• 31 de outubro de 2022
• por Qualit
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Sistema: Gestão de Cobrança. A Qualit visando a facilidade de você possuir sistemas integrados, desenvolveu uma ferramenta para lhe ajudar a realizar a cobrança de seus clientes, a partir do momento em que o cliente entra na lista de devedores, o sistema vai entrar em ação com sua tecnologia, aplicando ao título para uma régua de cobrança definida a partir de sua política de cobrança e seu tempo de carência. Seus funcionários que participam dessa delicada operação da empresa, vão encontrar no Qualit Gestão de Cobrança uma ótima ferramenta para  operar a sua inadimplência com ainda mais profissionalismo e padronização, veja alguns benefícios de se utilizar o nosso sistema: Redução do tempo de cobrança; Profissionalismo, a partir do momento em que o cliente percebe que você aplica uma política de cobrança eficaz, ele vai ficar menos propício a entrar novamente na inadimplência; Registro de todas as ações, inclusive com informações de históricos de ações já realizadas; Diversos relatórios, inclusive da posição do que foi realizado no mês, e o que está pendente para o próximo mês; Total integração com o financeiro; Diversas cartas geradas a partir do nosso sistema; Aplicação de Scripts (padronização do que a sua equipe tratar os clientes) para todos os colaboradores. Manual por submódulo: https://qualit.com.br/base_de_conhecimento/geracao-da-cobranca/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Cobrança. Submódulo: Geração da Cobrança. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 28/11/2022 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo da geração da cobrança dentro de nosso sistema de gestão de cobrança, é o local onde o sistema vai captar a partir do módulo de gestão financeira por dia os títulos que estão vencidos, existem algumas premissas e configurações para que o título seja transferido, como por exemplo: Dias mínimos de inadimplência; Configuração de agrupamentos, tipo de documento, tipo de lançamento e classificação financeira; Processos informatizados no submódulo: Todo o controle e listagem dos títulos de contas a receber que serão gerenciados pelo módulo. Principais características: Geração dos títulos para o módulo de gestão de cobrança; Emissão da listagem dos títulos por geração. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Cobrança e Ações de Cobrança. Recebe de: Contas a Receber. Relatórios padrões: Listagem “Detalhe da Cobrança do dia” Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Cobrança. Submódulo:  Ações de  Cobrança. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 31/10/2022 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Ações de Cobrança é uma sessão que apresenta de forma dinâmica a continuidade de régua de cobrança, esse painel tem os seguintes objetivos: Apresentação dos registros de cobrança, com vários filtros para facilitar a identificação; Geração da Carta Cobrança; Geração da Carta de Notificação ExtraJudicial; Geração da Carta Cancelamento; Envio de Mensagem via WhatsApp. Processos informatizados no submódulo: Possibilidade de controle e envio via e-mail ou mensagem, as demais cartas gerenciadas pelo próprio módulo. Principais características: Organização das ações de cobrança; Gerenciamento das cartas cobrança. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Contas a Receber (Atualização da posição de cobrança). Recebe de: Informações da geração da cobrança. Relatórios padrões: Listagem de Ações (Por cliente/ação e Ação/Cliente); Efetivação da Cobrança (Sintético e Analítico). Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Cobrança Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 01/11/2022 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Gestão de Obras, é o contato inicial que sua equipe deve fazer com seus clientes com inadimplência, nessa rotina é apresentada todos os registros de cobrança para contato inicial (seja por telefone ou e-mail), com grandes facilitadores de quando e quem ligar para determinado cliente, vários filtros para entregar mais celeridade do processo. Processos informatizados no submódulo: Registro de ligação; Envio de Registros por e-mail; Gestão dos operadores e carteira de cobrança; Envio de Boleto; Renegociação de títulos; Suspensão da cobrança. Principais características: Organização e gestão do início da régua de cobrança. Aplicação dos parâmetros da cobrança. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Contas a Receber (Atualização da posição de cobrança) e ações de cobrança. Recebe de: Geração da Cobrança. Relatórios padrões: Cobrança por operador; Extrato de Inadimplência; Listagem de Ações de Cobrança; Desempenho Contratos de Cobrança.

• 30 de dezembro de 2020
• por Qualit
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Sistema: Orçamento de Obras – Lite. Descrição:  Facilitando a sua operação, o módulo de Orçamento de Obras – Lite permite um controle completo e seguro das atividades de orçamento, lançamento de orçamentos rápidos com a opção de importação de um orçamento em Excel, além da criação do macro-planejamento dos serviços, e emissão de relatórios como por exemplo de acompanhamento físico e físico-financeiro de forma rápida e flexível de acordo com a necessidade da sua empresa. Principais rotinas do módulo: – Trabalha com várias bases de dados e preços por região; – Orçamento interativo e ágil; – Diversas formas de impressão e geração de arquivos para Excel; – Macro-planejamento integrado e configurado pelo usuário; – Emissão do gráfico, físico e financeiro planejado; – Recálculo do orçamento para o preço desejado; – Setorização e visualização do orçamento por unidades construtivas; – Orçamento gerencial por itens de desembolso; – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática; – Relatórios Gerenciais por empreendimento, unidades, itens, preços e medição. Manual por submódulo: https://qualit.com.br/manuais/section/orcamento-planejamento/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Projetos. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de projetos dentro de nosso sistema de orçamento, é o local onde vamos informar todos os dados do projeto, que por definição é um conjunto de atividades (temporárias) e relacionadas, que tem como objetivo realizar algo único, com restrição de tempo e seguindo normais nacionais. Processos informatizados no submódulo: Todo o controle e custódia dos dados de seus projetos, como dados cadastrais, descrição dos encargos, imagens, documentos e associação do banco de insumos a ser utilizado. Principais características: Criação com os principais dados cadastrais do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros dos projetos; Estruturação dos códigos de módulos e grupo de serviços, definição do BDI, percentual de lucro; Definição dos encargos; Possibilidade de anexar documentos e imagens relacionadas ao projeto; Definição do banco de insumos, e os critérios de acesso dos usuários. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Módulos do Projeto, Grupos de Serviços do Projeto e Planilha. Recebe de: Planilha Rápida. Relatórios padrões: Listagem dos projetos. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Módulos do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Módulos do Projeto são as divisões do projeto em seus respectivos setores. Sua finalidade é organizar o orçamento e o macroplanejamento, como também fornecer uma visão deste pelos conjuntos de trabalhos ou processos. Sua estruturação permite que os serviços sejam divididos em setores, possibilitando a medição e análise dos serviços quanto a sua execução. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os setores do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de módulos; Possibilidade de criação dos módulos a partir de outro projeto existente; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Módulos do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Grupos de Serviços do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Grupos de Serviços são as divisões do projeto em seus respectivos tipos de serviços. Objetiva a organização do orçamento e do macroplanejamento, como também fornecer uma visualização deste por conjunto de serviços. Sua estruturação permite agrupar todos os serviços que pertençam ao mesmo grupo, independentemente de sua divisão pelo módulo. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os grupos de serviços do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de grupos de serviços do projeto; Possibilidade de criação dos grupos de serviços do projeto a partir de outro projeto; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Grupos de Serviços do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Calendário do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Calendário do Projeto é de fundamental importância para a boa execução do planejamento, nele, você vai informar quais os dias serão úteis para o seu projeto. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os dias úteis para a utilização do sistema. Principais características: Definição dos feriados nacionais e locais; Possibilidade importação do calendário global; Geração automática dos sábados e domingos; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Macroplanejamento, Planejamento de Controle, Diário de Obras e Medições. Recebe de: Não recebe informações. Relatórios padrões: Sem relatórios. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Insumos e Composições do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Insumos e Composições do Projeto visando entregar mais rapidez na utilização do sistema, o setor de desenvolvimento da Qualit criou uma aplicação para o gerenciamento dos insumos e composições de um específico projeto. Esse submódulo administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens utilizados para um determinado projeto. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários) de um dado projeto. Principais características: Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens; Permite definir Insumos básicos e secundários; Permite definir imagens para o Item; Permite definir a ficha de verificação do item; Permite definir unidades

• 30 de dezembro de 2020
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Sistema: Orçamento e Acompanhamento de Obras. Interativo e ágil, o módulo de Orçamento e Planejamento de Obras permite um controle completo e seguro das atividades de orçamento, além da criação do macro-planejamento dos serviços, gerencia listagem das atividades e tarefas, gráficos de controles e emissão de relatórios de acompanhamento físico e de aplicação de recursos para qualquer tipo de construção de forma rápida, flexível e um completo controle das medições, de acordo com a necessidade da sua empresa. – Trabalha com várias bases de dados e preços por região; – Orçamento interativo e ágil; – Diversas formas de impressão e geração de arquivos para Excel; – Macro-planejamento integrado e configurado pelo usuário; – Planejamento de execução; – Controle de Medição inclusive com os seus executores; – Emissão do gráfico, físico e financeiro planejado; – Recálculo do orçamento para o preço desejado; – Setorização e visualização do orçamento por unidades construtivas; – Orçamento gerencial por itens de desembolso; – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática; – Relatórios Gerenciais por empreendimento, unidades, itens, preços e medição. Manual por submódulo: https://qualit.com.br/manuais/section/orcamento-planejamento/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras. Submódulo: Projetos. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de projetos dentro de nosso sistema de orçamento, é o local onde vamos informar todos os dados do projeto, que por definição é um conjunto de atividades (temporárias) e relacionadas, que tem como objetivo realizar algo único, com restrição de tempo e seguindo normais nacionais. Processos informatizados no submódulo: Todo o controle e custódia dos dados de seus projetos, como dados cadastrais, descrição dos encargos, imagens, documentos e associação do banco de insumos a ser utilizado. Principais características: Criação com os principais dados cadastrais do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros dos projetos; Estruturação dos códigos de módulos e grupo de serviços, definição do BDI, percentual de lucro; Definição dos encargos; Possibilidade de anexar documentos e imagens relacionadas ao projeto; Definição do banco de insumos, e os critérios de acesso dos usuários. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Módulos do Projeto, Grupos de Serviços do Projeto e Planilha. Recebe de: Planilha Rápida. Relatórios padrões: Listagem dos projetos. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite. Submódulo: Módulos do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Módulos do Projeto são as divisões do projeto em seus respectivos setores. Sua finalidade é organizar o orçamento e o macroplanejamento, como também fornecer uma visão deste pelos conjuntos de trabalhos ou processos. Sua estruturação permite que os serviços sejam divididos em setores, possibilitando a medição e análise dos serviços quanto a sua execução. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os setores do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de módulos; Possibilidade de criação dos módulos a partir de outro projeto existente; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Módulos do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras. Submódulo: Grupos de Serviços do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Grupos de Serviços são as divisões do projeto em seus respectivos tipos de serviços. Objetiva a organização do orçamento e do macroplanejamento, como também fornecer uma visualização deste por conjunto de serviços. Sua estruturação permite agrupar todos os serviços que pertençam ao mesmo grupo, independentemente de sua divisão pelo módulo. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os grupos de serviços do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de grupos de serviços do projeto; Possibilidade de criação dos grupos de serviços do projeto a partir de outro projeto; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Grupos de Serviços do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras. Submódulo: Calendário do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Calendário do Projeto é de fundamental importância para a boa execução do planejamento, nele, você vai informar quais os dias serão úteis para o seu projeto. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os dias úteis para a utilização do sistema. Principais características: Definição dos feriados nacionais e locais; Possibilidade importação do calendário global; Geração automática dos sábados e domingos; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Macroplanejamento, Planejamento de Controle, Diário de Obras e Medições. Recebe de: Não recebe informações. Relatórios padrões: Sem relatórios. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras. Submódulo: Insumos e Composições do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Insumos e Composições do Projeto visando entregar mais rapidez na utilização do sistema, o setor de desenvolvimento da Qualit criou uma aplicação para o gerenciamento dos insumos e composições de um específico projeto. Esse submódulo administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens utilizados para um determinado projeto. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários) de um dado projeto. Principais características: Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens; Permite definir Insumos básicos e secundários; Permite definir imagens para o

• 30 de dezembro de 2020
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Sistema: Gestão de Obras. O módulo Gestão de Obras é complementar ao Orçamento e Acompanhamento da Obra, pois além de facilitar o controle e o acompanhamento financeiro de todas as obras realizadas, é possível informar as despesas de cada serviço registrado na medição, apontamento de produção por funcionário, integração com a folha de pagamento, aplicação dos insumos na saída do estoque, diário de obra e outras funcionalidades e benefícios. O módulo Gestão de Obras permite também imprimir relatórios gerais e detalhados, e ainda, obter informações detalhadas de cada etapa da obra. – Apontamento da produtividade por executor; – Aplicação dos insumos por serviço executado integrado ao estoque; – Diário de Obra; – Orçamentos complementares; – Integração com a folha de pagamento; – Apuração do coeficientes de produtividade dos serviços; – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática; – Relatórios Gerenciais por empreendimento, unidades, itens, preços e medição. Manual por submódulo: https://qualit.com.br/manuais/section/orcamento-planejamento/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Projetos. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de projetos dentro de nosso sistema de orçamento, é o local onde vamos informar todos os dados do projeto, que por definição é um conjunto de atividades (temporárias) e relacionadas, que tem como objetivo realizar algo único, com restrição de tempo e seguindo normais nacionais. Processos informatizados no submódulo: Todo o controle e custódia dos dados de seus projetos, como dados cadastrais, descrição dos encargos, imagens, documentos e associação do banco de insumos a ser utilizado. Principais características: Criação com os principais dados cadastrais do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros dos projetos; Estruturação dos códigos de módulos e grupo de serviços, definição do BDI, percentual de lucro; Definição dos encargos; Possibilidade de anexar documentos e imagens relacionadas ao projeto; Definição do banco de insumos, e os critérios de acesso dos usuários. Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Módulos do Projeto, Grupos de Serviços do Projeto e Planilha. Recebe de: Planilha Rápida. Relatórios padrões: Listagem dos projetos. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Módulos do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Módulos do Projeto são as divisões do projeto em seus respectivos setores. Sua finalidade é organizar o orçamento e o macroplanejamento, como também fornecer uma visão deste pelos conjuntos de trabalhos ou processos. Sua estruturação permite que os serviços sejam divididos em setores, possibilitando a medição e análise dos serviços quanto a sua execução. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os setores do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de módulos; Possibilidade de criação dos módulos a partir de outro projeto existente; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Módulos do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Grupos de Serviços do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Grupos de Serviços são as divisões do projeto em seus respectivos tipos de serviços. Objetiva a organização do orçamento e do macroplanejamento, como também fornecer uma visualização deste por conjunto de serviços. Sua estruturação permite agrupar todos os serviços que pertençam ao mesmo grupo, independentemente de sua divisão pelo módulo. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os grupos de serviços do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis. Principais características: Criação das estruturas de setores do projeto; Inclusão, alteração e exclusão de registros de grupos de serviços do projeto; Possibilidade de criação dos grupos de serviços do projeto a partir de outro projeto; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida. Recebe de: Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel. Relatórios padrões: Relação de Grupos de Serviços do Projeto. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Calendário do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Calendário do Projeto é de fundamental importância para a boa execução do planejamento, nele, você vai informar quais os dias serão úteis para o seu projeto. Processos informatizados no submódulo: Definição de todos os dias úteis para a utilização do sistema. Principais características: Definição dos feriados nacionais e locais; Possibilidade importação do calendário global; Geração automática dos sábados e domingos; Integração: Envia para Serve como base para os submodulos: Macroplanejamento, Planejamento de Controle, Diário de Obras e Medições. Recebe de: Não recebe informações. Relatórios padrões: Sem relatórios. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Obras. Submódulo: Insumos e Composições do Projeto. Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Insumos e Composições do Projeto visando entregar mais rapidez na utilização do sistema, o setor de desenvolvimento da Qualit criou uma aplicação para o gerenciamento dos insumos e composições de um específico projeto. Esse submódulo administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens utilizados para um determinado projeto. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários) de um dado projeto. Principais características: Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens; Permite definir Insumos básicos e secundários; Permite definir imagens para o Item; Permite definir a ficha de verificação do item; Permite definir unidades padrão, de compra (com fator) e de manuseio (com fator); Permite definir campos opcionais para preços (através de configuração); Permite atualizar as composições do projeto a partir da base genérica; Atualizar as

• 30 de dezembro de 2020
• por Qualit
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Sistema: Gestão Financeira Incorporador Desenvolvido para atender exclusivamente as construtoras e/ou incorporadoras, o módulo Gestão Financeira Construtor e Incorporador integra todos os processos financeiros da sua companhia, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia. Podendo integrar-se aos módulos Gestão de Compras e Gestão de Imóveis, esta solução permite o gerenciamento da rentabilidade de suas compras e vendas garantindo competitividade e eficiência nas tomadas de decisão. – Contas a pagar – Contas a receber – Carteira de recebíveis – Controle, emissão de cheques e pagamentos eletrônicos – Conciliação Bancária – Cobrança de recebíveis (Remessa e Retorno) – Fechamento diário, previsão e fluxo de Caixa – Office Banck – Controle de Contas Correntes – Apropriação gerencial de despesas e receitas – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática. – Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes. – Orçamento de custos fixos – Fluxo gerencial com simulação de vendas e previsões integradas ao planejamento da obra – Relatórios Gerenciais Manual do módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/gestao-financeira/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão Financeira Incorporador – 11.15.04 Submódulo: Contas a Pagar Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contas a Pagar do QUALIT Gestão Financeira Incorporação, administra os compromissos assumidos, controla todo o processo de pagamento e baixa, atendendo as necessidades de caráter legal e oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento de todos os desembolsos. Com uma parametrização simples permite que seja feita a apropriação Gerencial para distribuição dos valores entre Centros de Custos e Itens de Desembolso. Processos informatizados no submódulo: Lançamento de Previsões no Contas a Pagar; Previsão no Contas a Pagar na moeda corrente; Previsão no Contas a Pagar em outra moeda; Previsão no Contas a Pagar com retenção de Impostos configurados pelo próprio usuário; Rateio das previsões entre Centro de Custos e Itens de Desembolso; Lançamento de dados complementares como juros, multas e descontos. Movimentações no Contas a Pagar: Atualização das previsões; Cadastramento de avisos para baixa; Autorização e conferência das baixas dos lançamentos; Cancelamento, substituição, exclusão e cópia de títulos; Reativação dos títulos que já estejam baixados ou cancelados; Aprovação e conferência dos títulos; Possibilidade de aplicação de serviço em caso de integração ao sistema de controle de compras; Impressão de Recibo, ordem de pagamento e ficha do título. Baixa no Contas a Pagar; Baixas individuais ou de seleção de títulos; Baixas parciais; As baixas geram automaticamente os movimentos financeiros na conciliação bancária. Principais características: Permite definir a forma de baixa para o pagamento das provisões; Permite bloquear por usuário os acessos aos agrupamentos de centros de custo; O sistema permite a definição de históricos padrões; Permite copiar lançamentos para facilitar manutenção operacional; Só permite reativar títulos que não estejam amarrados na rotina de fechamento de caixa e ou que já não estão em algum movimento contábil; O sistema controla diversas situações do título como Aberto, Emitido, Cancelado, Pago/Pendente, Baixado e Bloqueado; Registra os usuários que fizerem as principais atualizações no título; Facilidade no lançamento dos títulos, podendo gerar vários títulos com as mesmas características; Possibilita anexar qualquer tipo de arquivo. Integração Envia para: Módulo de Orçamento: Atualiza de forma on-line os saldos das Provisões a Pagar no Módulo de Orçamento, permitindo assim a consulta e emissão de relatórios comparando os valores orçados com os valores efetivamente realizados. Módulo de Integração Contábil: Valores das provisões a pagar dos fornecedores, impostos, obrigações sociais e as respectivas movimentações como juros, multas, retenções, valores das baixas no Contas a Pagar. Módulo de Integração com o Livro Fiscal: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de serviços. Módulo de Compras: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de compras. Módulo de Gestão de Equipamentos: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de serviços. Recebe de: Módulo de Gestão de Compras: Atualiza os dados das provisões a pagar e retenções dos impostos. Módulo de Gestão de Estoques: Atualiza os dados das provisões a pagar e retenções dos impostos. Módulo de Imóveis: Valores das comissões de venda de Imóveis e repasse dos valores de alugueis para os devidos beneficiários. Módulo de Gestão de Equipamentos: Recebe os custos com a manutenção do equipamento. Módulo de Integração com Folha de Pagamento: Recebe os títulos relacionado a folha. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão Financeira Incorporador – 11.15.04 Submódulo: Contas a Receber Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contas a Receber do Qualit Incorporador conta com um completo gerenciamento de todos os títulos a receber, podendo visualizar todos os lançamentos por contrato, com controle de substituição de lançamentos, cobrança eletrônica, cobrança em atraso, administra os títulos a receber, controla todo o processo de recebimento e baixa, atendendo as necessidades de caráter legal e oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento das contas. Com uma parametrização simples permite que seja feita a apropriação Gerencial para distribuição dos valores entre Centros de Custos e Itens de Embolso. Processos informatizados no submódulo: Lançamento de Previsões no Contas a Receber; Previsão no Contas a Receber na moeda corrente; Previsão no Contas a Receber em outra moeda; Previsão no Contas a Receber com retenção de Impostos configurados pelo próprio usuário; Rateio das previsões entre Centro de Custos e Itens de Embolso; Lançamento de dados complementares como tipo de correção, juros de contrato, mora multa e descontos. Movimentações no Contas a Receber: Atualização das previsões; Cadastramento de avisos para baixa; Conferência do título; Impressão de Nota Promissória, Boleto Bancário, Planilha de Contrato e Recibo; Toda manutenção do título como Cancelamento, Reativação, Substituição, Cópia de Título, Exclusão e Apropriação; Permite a inclusão de custos extras ao título; Seleciona um único contrato a partir do Tipo e Número do documento. Baixa no Contas a Receber; Baixas individuais e de títulos selecionados; Baixas parciais; Baixas pela leitura do arquivo de retorno bancário (mediante confecção do formato do banco); Possui controle de cheques recebidos e pré-datados; As baixas geram automaticamente os movimentos financeiros na conciliação bancária; As baixas podem autenticar a quitação do título em documento. Principais

• 30 de dezembro de 2020
• por Qualit
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Sistema: Gestão Financeira Construtor. Desenvolvido para atender exclusivamente o segmento de construção, que abrange construtoras, instaladoras, empreiteiras, serviços de estruturas metálicas, pinturas, entre outros, o módulo Gestão Financeira Construtor auxilia sua empresa na organização e estabilidade de suas finanças. Podendo integrar-se aos módulos Gestão de Compras, Estoque e Orçamento e Acompanhamento de Obras sua companhia elevará resultados, permitindo um total controle operacional, geração automática de informações gerenciais, garantindo competitividade e eficiência nas tomadas de decisões. – Contas a pagar; – Contas a receber; – Controle, emissão de cheques e pagamentos eletrônicos; – Conciliação Bancária; – Fechamento diário, previsão e fluxo de Caixa; – Office Banck – Controle de Contas Correntes; – Apropriação gerencial de despesas e receitas; – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática; – Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes; – Orçamento de custos fixos; – Fluxo gerencial com simulação de vendas e previsões integradas ao planejamento da obra; – Relatórios Gerenciais. Manual do módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/gestao-financeira/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão Financeira Construtor – 11.04.78 Submódulo: Contas a Pagar Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contas a Pagar do QUALIT Gestão Financeira Construtor, administra os compromissos assumidos, controla todo o processo de pagamento e baixa, atendendo as necessidades de caráter legal e oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento de todos os desembolsos. Com uma parametrização simples permite que seja feita a apropriação Gerencial para distribuição dos valores entre Centros de Custos e Itens de Desembolso. Processos informatizados no submódulo: Lançamento de Previsões no Contas a Pagar; Previsão no Contas a Pagar na moeda corrente; Previsão no Contas a Pagar em outra moeda; Previsão no Contas a Pagar com retenção de Impostos configurados pelo próprio usuário; Rateio das previsões entre Centro de Custos e Itens de Desembolso; Lançamento de dados complementares como juros, multas e descontos. Movimentações no Contas a Pagar: Atualização das previsões; Cadastramento de avisos para baixa; Autorização e conferência das baixas dos lançamentos; Cancelamento, substituição, exclusão e cópia de títulos; Reativação dos títulos que já estejam baixados ou cancelados; Aprovação e conferência dos títulos; Possibilidade de aplicação de serviço em caso de integração ao sistema de controle de compras; Impressão de Recibo, ordem de pagamento e ficha do título. Baixa no Contas a Pagar; Baixas individuais ou de seleção de títulos; Baixas parciais; As baixas geram automaticamente os movimentos financeiros na conciliação bancária. Principais características: Permite definir a forma de baixa para o pagamento das provisões; Permite bloquear por usuário os acessos aos agrupamentos de centros de custo; O sistema permite a definição de históricos padrões; Permite copiar lançamentos para facilitar manutenção operacional; Só permite reativar títulos que não estejam amarrados na rotina de fechamento de caixa e ou que já não estão em algum movimento contábil; O sistema controla diversas situações do título como Aberto, Emitido, Cancelado, Pago/Pendente, Baixado e Bloqueado; Registra os usuários que fizerem as principais atualizações no título; Facilidade no lançamento dos títulos, podendo gerar vários títulos com as mesmas características; Possibilita anexar qualquer tipo de arquivo. Integração Envia para: Módulo de Orçamento: Atualiza de forma on-line os saldos das Provisões a Pagar no Módulo de Orçamento, permitindo assim a consulta e emissão de relatórios comparando os valores orçados com os valores efetivamente realizados. Módulo de Integração Contábil: Valores das provisões a pagar dos fornecedores, impostos, obrigações sociais e as respectivas movimentações como juros, multas, retenções, valores das baixas no Contas a Pagar. Módulo de Integração com o Livro Fiscal: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de serviços. Módulo de Compras: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de compras. Módulo de Gestão de Equipamentos: Atualiza de forma on-line os títulos relacionados às ordens de serviços. Recebe de: Módulo de Gestão de Compras: Atualiza os dados das provisões a pagar e retenções dos impostos. Módulo de Gestão de Estoques: Atualiza os dados das provisões a pagar e retenções dos impostos. Módulo de Gestão de Equipamentos: Recebe os custos com a manutenção do equipamento. Módulo de Integração com Folha de Pagamento: Recebe os títulos relacionado a folha. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão Financeira Construtor – 11.04.78 Submódulo: Contas a Receber Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contas a Receber do Qualit Construtor conta com um completo gerenciamento de todos os títulos a receber, podendo visualizar todos os lançamentos por contrato, com controle de substituição de lançamentos, cobrança eletrônica, cobrança em atraso, administra os títulos a receber, controla todo o processo de recebimento e baixa, atendendo as necessidades de caráter legal e oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento das contas. Com uma parametrização simples permite que seja feita a apropriação Gerencial para distribuição dos valores entre Centros de Custos e Itens de Embolso. Processos informatizados no submódulo: Lançamento de Previsões no Contas a Receber; Previsão no Contas a Receber na moeda corrente; Previsão no Contas a Receber em outra moeda; Previsão no Contas a Receber com retenção de Impostos configurados pelo próprio usuário; Rateio das previsões entre Centro de Custos e Itens de Embolso; Lançamento de dados complementares como tipo de correção, juros de contrato, mora multa e descontos. Movimentações no Contas a Receber: Atualização das previsões; Cadastramento de avisos para baixa; Conferência do título; Impressão de Nota Promissória, Boleto Bancário, Planilha de Contrato e Recibo; Toda manutenção do título como Cancelamento, Reativação, Substituição, Cópia de Título, Exclusão e Apropriação; Permite a inclusão de custos extras ao título; Seleciona um único contrato a partir do Tipo e Número do documento. Baixa no Contas a Receber; Baixas individuais e de títulos selecionados; Baixas parciais; Baixas pela leitura do arquivo de retorno bancário (mediante confecção do formato do banco); Possui controle de cheques recebidos e pré-datados; As baixas geram automaticamente os movimentos financeiros na conciliação bancária; As baixas podem autenticar a quitação do título em documento. Principais características: A Planilha de Contrato pode ser consultada de forma rápida; Permite bloquear por usuário os acessos aos agrupamentos de

• 30 de dezembro de 2020
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Sistema: Gestão de Imóveis. Com o módulo Gestão de Imóveis além de ter um registro completo dos imóveis como cadastro dos empreendimentos, é possível controlar todo o processo de comercialização dos imóveis, sendo eles residenciais e/ou comerciais, agilizando o processo de vendas e locação de forma eficaz e segura, emitindo tabelas de preços, simulando, elaborando propostas e projeção de receitas. Registro completo dos imóveis; Emissão das tabelas de preços e planos de vendas; Simulação e elaboração de propostas de vendas com reservas de unidade; Contrato de venda integrado ao financeiro; Controle para administração de aluguéis integrado ao financeiro; Projeção de receitas; Controle de comissões de corretores e imobiliárias; Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro com visualização de imagens; Múltiplas moedas e índices realizando conversão e atualização monetária; Integração ao Word para impressão de contratos; Relatórios Gerenciais por empreendimento, contratos, vendas e/ou aluguéis e previsão de recebimento. Manual do Módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/imoveis/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 Submódulo: Contrato de Venda Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contrato de Venda do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de comercialização de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de notas promissórias, etc. Processos informatizados no submódulo: Lançamento de Contrato de Venda: Lançamento de Contrato de Venda na moeda corrente; Lançamento de Contrato de Venda em outra moeda; Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano NORMAL; Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano PRICE; Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano SAC; Lançamento de Comissões e seus corretores; Lista de verificação do contrato; Lançamento de Promitentes e avalistas; Lançamento de uma ou mais unidades por contrato de venda; Lançamento de dados fiscais do contrato; Lançamento de contratos via campanha de premiação; Lançamento da participação da empresa sobre as vendas; Lançamento de anexos ao contrato; Lançamento da tramitação do contrato. Movimentação de Contrato de Venda: Transferência de Contrato de Venda; Renegociação de Contrato de Venda; Aprovação do contrato de venda; Renegociação do contrato de venda; Distrato do Contrato de venda; Suspensão do contrato de venda; Registro de todo o histórico do contrato; Principais características: Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais; Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.). Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.); Permite definir tabelas e planos de venda; Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã; Possibilidade de informar vários promitentes no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória; Possibilidade de informar vários avalistas no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória; Emissão da tabela de preços do empreendimento utilizando o plano de vendas definido na unidade; Sistema de aprovação e lista de verificação para assinatura do contrato; Possibilidade de parametrizar e gerar renegociações e distrato de venda; Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo ao contrato. Integração Envia para: Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente às vendas e as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado. Recebe de: Recebe informações do Reserva Web. Relatórios Padrões Relação de Unidades; Relação de Contratos; Nota Promissória; Analítico de vendas; Sintético de vendas; Vendas por Cliente; Vendas por Empreendimento; Vendas por Vendedor; Posição de Comissões por Unidade; Resumo de Vendas por Beneficiário; Ficha do Comprador; Quadro resumo do contrato; Quadro demonstrativo da venda; Relação com itens pendentes na lista de verificação; Histórico do contrato atual; Listagem dos contratos transferidos; Relatório de situação de unidades. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 Submódulo: Contrato de Aluguel Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Contrato de Aluguel do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de locação de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de recibos, taxas, etc. Processos informatizados no sub-módulo: Lançamento de Contrato de Aluguel; Lançamento de Contrato de Aluguel na moeda corrente; Lançamento de Contrato de Aluguel em outra moeda; Lançamento de uma ou mais unidades no contrato; Lançamento dos recebíveis e pagamentos das unidades; Lançamento dos avalistas e promitentes do contrato; Lançamento dos inquilinos do contrato; Lançamento dos proprietários e beneficiários; Lançamento dos dados fiscais do contrato; Lançamento das garantias do contrato. Movimentação de Contrato de Aluguel: Renovação de Contrato de Aluguel; Reajuste de Contrato de Aluguel; Vistoria; Retenções; Lista de verificação; Taxas das unidades; Comissões; Cancelamento do contrato; Transferência do contrato; Encerramento do contrato; Histórico do contrato. Principais características: Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais; Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.) Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.); Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem renovados; Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem reajustados; Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã; Realização de vistorias por taxas e do imóvel; Controle das retenções do contrato, gerando para o financeiro; Customização da lista de verificação; Possibilidade de controle de todas as taxas referente a unidade; Possibilidade de vincular ao contrato tipos de garantias como: Seguro, Fiador, Carta Fiança e etc; Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo no contrato. Integração Envia para: Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as locações e comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado. Recebe de: Não recebe dados de nenhum outro módulo. Relatórios Padrões Contrato de Locação; Posição de

• 30 de dezembro de 2020
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Sistema: Gestão de Estoque. Com o módulo Gestão de Estoque seu orçamento operacional poderá se diferenciar do concorrente, melhorando a qualidade, reduzindo tempo, diminuindo os custos, portanto, garantindo o gerenciamento completo e seguro de mercadorias, insumos, bens de consumo, transferência entre almoxarifados e obras, oferecendo, assim, uma vantagem competitiva para seus negócios. –  Cadastro de grupo de itens;– Entrada de estoque a partir de ordens de compra;– Controle das notas fiscais de entrada com atualização das previsões no financeiro;– Movimentações de acerto;– Transferência entre almoxarifados;– Nota Fiscal de devolução;– Montagem de Kit;– Controle da saída de itens;– Rotina para realização de inventários;– Reajuste de preços;– Controle de consumo médio;– Geração de contas a pagar no financeiro;– Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática;– Relatórios Gerenciais por obra, armazém, material, período, valor ou qualquer outro campo. Manual do módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/estoque/ Escopo do produto Submódulo: Grupos de itens. Módulo do Qualit ERP: Controle de Estoque  Submódulo: Grupos Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 07/11/2023 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Grupos do Qualit ERP administra a manutenção dos grupos de itens, criando assim uma hierarquia para o cadastro de itens, sendo este o primeiro nível, realizado de forma simples e transparente para os usuários. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de grupos de itens; Definição do tipo de itens do grupo; Definição da unidade padrão do grupo; Cadastro das características em níveis; Atualização de preço de venda pela composição. Principal característica: Permite organizar os itens por hierarquia. Integração: Envia para Não envia informações Recebe de: Não recebe informações Relatório padrão: Listagem geral de todos os grupos cadastrados. Escopo do produto: Submódulo: SubGrupos de itens. Módulo do Qualit ERP: Controle de Estoque Versão  Submódulo: Subgrupos Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 07/11/2023 Coordenador:   Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Subgrupos do Qualit ERP administra a manutenção dos subgrupos de itens, apoiando assim a hierarquia principal dos grupos de itens. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de subgrupos; Tributação de entrada; Configuração de composição de preços com tipo e forma de pagamento. Principais características: Permite organizar os itens por uma hierarquia mais específica; Ajusta tributações dentro e fora da unidade de federação; Configura a precificação de subgrupos, acrescentando tipo e forma de pagamento. Integração: Envia para Não envia informações Recebe de: Não recebe informações Relatórios padrões: Impressão da listagem de subgrupos por intervalo de grupo e/ou subgrupo; Impressão da listagem de subgrupos por itens de desembolsos. Escopo do produto: Submódulo: Itens genéricos. Módulo do Qualit ERP: Controle de Estoque Submódulo: Itens Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 07/11/2023 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Itens do Qualit ERP administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens cadastrados. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários); Principais características: Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens; Permite visualizar o do estoque por local; Permite visualizar o consumo médio por almoxarifado ou por vendas; Permite visualizar as movimentações de entradas do item; Permite visualizar as movimentações de saídas do item; Descontos por ramo de atividade e por centro de custo; Permite visualizar as cotações do item; Permite visualizar as ordens de compras do item; Permite visualizar as entradas de notas fiscais do item; Permite a criação de novos itens a partir de um já existente; Permite definir Insumos básicos e secundários; Permite definir imagens para o Item; Permite definir a ficha de verificação do item; Permite definir unidades padrão, de compra (com fator) e de manuseio (com fator); Permite definir campos opcionais para preços (através de configuração); Permite especificar descontos por ramo de atividade e por centro de custos. Integração: Envia para Não envia informações. Recebe de: Não envia informações. Relatórios padrões: Impressão da relação geral de itens; Impressão de gráfico de consumo por item; Impressão de gráfico de estoque por item; Impressão de etiquetas simples; Impressão de etiquetas Zebra; Ficha técnica do item; Impressão de composição de itens. Escopo do produto SubMódulo: Almoxarifado. Módulo do Qualit ERP: Controle de Estoque Submódulo: Almoxarifados Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 07/11/2023 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Almoxarifados do Qualit ERP administra os almoxarifados cadastrados de forma simples e objetiva. Processos informatizados no submódulo: Cadastro de almoxarifados; Principais características: Permite cadastrar e remover almoxarifados; Vinculo do almoxarifado com os centros de custos; Vinculo do almoxarifado com um cadastro; Permite definir um centro de custo principal para o almoxarifado. Integração: Envia para Não envia informações. Recebe de: Não envia informações. Relatórios padrões: Não há relatórios. Escopo do produto SubMódulo: Movimentação de Entrada. Módulo do Qualit ERP: Controle de Estoque Submódulo: Controle de Movimentações de Entrada Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 07/11/2023 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Controle de Movimentações de Entrega do Qualit ERP administra as entradas de materiais nos almoxarifados cadastrados. Processos informatizados no submódulo: Controle da entrada de materiais; Principais características: Permite criar tipos de movimentações (parâmetros). Permite informar a origem; Permite informar o almoxarifado; Permite informar o centro de custos; Permite realizar controle através de contrato de fornecimento; Possibilidade de consulta da ordem de compra; Importação da NF-e; Possibilidade de anexar arquivos; Possibilidade de vincular um contrato de fornecimento a nota fiscal; Permite informar os dados da nota do frete; Permite realizar a apropriação dos itens; Permite avaliar os fornecedores em caso de integração com o módulo de qualidade; Permite informar uma classe (material, serviço ou material e serviço); Permite informar dados da nota fiscal. Integração: Envia para Submódulo de Contas a Pagar do módulo Financeiro: Gera lançamentos de contas a pagar. Recebe de: Submódulo Ordem de Compra: O usuário pode informar um código de ordem de compra na inclusão da entrega ou solicitar itens de diversas ordens de compras; Relatórios padrões:

• 30 de dezembro de 2020
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Sistema: Gestão de Compras. O módulo Gestão de Compras permite um gerenciamento completo e seguro das compras de produtos e serviços de sua empresa, através do qual circulam grande parte dos recursos financeiros. Com a ferramenta é possível controlar os contratos com subempreiteiros e gerenciar o processo de compra do início ao fim, da cotação de preços à geração do pagamento, permitindo também que o controle seja realizado em sub-processos por empreendimento, atendendo a necessidade de cada obra. – Requisição automática através do planejamento da obra; – Requisição de Compra na obra via Web/Mobile; – Cotação de preço e análise; – Ordem de compra com meta por centro de custo baseado no planejamento da obra; – Geração das previsões de pagamentos no financeiro; – Controle de contrato de fornecimentos e subempreiteiros; – Controle da entrega dos itens; – Aprovação por níveis de acesso e de acordo com as previsões do contrato do órgão ou do orçamento; – Gerenciamento de Contratos e Órgãos Públicos; – Controle de ordens de compras e notas de entradas; – Controle de Contratos com Fornecedores; – Possibilidade de Aplicar as movimentações de compras ao serviço da Planilha Orçamentária; – Controle de curva ABC; – Mapa e Controle de Licitações; – Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática; – Relatórios Gerenciais por obra, material, período, valor ou qualquer outro campo. Manual da Rotina: https://qualit.com.br/manuais/section/controle-de-compras/ Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Controle de Compras Submódulo: Solicitações de Materiais Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Solicitações de Compras do Qualit ERP administra as solicitações de materiais dos escritórios e das obras oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento delas. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todas as solicitações cadastradas. Processos informatizados no submódulo: Autorização de itens da solicitação atual ou de diversas solicitações cadastradas; Aprovação das requisições; Aplicação de serviços; Geração da solicitação para a cotação; Geração da solicitação diretamente para a ordem de compra; Cancelamento de itens da solicitação; Fechamento forçado da solicitação; Consulta de itens da solicitação; Visualizar a cotação gerada a partir da solicitação Visualizar a ordem compra gerada a partir da solicitação; Enviar solicitações; Receber solicitações; Consultar segurança da solicitação e materiais dela; Duplicação de solicitações; Conta ainda com submódulo auxiliar para a extração de informações, permitindo selecionar solicitações e itens das solicitações por seus diversos campos, com opções de impressão de listagens de acordo com a seleção feita pelo usuário. Principais características: Permite informar qual o tipo de consumo da solicitação que deve ser Imediato ou Estoque; Permite informar qual a classe da solicitação que deve ser Material, Serviço ou Material e Serviço; Permite informar uma breve descrição da solicitação assim como também uma descrição mais completa da mesma a título de observação; Permite informar o solicitante, comprador previsto, centro de custos e o almoxarifado de destino dos materiais; Permite configurar completamente o modelo de impressão das solicitações; Controle de segurança em nível de usuário; Controle de segurança por centro de custos; Destaque usando cores para diferenciar as situações das solicitações; Permite anexar qualquer tipo de arquivo a requisição; Permite consultar o estoque em caso de integração com o módulo, possibilitando o atendimento completo ou parcial da requisição pelo estoque; Destaque usando cores para diferenciar as situações dos itens das solicitações. Integração: Envia para Submódulo de Cotações: Gera cotação dos itens autorizados. Submódulo de Ordem de Compra: Gera ordem de compra dos itens autorizados. Recebe de: O submódulo conta com o envio/recebimento de cotações de instalações distintas do módulo (escritório/obra, obra/escritório, matriz/filial, filial/matriz, etc.). Do módulo de Requisição Mobile. Recebe informações do submódulo de Planejamento de Controle, as requisições programadas a partir dos serviços da planilha. Observação O submódulo conta com o envio/recebimento de solicitações de instalações distintas do módulo (escritório/obra, obra/escritório, matriz/filial, filial/matriz, etc.). Relatórios padrões: Impressão das solicitações através de modelo fornecido que pode ser personalizado pelo próprio usuário; Listagem das solicitações do submódulo auxiliar de informações por solicitação, com opção de quebra de página por almoxarifado; Listagem dos itens das solicitações do submódulo auxiliar de informações por itens das solicitações, com opção ordenação por Número da Solicitação, Data, Agrupamento de Centro de Custos e Data, Centro de Custos e Solicitante, e ainda com opção de mostrar as informações totalizadas. Escopo do produto Módulo do Qualit ERP: Controle de Compras Submódulo: Cotação de Preços Analista Responsável: Carlos Teti Visto: Última Atualização: 05/10/2020 Coordenador: Edgard Spencer Visto: Descrição do submódulo: O submódulo de Cotação de Preços do Qualit ERP administra as cotações de materiais dos escritórios e das obras oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento delas. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todas as cotações cadastradas. Processos informatizados no submódulo: Autorização de itens da cotação atual ou de diversas cotações cadastradas; Análise da cotação; Geração da ordem de compra a partir da cotação; Fechamento forçado da cotação; Visualizar todas as ordens de compras de um determinado item da cotação; Visualizar os últimos preços dos itens da cotação; Apresenta ao usuário uma sugestão de fornecedores por grupo, sub grupo ou item; Permite realizar a aplicação dos serviços; Enviar cotações; Receber cotações; Duplicação de cotações; Conta ainda com submódulo auxiliar para a extração de informações, permitindo selecionar cotações e itens das cotações por seus diversos campos, com opções de impressão de listagens de acordo com a seleção feita pelo usuário. Principais características: Permite informar qual a classe da solicitação que deve ser Material, Serviço ou Material e Serviço; Permite informar uma breve descrição da solicitação assim como também uma descrição mais completa da mesma a título de observação; Permite informar o solicitante, comprador previsto, centro de custos e o almoxarifado de destino dos materiais; Permite configurar o modelo de impressão do mapa de cotação; Permite configurar o modelo de impressão da ficha por fornecedor e