Inventário Físico.

1.0 Apresentação.

Resumidamente o Inventário Físico, é uma contagem que é realizada de todo o estoque, e lançado em nosso sistema, é importante a realização dessa prática periodicamente, e por amostragem dos principais itens. Essa rotina é de muita relevância, pois esses são seus bens, e tem que está bem apresentado para uma melhor gestão da compra, e do resultado final do seu projeto.

Observação: Todas as movimentações do sistema devem estar em situação Fechada,

2.0. Apresentação da tela de inventários:

Para acessar a tela principal do inventário acesse no estoque: Gerência | Inventário | Físico:

Em seguida:

A- Botões de manutenção da rotina.
B- Relação dos inventários e seus almoxarifados.
C- Ordenação da Janela de inventários.
D- Relação de itens do almoxarifado selecionado.
E- Botões de manutenção dos itens do inventário.
F- Botoes secundários do almoxarifado.

2.1. Incluindo um novo registro de almoxarifado.

Acesse: Gerência | Inventários | Físicos | Incluir:

Em seguida:

A- Inclua o código do almoxarifado.
B- Incluir a data do almoxarifado.

Clique em salvar, e o registro será criado, porém a partir do momento que o registro estiver em processo de inventário, nenhuma movimentação pode ser realizada para esse inventário.

2.2. Trabalhando os itens no inventário.

Em seguida:

Clique em incluir, e depois em inclusão normal, em seguida o sistema vai abrir a seguinte tela:

  1. Consulte o item que você queria inventariar na referência, incluindo <?> no campo e depois enter, então o sistema vai abrir a tela geral de itens.

A- Confira a descrição, unidades e veja a posição atual da quantidade no sistema.

B- Quantidade que vamos fixar no inventário.

2. Confirme a inclusão.

Repita o processo para todos os itens do inventário.

2.3. Fechando o inventário:

Depois de ter criado o registro, incluído os itens do inventário, vamos fechar o mesmo, no seguinte caminho: Gerência | Inventário | Físico | Realizar acerto.

Em seguida:

Siga os passos acima e o inventário será fechado.

2.4. Exportando o inventário para ajuste no MS Excel.

Você pode incluir as quantidades a partir de um arquivo de Excel gerado pelo Qualit, veja como realizar: Movimentação | Inventário | Físico | Exportar:

Em seguida:

Em seguida, o sistema pergunta se você quer ordenar por descrição ou por código a planilha que será gerada, porém a questão mais importante é a seguinte questão:

O sistema pode gerar os itens que possuem estoque, ou todo o cadastro de itens do sistema, normalmente selecionamos os itens do almoxarifado.

A pasta que o sistema cria o arquivo é o seguinte: <Pasta QualitW>\Remessa\INVENT

Resumo do Excel:

2.5. Importando o Excel:

Depois que incluir as quantidades no Excel você deve importa-lo, no seguinte caminho: Gerência | Inventário | Físico | Receber:

Em seguida:

Indique o local da planilha:

E o sistema vai processar os itens automaticamente.

3.0. Impressão do Inventário:

Gerência | Inventário | Físico | Imprimir:

Em seguida:

Então o relatório é apresentado: