendas e as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Recebe informações do Reserva Web.

Relatórios Padrões

  • Relação de Unidades;
  • Relação de Contratos;
  • Nota Promissória;
  • Analítico de vendas;
  • Sintético de vendas;
  • Vendas por Cliente;
  • Vendas por Empreendimento;
  • Vendas por Vendedor;
  • Posição de Comissões por Unidade;
  • Resumo de Vendas por Beneficiário;
  • Ficha do Comprador;
  • Quadro resumo do contrato;
  • Quadro demonstrativo da venda;
  • Relação com itens pendentes na lista de verificação;
  • Histórico do contrato atual;
  • Listagem dos contratos transferidos;
  • Relatório de situação de unidades.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Contrato de Aluguel
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Contrato de Aluguel do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de locação de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de recibos, taxas, etc.

Processos informatizados no sub-módulo:

Lançamento de Contrato de Aluguel;

  • Lançamento de Contrato de Aluguel na moeda corrente;
  • Lançamento de Contrato de Aluguel em outra moeda;
  • Lançamento de uma ou mais unidades no contrato;
  • Lançamento dos recebíveis e pagamentos das unidades;
  • Lançamento dos avalistas e promitentes do contrato;
  • Lançamento dos inquilinos do contrato;
  • Lançamento dos proprietários e beneficiários;
  • Lançamento dos dados fiscais do contrato;
  • Lançamento das garantias do contrato.

Movimentação de Contrato de Aluguel:

  • Renovação de Contrato de Aluguel;
  • Reajuste de Contrato de Aluguel;
  • Vistoria;
  • Retenções;
  • Lista de verificação;
  • Taxas das unidades;
  • Comissões;
  • Cancelamento do contrato;
  • Transferência do contrato;
  • Encerramento do contrato;
  • Histórico do contrato.

Principais características:

  • Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
  • Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.) Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
  • Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem renovados;
  • Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem reajustados;
  • Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
  • Realização de vistorias por taxas e do imóvel;
  • Controle das retenções do contrato, gerando para o financeiro;
  • Customização da lista de verificação;
  • Possibilidade de controle de todas as taxas referente a unidade;
  • Possibilidade de vincular ao contrato tipos de garantias como: Seguro, Fiador, Carta Fiança e etc;
  • Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo no contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as locações e comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Relatórios Padrões

  • Contrato de Locação;
  • Posição de Aluguéis;
  • Relação de Contratos de Aluguel;
  • Posição Contábil;
  • Relação de recebimento por aluguel;
  • Ficha do locatário;
  • Relação de imóveis alugados;
  • Planilha mensal de imóveis de aluguel;
  • Relação de inadimplência de aluguel.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Proposta de Venda
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Proposta de Venda do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Proposta de Venda;

  • Lançamento de Proposta de Venda na moeda corrente;
  • Lançamento de Proposta de Venda em outra moeda;
  • Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano NORMAL;
  • Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano PRICE;
  • Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano SAC;
  • Lançamento do plano de pagamento;
  • Lançamento de uma ou mais unidades para a mesma proposta;
  • Lançamento da forma de captação da proposta;
  • Participação de campanha de premiação;
  • Lançamento de promitentes da proposta.

Movimentação de Proposta de Venda;

  • Reserva e liberação de Unidade;
  • Simulação de Venda;
  • Cancelamento da proposta;
  • Geração do pré-contrato;
  • Geração do contrato.

Principais características:

  • Possibilidade de geração de contrato de venda a partir da proposta de venda;
  • Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano PRICE;
  • Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano NORMAL;
  • Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano SAC;
  • Possibilidade de verificar o nível de fechamento das propostas;
  • Manter um histórico atualizado das propostas e valores.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Recebe informações do sistema de reserva web.

Relatórios Padrões

  • Relação de Propostas;
  • Proposta atual;
  • Notas Promissórias;
  • Proposta gerando informações para o Word;
  • Contrato gerando informações para o Word;
  • Simulação de Venda.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Comissões de vendas
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de controle de comissões das vendas de contrato.

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da comissão de Venda;

  • Lançamento das comissões a pagar e a receber;
  • Lançamento das comissões por cargos;
  • Lançamento dos beneficiários;
  • Lançamento da parcela vinculada ao contrato para geração da comissão;
  • Lançamento do centro de custo associada a comissão;
  • Controle da liberação da comissão.

Movimentação de comissão de Venda;

  • Geração da comissão, tanto individualmente quanto da seleção;
  • Cancelar geração de comissão;
  • Suspender comissão;
  • Histórico das comissões.

Principais características:

  • Possibilidade de geração de das comissões a partir do contrato de venda;
  • Possibilidade de controlar o pagamento das comissões por percentual recebido, ou vincular a qualquer título do contrato;
  • Acompanhar o valor da comissão, liberação da comissão, pendência de pagamento, valor pago, saldo a pagar das comissões a partir do quadro resumo;
  • Acompanhamento dos títulos vinculados a comissão;
  • Acompanhamento dos títulos da comissão;
  • Vários tipos de filtro, como empreendimento, situação, beneficiário e etc;
  • Acompanhamento do quadro resumo dos valores da comissão, liberado, pendente, gerado, pago e saldo a pagar.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Mapa de comissão;
  • Posição de comissões;
  • Relação de comissões;
  • Recibo da comissão.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Administração com investidores
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Administração com Investidores do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da Administração com Investidores;

  • Lançamento de contrato de uma administração do empreendimento com investidores;
  • Lançamento de taxas/percentuais de administração;
  • Lançamento da empresa administradora do contrato;
  • Lançamento dos investidores, sua participação, saldo a pagar, saldo pago;
  • Lançamento dos encargos do contrato;
  • Lançamento do centro de custo do contrato;
  • Lançamento dos dados do contrato, como início, termino, valores de despesas, administração, administração de exercícios anteriores;
  • Características da vigência do contrato.

Movimentação da Administração com Investidores.

  • Geração do contrato, com os respectivos valores/percentual;
  • Anular a geração.

Principais características:

  • Possibilidade de controlar a posição do contrato no resumo de investidores;
  • Controle de contas a pagar da administração;
  • Controle do contas a receber da administração;
  • Controle do contas a pagar dos investidores;
  • Controle do contas a receber dos investidores;
  • Controle do saldo do contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente os valores do contrato de administração no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Relatórios Padrões

  • Acompanhamento dos contratos.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Distrato de Venda
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Distrato de Venda do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Distrato de Venda;

  • Lançamento do Distrato de venda em moeda corrente;
  • Lançamento do Distrato de Venda em outra moeda;
  • Lançamento da Origem do Distrato;
  • Lançamento do valor do Distrato;
  • Lançamento do motivo do Distrato;
  • Lançamento dos parâmetros do Distrato.

Movimentação de Distrato de Venda;

  • Liberação do Distrato;
  • Aprovação do Distrato;
  • Finalização do Distrato;
  • Cancelamento do Distrato.

Principais características:

  • Possibilidade de geração de distrato de venda a partir do contrato de venda;
  • Simular de forma rápida condições de pagamento do distrato;
  • Acompanhar os títulos selecionados para o distrato;
  • Acompanhar os títulos gerados pelo distrato;
  • Filtrar os distratos por situação, como: Aberto, Aprovado, Finalizado, Com pendência, Cancelado;
  • Consultar os títulos no financeiro do distrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualizar de forma on-line os parcelamentos referentes os valores do distrato no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Ficha do distrato;
  • Listagem de distrato.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Plano de Pagamento.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Plano de Pagamento do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento do Plano de Pagamento;

  • Lançamento de Plano de Pagamento na moeda corrente;
  • Lançamento de Plano de Pagamento em outra moeda;
  • Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano NORMAL;
  • Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano PRICE;
  • Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano SAC;
  • Lançamento dos tipos de parcela, percentuais, tipo de correção, juros e multa.

Movimentação do Plano de Pagamento;

  • Vincular no Empreendimento;
  • Vincular no contrato de venda;
  • Vincular na proposta de venda.

Principais características:

  • Possibilidade de associar o plano de pagamento a venda do empreendimento;
  • Celeridade na emissão do contrato de venda associado ao plano pré definido;
  • Celeridade na emissão da proposta associado ao plano pré definido;
  • Padronização do plano de pagamento por empreendimento.

Integração

Envia para:

Não envia dados de nenhum outro módulo.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Tabela de preços
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de tabela de preços do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Tabela de Preços;

  • Lançamento da tabela de preços por empreendimento;
  • Lançamento das versões da tabela de preços;
  • Lançamento dos preços das unidades.

Movimentação de Tabela de Venda;

  • Reativar tabela de venda;
  • Cancelar tabela de venda;
  • Inativar tabela de venda;
  • Sistema de aprovação das versões;
  • Cancelar versões;
  • Aprovar / Desaprovar versões;
  • Atualização de preços das unidades.

Principais características:

  • Possibilidade de trabalhar várias versões para cada empreendimento;
  • Guardar históricos de preços;
  • Atualizar de forma rápida os preços das unidades livres.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Impressão da tabela de preços

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Busca avançada de unidades
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo da busca avançada de unidades do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento;

  • Não existe, o lançamento é feito nas unidades.

Movimentação de Busca Avançada de Unidades;

  • Não existe movimentação;

Principais características:

  • Uma busca completa por várias características das unidades:
  • Por Categoria da unidade: Aluguel, Venda Imobilizado;
  • Por Tipo da unidade: Apartamentos, Lotes etc;
  • Por Status: Em Construção ou estoque;
  • Por situação: Alugado, Livre, Imobilizado, Permutado, Pré-Contrato, Reservado, Vendido;
  • Por Estado da federação;
  • Por Cidade;
  • Por Bairro;
  • Por Empreendimento;
  • Por Faixa de preço;
  • Por Área útil;
  • Por Quantidade de Quartos;
  • Por Quantidade de garagens;
  • Unidades com imagens.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Ficha de unidades;
  • Lista de unidades.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Conta do Corretor
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 06/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo da Conta do Corretor  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da conta do corretor;

  • Lançamento da conta do corretor com o código da conta do corretor.
  • Lançamento da conta do corretor com a descrição completa do corretor.

Movimentação da conta do corretor;

  • Será realizada com o vinculo dos contratos e comissões;

Principais características:

  • Cadastros da conta do corretor para ser utilizado nas rotinas de vendas, aluguel, comissões e etc.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Relatório da posição por corretor.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Empreendimentos
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo dos empreendimentos  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento Do Empreendimento;

  • Lançamento dos Empreendimentos por tipo, comercial, por exemplo;
  • Lançamento de todos os dados cadastrais do empreendimento;
  • Lançamento do Plano de Pagamento de Referência do empreendimento;
  • Lançamento do VGV do empreendimento;
  • Lançamento da área útil e total do empreendimento;
  • Lançamento da comissão por empreendimento;
  • Anexar qualquer tipo de documento e imagens ao empreendimento;

Movimentação Do Empreendimento;

  • Sistema de aprovação do VGV;
  • Configuração das comissões para o empreendimento;
  • Cronograma de vendas do empreendimento;
  • Tabela de preços e Planos de pagamento do empreendimento;
  • Características do empreendimento.

Principais características:

  • Cadastro completo do empreendimento, com todas as informações de fácil acesso;
  • Manter o registro de históricos de aprovação do VGV;

Integração

Envia para:

Envia informações para o reserva web.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Preços por unidade;
  • Controle de vendas;
  • Relação de empreendimentos;

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo: Unidades
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo das unidades  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento Das Unidades;

  • Lançamento das unidades, vinculado a um empreendimento por tipo, apartamento por exemplo;
  • Lançamento de todos os dados cadastrais das unidades como área útil, área total, frente, fundo, Lateral esquerda, Lateral direita, quartos garagem etc;
  • Lançamento da disponibilidade da unidade: Venda, Imobilizado e aluguel;
  • Lançamento da tabela de venda dessa unidade;
  • Lançamento do tipo de planta da unidade;
  • Lançamento das informações sobre venda, aluguel, proprietários, dados bancários entre outros.

Movimentação das unidades;

  • Reajuste de preços por índice;
  • Atualização de preço por m²;
  • Atualização de descontos das unidades;
  • Atualização do valor na tabela de preços;
  • Localização;
  • Proprietários;
  • Históricos de preços;
  • Taxas de aluguel;
  • Geração automática das unidades.

Principais características:

  • Cadastro completo das unidades, com todas as informações e de fácil acesso;
  • Facilidade de filtrar as unidades;

Integração

Envia para:

Envia informações para o reserva web.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

  • Ficha Adicional da Unidade;
  • Relação de unidades;
  • Relação de unidades por proprietário;
  • Relação de unidades por pavimento;
  • Listagem geral de imóveis;
  • Reajustes de unidades;
  • Relatório da situação das unidades;