• 15 de junho de 2021
• por Qualit
• Comentário desativado

Conhecendo o Qualit Construção – Gestão de Obras. O ERP Qualit Construção é uma linha de produtos voltado para atender plenamente as demandas de informatização de toda a cadeia de processos administrativos das construtoras, incorporadoras e imobiliárias. Com o módulo de Gestão de Obras é possível gerenciar todo o seu empreendimento, desde a elaboração do projeto a partir de uma base de insumos e composições próprias da empresa de acordo com seus métodos construtivos, e podendo ter referências das principais tabelas de mercado para consulta, a construção das planilhas orçamentárias, o planejamento gerencial previsto no início da obra, o planejamento tático operacional já integrado ao departamento de compras, definição das tarefas diárias, histograma de mão de obra para melhor dimensionamento da equipe em cada etapa do projeto, medição da execução das atividades e apontamento por executor e o  diário de obras. Tenha o controle do custo realizado por cada linha orçamentária, possibilitando identificar possíveis desvios e proporcionando um acompanhamento de resultado por cada serviço. Refletindo assim numa maior lucratividade da sua obra. Esse cenário lhe entrega uma importante ferramenta de ganho de produtividade e padronização dos processos, maximizando assim seus recursos e diminuindo os retrabalhos, agregando transparência nas informações tanto no âmbito operacional como no gerencial. Principais problemas pela falta de utilização do ERP: ·      Pequenos problemas demandam muito tempo, como por exemplo, reunir informações; ·  Realização de compras fora dos prazos necessários para a correta reposição do material no tempo certo e quantidades acima do que foi estipulado no orçamento; ·    Falta de um dimensionamento correto da equipe de profissionais de forma adequada a garantir a produtividade prevista em cada etapa da execução do projeto; ·      Perda de informações por conta de utilização de dados descentralizados como planilhas; ·    Dificuldade de integrar informações entre setores, como por exemplo, o planejamento de obra com o setor de suprimentos.   Principais vantagens da utilização do ERP: ·        Centralização das informações do projeto de forma instantânea em qualquer hora e em qualquer lugar; ·        Informações operacionais e gerenciais com visões didáticas e assertivas; ·        Controle dos custos, assinaturas digitais inclusive por alçadas de cargo; ·        Integração completa entre setores; ·    Realizar comparativos de cada serviço do seu orçamento com os demais bancos de insumos e composições do mercado; ·  Controle dos contatos com os fornecedores, possibilitando gerenciamento de adiantamento, compras trianguladas, abatendo automaticamente no saldo contratado, permitindo assim um controle efetivo e automatizados dos contratos de empreiteiros diretamente pelo sistema; ·     As medições da execução dos serviços realizados atualizam automaticamente o percentual executado de obra e consequente o orçamento de saldo restante, ou seja, quanto falta para terminar cada serviço previsto; ·   Apropriação real de todos os insumos utilizados em cada linha orçamentária servindo como parâmetro de comparação entre a composição prevista inicialmente e a efetivamente executada; Pelo que estamos vendo acima a palavra de ordem é integração. Os processos e os departamentos da empresa funcionando de forma integrada possibilitando o compartilhamento das informações trazendo assim um melhor aproveitamento dos recursos e aumentando a produtividade de da empresa. Veja como a Qualit pode lhe ajudar a implantar essa gestão na sua empresa, colaborando assim para o sucesso do seu negócio! Entre em contato: Contatos: 4007-2498 – contato@qualit.com.br #ERP #sistema #qualit #qualittecnologia #construcaocivil #erp #software #loteamentos #sustentabilidade #gerenciamento #remoto #orcamento #qualidade #BI #BusinessInteligence #gestaodeobras #obras Assine nossa newsletter! Nome: E-mail: Posts relacionados Artigo Desempenho nas Edificações. Qualit 16 de março de 2023 LER MAIS Artigo Elasticidade e Plasticidade Qualit 7 de março de 2023 LER MAIS Artigo Aplicação da impressora 3D na construção civil. Qualit 16 de fevereiro de 2023 LER MAIS Artigo Dimob 2022 Qualit 2 de janeiro de 2023 LER MAIS Artigo Como avaliar os riscos nas edificações. Qualit 6 de dezembro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre Agente, Perigo e Riscos e suas relações. Qualit 1 de novembro de 2022 LER MAIS Artigo Saiba mais: Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho. Qualit 20 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Integração: Qualit – WhatsApp Qualit 13 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre a vida útil da edificação e a vida útil do projeto. Qualit 16 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE COOKIES – Qualit Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo Evitando atrasos nas suas obras. Qualit 12 de julho de 2022 LER MAIS Artigo Desperdício de materiais: como evitar? Qualit 7 de julho de 2022 LER MAIS Artigo Dicas para deixar o seu orçamento mais assertivo. Qualit 9 de junho de 2022 LER MAIS Artigo 4 Tendências para Construção Civil. Qualit 17 de maio de 2022 LER MAIS Artigo BIM: Uma evolução para a construção civil. Qualit 10 de maio de 2022 LER MAIS Artigo Importância de reutilização da água no canteiro de obras. Qualit 5 de abril de 2022 LER MAIS Artigo Sustentabilidade – Celulose e Engenharia. Qualit 10 de março de 2022 LER MAIS

• 7 de junho de 2021
• por Qualit
• Comentário desativado

Principais indicadores – Financeiro. Nossa equipe de monitoramento de atendimento tem observado entre as várias demandas que chegam ao suporte diariamente uma busca de informações relacionados a indicadores nas diversas áreas da construção civil. Com objetivo de potencializar nosso know-how nessa área resolvemos fazer uma série de reportagens sobre os principais indicadores e pontos de controles aplicados as melhores práticas de mercado utilizadas atualmente pelas empresas. Os indicadores são imprescindíveis para medir o desempenho dos processos adotados, servindo como alerta tanto para equipe operacional como para a alta gestão monitorar os pontos de controles estabelecidos e buscar obter sucesso no desenvolvimento de seus projetos.  Chamamos esses indicadores de “KPI’s – Performance Indicators, ou indicadores-chave de performance” hoje vamos abordar um pouco sobre os KPI’s da área financeira. A fim de obter uma resiliência em longo prazo as empresas da construção civil vêm acompanhando de perto informações como fluxo de caixa, apropriação gerencial financeira, controle da carteira de recebíveis, analisando o nível de inadimplência, o nível de endividamento do projeto, entre outros. Nas construtoras os Indicadores devem ser utilizados para guiar os processos construtivos e organizacionais, apontando métricas preestabelecidas de acordo com a direção da empresa, sendo verificado periodicamente se as expectativas estão sendo contempladas, e em caso negativo, realizar ajustes ou reavaliar o indicador. Principais KPI’s do setor financeiro: – Constituição de Caixa: Esse indicador apresenta o valor líquido gerado no período somado aos saldos das contas da empresa sejam elas de movimentação, caixa ou aplicação. Não necessariamente o intervalo necessita ser positivo, porém ao longo do exercício deve-se atingir o ponto de equilíbrio. Para ajudar no acompanhamento desse KPI, o Fluxo de Caixa é provavelmente o controle mais utilizado nesse quesito, sendo de suma importância as contas bancárias estarem devidamente conciliadas e todas as entradas e saídas declarados no fluxo; Veja o exemplo de fluxo de caixa do nosso ERP: https://qualit.com.br/base_de_conhecimento/relatorio-fluxo-de-caixa/ – Apropriação Gerencial: É uma técnica amplamente utilizada para garantir a saúde financeira da empresa, “dividir para conquistar”, é feito uma organização estrutural dos negócios através dos Centros de Custos que são os “locais” da empresa que geram movimentação financeira como por exemplos os seus Empreendimentos, a Administração Central, o Almoxarifado, o departamento de Equipamentos e Maquinário, entre outros. Somado a essa organização e montado um plano de contas gerencial financeiro com todo planejamento de itens de embolso e desembolso que vão identificar o tipo, grupo e o efetivo item de despesa e ou receita que possa acontecer na empresa. Através da Apropriação gerencial podemos mapear exatamente AONDE (Centros de Custos) e EM QUE (itens financeiros de embolso e desembolso) aconteceram cada gasto ou receita da empresa. Como existe uma hierarquia na estrutura base, podemos ver as informações de forma mais agrupadas e ir mergulhando dentro dos sub níveis até chegar a um detalhamento maior. -Lucratividade: Como estamos tratando do segmento de execução de projetos é importante sempre buscarmos ver toda a linha financeira de execução do projeto, tratando-o como um todo, ou seja, o que já aconteceu e o que falta acontecer até o seu término. Baseando as informações tanto na previsão inicial descrita no orçamento de obras, como nas despesas e receitas já efetivamente comprometidas durante o decorrer da sua execução. Trazendo assim uma linha financeira prevista do que está ocorrendo em tempo real, possibilitando a visualização de possíveis desvios da previsão inicial descrita no orçamento de obras. – Controle da Inadimplência: A confiança na liquidez da carteira de recebíveis é um ponto fundamental para o sucesso do empreendimento, imagina ter percentuais de inadimplência acima de um patamar previsto o que pode comprometer a saúde do seu empreendimento por falta de receita. Acompanhar de perto a evolução desse percentual é um ponto de controle de alta relevância para a saúde do empreendimento. Como o Qualit Construção pode lhe ajudar nesse controle: Indicadores como os que foram  citados a cima possibilitam que a empresa, seja de qualquer porte, melhor organizar e analisar resultados reais, monitorando assim a produtividade e o desempenho com informações disponíveis para os gestores da empresa terem ferramentas de monitoramento e navegação para nortear a gestão na tomada de decisões e no planejamento a curto, médio e longo prazo. Uma gestão financeira otimizada merece sua atenção, existem muitos elementos e camadas para controle e indicadores, o Qualit Construção lhe fornece esse suporte, proporcionando segurança e integração dos dados, veja como nossos consultores podem agregar conhecimento em sua operação. Gostou deste artigo? Compartilhe-o com amigos e parceiros e continue acompanhando as atualizações do Blog da Qualit Construção: https://qualit.com.br/blog/ Assine também a Newsletter e receba matérias para ajudar na administração de sua Construtora. E não se esqueça de acompanhar as redes sociais da Qualit Construção: Facebook e Instagram. Contatos: 4007-2498 – contato@qualit.com.br #ERP #sistema #qualit #qualittecnologia #construcaocivil #erp #software #loteamentos #sustentabilidade #gerenciamento #remoto #orcamento #qualidade #BI #BusinessInteligence #gestaodeobras #obras #suprimentos #compras #estoque #indicadores #gestao #financeiro #KPI   Assine nossa newsletter! Nome: E-mail: Posts relacionados Artigo Desempenho nas Edificações. Qualit 16 de março de 2023 LER MAIS Artigo Elasticidade e Plasticidade Qualit 7 de março de 2023 LER MAIS Artigo Aplicação da impressora 3D na construção civil. Qualit 16 de fevereiro de 2023 LER MAIS Artigo Dimob 2022 Qualit 2 de janeiro de 2023 LER MAIS Artigo Como avaliar os riscos nas edificações. Qualit 6 de dezembro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre Agente, Perigo e Riscos e suas relações. Qualit 1 de novembro de 2022 LER MAIS Artigo Saiba mais: Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho. Qualit 20 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Integração: Qualit – WhatsApp Qualit 13 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre a vida útil da edificação e a vida útil do projeto. Qualit 16 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE COOKIES – Qualit Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo Evitando atrasos nas suas obras. Qualit 12 de julho de 2022 LER MAIS Artigo

• 18 de maio de 2021
• por Qualit
• Comentário desativado

Atualmente a área de suprimentos na construção civil é fator determinante para o sucesso dos empreendimentos, as empresas do segmento estão cada vez mais investindo em soluções e tecnologias para um melhor controle da operação e verificação dos indicadores em tempo real. A Gestão de Suprimentos do Qualit Construção foi desenvolvida pensando numa total integração entre os processos de planejamento operacional das obras e o cronograma de compras, levando sempre em consideração o tempo de reposição e o ponto de pedido de cada tipo de item, isso integrado ao estoque da obra e do almoxarifado central, disponibilizando assim informações em tempo real para garantir uma gestão eficiente e eficaz do seu departamento de suprimentos. Gestão de Suprimentos: Controle de Compras – O processo de compra integrado ao orçamento é um diferencial que possibilita o melhor aproveitamento dos recursos da empresa. No cadastro dos insumos são definidos parâmetros importantes como tempo de reposição e lote econômico de compra para orientar em qual momento os materiais devem ser adquiridos baseados no planejamento de execução da obra.  Os processos no sistema se caracterizam pela agilidade e fluidez, a partir de uma solicitação de compras aprovada, automaticamente é convertida numa cotação na qual o sistema começa a disponibilizar informações relevantes como últimos preços praticados, sugestão de fornecedores, mapas de análise comparativos dos preços e condições sugeridos para que possa ser definido o vencedor do certame. Após a definição da cotação é gerada automaticamente a Ordem de Compra podendo ser assinada digitalmente e enviada diretamente por e-mails aos envolvidos, nesse momento é alimentado no sistema financeiro as previsões de pagamentos de acordo com a negociação aprovada. Controle de Estoque – O Estoque da empresa é um ativo que muitas vezes é negligenciado, o que acarreta expressiva perda de resultado operacional. A integração dos saldos de estoque ao processo de compras possibilita sejam devidamente aproveitados, proporcionando informações primordiais para a melhora dos resultados. Além disso, destacamos os benefícios do controle Físico e Financeiro nos níveis de estoque, saber o que se tem e quanto vale, possibilita o gerenciamento das transferências de materiais e custos entre os almoxarifados da empresa. Principais Benefícios: Requisição de compras integrada com o planejamento da obra e com a apropriação gerencial; Sistema consulta o estoque no momento da autorização da requisição, diminuindo o desperdício de materiais com isso, reduzindo custos adicionais desnecessários; Sugestão de Fornecedores que já trabalharam com o grupo, subgrupo ou item em questão; Históricos de preços de cotação, ordem de compra e entrada de notas fiscais; Análise de cotação com todas as informações relevantes e comparação com o preço previsto; Controle dos contatos com os fornecedores, possibilitando gerenciamento de adiantamento, compras trianguladas, abatendo automaticamente no saldo contratado, permitindo assim um controle efetivo e automatizados dos contratos de empreiteiros diretamente pelo sistema; Geração de previsão de pagamentos para as contas a pagar, e atualização desses títulos na entrada de nota fiscal; Entrada automática ao estoque no momento em que é realizada a entrada de nota fiscal; Rotina de anexar arquivos nos pontos de controle como requisição, cotação e ordem de compra, proporcionado mais eficiência nas consultas; Autorização nos principais pontos de controle como requisição, cotação e ordem de compra, gerando segurança e confiabilidade para a sua operação; Uma gestão de suprimentos eficiente pode trazer para a sua rotina informações e controles  que possibilitam um gerenciamento de possíveis desvios, trazendo para os gestores indicadores para a tomada de decisão se antecipando a possíveis estouros orçamentários. Um exemplo bem claro dessa prática é o controle da quantidade e preços dos itens da curva ABC, aonde durante o processo de compras é avaliado se o menor preço praticado pelo mercado está compatível com a previsão do preço do orçamento de obra, trazendo assim a informação de um possível desvio antes mesmo da compra ser efetivada e dando tempo aos gestores para avaliar a melhor alternativa para a situação. O Qualit Construção propõe uma integração de dados entre os sistemas e os processos empresa, possibilitando assim uma gestão de forma ampla com mais eficácia e fluida para garantir assim bons resultados. Entre em contato: Contatos: 4007-2498 – contato@qualit.com.br #ERP #sistema #qualit #qualittecnologia #construcaocivil #erp #software #loteamentos #sustentabilidade #gerenciamento #remoto #orcamento #qualidade #BI #BusinessInteligence #gestaodeobras #obras #suprimentos #compras #estoque   Assine nossa newsletter! Nome: E-mail: Posts relacionados Artigo Desempenho nas Edificações. Qualit 16 de março de 2023 LER MAIS Artigo Elasticidade e Plasticidade Qualit 7 de março de 2023 LER MAIS Artigo Aplicação da impressora 3D na construção civil. Qualit 16 de fevereiro de 2023 LER MAIS Artigo Dimob 2022 Qualit 2 de janeiro de 2023 LER MAIS Artigo Como avaliar os riscos nas edificações. Qualit 6 de dezembro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre Agente, Perigo e Riscos e suas relações. Qualit 1 de novembro de 2022 LER MAIS Artigo Saiba mais: Segurança, Saúde e Higiene no Trabalho. Qualit 20 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Integração: Qualit – WhatsApp Qualit 13 de outubro de 2022 LER MAIS Artigo Diferença entre a vida útil da edificação e a vida útil do projeto. Qualit 16 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo POLÍTICA DE COOKIES – Qualit Qualit 2 de agosto de 2022 LER MAIS Artigo Evitando atrasos nas suas obras. Qualit 12 de julho de 2022 LER MAIS Artigo Desperdício de materiais: como evitar? Qualit 7 de julho de 2022 LER MAIS Artigo Dicas para deixar o seu orçamento mais assertivo. Qualit 9 de junho de 2022 LER MAIS Artigo 4 Tendências para Construção Civil. Qualit 17 de maio de 2022 LER MAIS Artigo BIM: Uma evolução para a construção civil. Qualit 10 de maio de 2022 LER MAIS Artigo Importância de reutilização da água no canteiro de obras. Qualit 5 de abril de 2022 LER MAIS Artigo Sustentabilidade – Celulose e Engenharia. Qualit 10 de março de 2022 LER MAIS