Dicas para melhorar o controle e o planejamento dos seus projetos.
Dois dos grandes fatores para o sucesso do empreendimento são o planejamento e o controle das edificações. O planejamento tange às etapas de: concepção, escopo, especificações, definição de objetivos, qualidade, custos e prazo de entrega. Já o controle é o acompanhamento da execução dessas etapas. Um projeto com esses dois pilares bem executados têm maior possibilidade de sucesso. Hoje vamos passar algumas dicas para você aperfeiçoar esses dois quesitos. Importância: Muitas vezes quando o planejamento não é realizado ou feito de forma insuficiente, não é possível mensurar os acertos e os erros nas etapas do processo executivo, afetando diretamente os custos, prazo de entrega e qualidade da edificação. É muito importante ter um padrão na execução e controle dos serviços, a fim de atingir maior produtividade. Essa padronização deve ser buscada e analisada, pois, quanto mais experiência sua empresa conquistar, seus processos tendem a serem mais otimizados, como um ciclo de PDCA. 1. Planejamento físico-financeiro: Processo fundamental para sua edificação que deve listar todas as atividades por etapa, assim como seu prazo de execução, constando início e fim, como também as atividades predecessoras e sucessoras com suas dependências. Esse planejamento ajuda muito para o acompanhamento das atividades e cumprimento de prazos, além de apresentar o investimento financeiro necessário para cada serviço e fase da execução. 2. Aquisição de serviços e materiais: Com a etapa anterior pronta, possuímos então dados de insumos e mão de obra necessária por um dado período de tempo, e assim com informações do tempo de reposição dos materiais e o nível de estoque podemos executar uma compra bastante ajustada e eficiente, combatendo desperdícios a mantendo um correto nível de estoque. Com esse planejamento sua equipe de suprimentos tem uma vantagem primordial para obter a melhor negociação (tanto de preço, qualidade e prazo) com seus fornecedores e prestadores de serviços, ajudando a aumentar a qualidade do empreendimento. 3. Medições: A medição fecha o ciclo pois é a verificação se a execução do serviço foi realizada a partir das normas vigentes, desempenho e qualidade especificada. Caso essa etapa seja negligenciada é possível ter problemas de desempenho e desperdícios de materiais, queda da qualidade e baixa produtividade. Após a sua realização podemos gerar informações do planejado x medido, apresentando saldos quantitativos e financeiros. Como o ERP Qualit Construção pode lhe ajudar nessa etapa: O ERP Qualit Construção é uma linha de produtos voltado para atender as demandas de informatização de todos os processos das construtoras, incorporadoras e prestadoras de serviço. Com o módulo de Gestão de Obras é possível gerenciar todo o seu empreendimento, veja os principais pontos de controle: ● Elaboração do projeto a partir de uma base de insumos e composições próprias, podendo também ter referências das principais tabelas de insumos do mercado; ● A elaboração de planilhas orçamentárias; ● Planejamento gerencial previsto no início da obra e o planejamento tático operacional já integrado ao departamento de compras; ● Definição de tarefas diárias, e geração de histograma de mão de obra para melhor dimensionamento da equipe em cada etapa do projeto, bem como o cronograma de compras dos insumos; ● Medição da execução das atividades e apontamento por executor; ● Diário de obras. Gostou deste artigo? 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