Entrada de Material.
1.0. Apresentação e Conceito: Nessa fase do fluxo de compra é a fase de conclusão, aonde vamos realizar a entrada do material, conferir a especificação do material ou a execução do serviço, como suas unidades, quantidades, além de mudar a situação da ordem de compra como fechada ou parcialmente atendida, caso ainda exista saldo a receber, e também atualizar as parcelas do financeiro, mudando de previsão para real, aonde já está apta a realizar o pagamento, essa sincronia entre o compras e o financeiro ficou bem dinâmica e fácil de realizar ajustes. Observação: A rotina é a mesma da entrada de nota fiscal do sistema de compras. 2.0. Apresentação da tela principal da rotina: No sistema de estoque vamos acessar: Movimentação | Entradas: Observe que você pode especificar o tipo de movimentação de entrada: Apenas material. Apenas serviços. E ambos, material e serviços. Então o sistema vai abrir a tela principal da rotina, vamos detalhar cada campo. A- Botões principais de manutenção das Notas Fiscais. Incluir uma nova Nota Fiscal. Alterar uma Nota Fiscal selecionada. Consultar uma Nota Fiscal selecionada. Rotina de impressão da Nota Fiscal. B- Filtros rápidos: Por agrupamento de centro de custos. Por Almoxarifado. Por Situação. Por Qualificação: Qualificado ou Desqualificado. C- Janela com as listagens das Notas Fiscais. Data da entrada da Nota Fiscal. Número sequencial do registro de Nota Fiscal. Código e Descrição do almoxarifado. Número do contrato de fornecimento se existir. Histórico do registro de Nota Fiscal. Código e Descrição do Fornecedor. Resultado da Qualificação do fornecedor na entrega. Número efetivo da Nota Fiscal. Código e Descrição do Centro de Custos. Número da Ordem de Compra, vinculada a Nota Fiscal. Identificação da atual situação da Nota Fiscal. Situação de Bloqueio. – Ordenação da listagem das Notas Fiscais: Número. Data Almoxarifado. Fornecedor. Histórico. Nota Fiscal (Número) Ordem de Compra (Número) E- Botões secundários de manutenção das Notas Fiscais: Reabrir uma Nota Fiscal com situação fechada. Consultar a Ordem de Compra da Nota Fiscal selecionada. Consultar os dados da Nota Fiscal. Consultar os lançamentos dos títulos no financeiro. Segurança da rotina de Nota Fiscal, onde o sistema apresenta as seguintes informações: Data, Hora e Usuário de inclusão. Data, Hora e Usuário de alteração. Data, Hora e Usuário de cancelamento Data, Hora e Usuário que realizou o fechamento. Data, Hora e Usuário que realizou a aprovação. Data, Hora e Usuário da alteração de fornecedor. Importação da NF-e. 2.1. Incluindo uma nova Nota Fiscal – (Com Ordem de Compra) A rotina é bem fácil, ela é dividida em quatro fases: Dados do registros, importação dos itens, dados da nota fiscal e atualização dos títulos no financeiro, para realizar você deve seguir os passos: Movimentação | Entradas | Incluir: Em seguida incluir: Então a tela de inclusão é apresentada, vamos detalhar cada campo: A- Data de entrada da Nota Fiscal. B- Número da ordem de compra vinculada a essa Nota Fiscal.. C- Código e Descrição do Fornecedor. D- Código e Descrição do Almoxarifado da Nota Fiscal. E- Código e Descrição do centro de custo da Nota Fiscal.. F- Histórico da Nota Fiscal. G- Tipo de Nota. H- Código da Ordem de Serviço. I- Código do Contrato de fornecimento se existir. J- Classe da Nota Fiscal. K- Tipo de lançamento vinculado a Nota Fiscal. L- Movimento de Correlação. Incluindo essas informações a primeira etapa está concluída, clique em salvar, no momento em que você salva ele vai para o item 2.2. (abaixo), solicitar os itens da ordem de compra vinculada: 2.2. Importando os Itens da Ordem de Compra para a NF: Para importar os itens da ordem de compra, para um registro de entrada já criado, você deve acessar: Movimentação | Entradas | Alterar | Ordem de Compra: Em seguida alterar: Em seguida clique em ordem de compra,e o sistema vai apresentar a seguinte tela: A- Saldo de quantidade dessa ordem de compra. B- Quantidade que será importada nessa Nota fiscal. C- Ordenação da janela. D- Busca por descrição do material ou serviço. E- Botão para solicitar todos os itens da ordem. F- Botão para receber todos os itens acima. G- Botão para receber parcialmente o item selecionado. Observação: Para receber parcialmente um item, você clique no botão G: A- Defina a quantidade a ser importada nessa nota fiscal. B- Confira o custo. Verifique os dados fiscais, IPI, acréscimo e desconto e confirme. Importando todos ou parcialmente o sistema vai solicitar os dados da nota fiscal: 2.3. Informando os dados da nota fiscal: Essa é a terceira fase da entrada da NF, você deve seguir os passos acima, ou acessar: Movimentação | Entrada | Alterar | Dados da Nota: Em seguida clique em alterar: E depois em dados da NF: A- Chave da NF-e indicada na sua Nota Fiscal. B- Modelos de Documentos. C- Espécie da Nota. D- Série da Nota Fiscal. E- Número da Nota Fiscal. F- Data da Emissão da Nota Fiscal. G- Data da Entrada da Nota Fiscal. H- Valor total dos produtos. L- Valor total dos serviços. M- Desconto Geral da Nota Fiscal. N- Acréscimo Geral Nota Fiscal. O- Aplicar as retenções se existirem Confira os itens acima, e clique em salvar. 2.4. Fechamento da Nota Fiscal, e atualização dos títulos: A ultima etapa da entrada de notas fiscais, é seu fechamento, nessa fase vamos atualizar os títulos que foram gerados na confirmação da ordem de compra, vamos atualizar o seu valor, tipo de lançamento e data de vencimento, você deve acessar: No módulo de estoque: Movimentação | Entrada | Alterar | Fechar | Fechada: Na alteração, vamos clicar em Fechar e depois em Fechada e confirmar: Então a tela de atualização das parcelas é apresentada: A- Escolha os títulos que você vai atualizar com essa entrada. B- Atualize o vencimento se for preciso. C- Atualize o valor se for preciso. Confirmando a NF é fechada, e todo o processo indicado foi realizado com sucesso: 3.0. Incluindo uma Nota Fiscal sem Ordem de Compra: Para incluir uma nota fiscal que não passou pelo processo de compras, você deve acessar: Movimentação | Entrada | Incluir: Em seguida: Logo depois
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