Sistema: Gestão de Imóveis.
Com o módulo Gestão de Imóveis além de ter um registro completo dos imóveis como cadastro dos empreendimentos, é possível controlar todo o processo de comercialização dos imóveis, sendo eles residenciais e/ou comerciais, agilizando o processo de vendas e locação de forma eficaz e segura, emitindo tabelas de preços, simulando, elaborando propostas e projeção de receitas.
- Registro completo dos imóveis;
- Emissão das tabelas de preços e planos de vendas;
- Simulação e elaboração de propostas de vendas com reservas de unidade;
- Contrato de venda integrado ao financeiro;
- Controle para administração de aluguéis integrado ao financeiro;
- Projeção de receitas;
- Controle de comissões de corretores e imobiliárias;
- Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro com visualização de imagens;
- Múltiplas moedas e índices realizando conversão e atualização monetária;
- Integração ao Word para impressão de contratos;
- Relatórios Gerenciais por empreendimento, contratos, vendas e/ou aluguéis e previsão de recebimento.
Manual do Módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/imoveis/
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Contrato de Venda | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Contrato de Venda do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de comercialização de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de notas promissórias, etc.
Processos informatizados no submódulo:
Lançamento de Contrato de Venda:
- Lançamento de Contrato de Venda na moeda corrente;
- Lançamento de Contrato de Venda em outra moeda;
- Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano NORMAL;
- Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano PRICE;
- Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano SAC;
- Lançamento de Comissões e seus corretores;
- Lista de verificação do contrato;
- Lançamento de Promitentes e avalistas;
- Lançamento de uma ou mais unidades por contrato de venda;
- Lançamento de dados fiscais do contrato;
- Lançamento de contratos via campanha de premiação;
- Lançamento da participação da empresa sobre as vendas;
- Lançamento de anexos ao contrato;
- Lançamento da tramitação do contrato.
Movimentação de Contrato de Venda:
- Transferência de Contrato de Venda;
- Renegociação de Contrato de Venda;
- Aprovação do contrato de venda;
- Renegociação do contrato de venda;
- Distrato do Contrato de venda;
- Suspensão do contrato de venda;
- Registro de todo o histórico do contrato;
Principais características:
- Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
- Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.). Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
- Permite definir tabelas e planos de venda;
- Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
- Possibilidade de informar vários promitentes no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
- Possibilidade de informar vários avalistas no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
- Emissão da tabela de preços do empreendimento utilizando o plano de vendas definido na unidade;
- Sistema de aprovação e lista de verificação para assinatura do contrato;
- Possibilidade de parametrizar e gerar renegociações e distrato de venda;
- Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo ao contrato.
Integração
Envia para:
Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente às vendas e as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.
Recebe de:
Recebe informações do Reserva Web.
Relatórios Padrões
- Relação de Unidades;
- Relação de Contratos;
- Nota Promissória;
- Analítico de vendas;
- Sintético de vendas;
- Vendas por Cliente;
- Vendas por Empreendimento;
- Vendas por Vendedor;
- Posição de Comissões por Unidade;
- Resumo de Vendas por Beneficiário;
- Ficha do Comprador;
- Quadro resumo do contrato;
- Quadro demonstrativo da venda;
- Relação com itens pendentes na lista de verificação;
- Histórico do contrato atual;
- Listagem dos contratos transferidos;
- Relatório de situação de unidades.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Contrato de Aluguel | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Contrato de Aluguel do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de locação de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de recibos, taxas, etc.
Processos informatizados no sub-módulo:
Lançamento de Contrato de Aluguel;
- Lançamento de Contrato de Aluguel na moeda corrente;
- Lançamento de Contrato de Aluguel em outra moeda;
- Lançamento de uma ou mais unidades no contrato;
- Lançamento dos recebíveis e pagamentos das unidades;
- Lançamento dos avalistas e promitentes do contrato;
- Lançamento dos inquilinos do contrato;
- Lançamento dos proprietários e beneficiários;
- Lançamento dos dados fiscais do contrato;
- Lançamento das garantias do contrato.
Movimentação de Contrato de Aluguel:
- Renovação de Contrato de Aluguel;
- Reajuste de Contrato de Aluguel;
- Vistoria;
- Retenções;
- Lista de verificação;
- Taxas das unidades;
- Comissões;
- Cancelamento do contrato;
- Transferência do contrato;
- Encerramento do contrato;
- Histórico do contrato.
Principais características:
- Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
- Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.) Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
- Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem renovados;
- Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem reajustados;
- Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
- Realização de vistorias por taxas e do imóvel;
- Controle das retenções do contrato, gerando para o financeiro;
- Customização da lista de verificação;
- Possibilidade de controle de todas as taxas referente a unidade;
- Possibilidade de vincular ao contrato tipos de garantias como: Seguro, Fiador, Carta Fiança e etc;
- Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo no contrato.
Integração
Envia para:
Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as locações e comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.
Recebe de:
Não recebe dados de nenhum outro módulo.
Relatórios Padrões
- Contrato de Locação;
- Posição de Aluguéis;
- Relação de Contratos de Aluguel;
- Posição Contábil;
- Relação de recebimento por aluguel;
- Ficha do locatário;
- Relação de imóveis alugados;
- Planilha mensal de imóveis de aluguel;
- Relação de inadimplência de aluguel.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Proposta de Venda | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Proposta de Venda do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento de Proposta de Venda;
- Lançamento de Proposta de Venda na moeda corrente;
- Lançamento de Proposta de Venda em outra moeda;
- Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano NORMAL;
- Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano PRICE;
- Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano SAC;
- Lançamento do plano de pagamento;
- Lançamento de uma ou mais unidades para a mesma proposta;
- Lançamento da forma de captação da proposta;
- Participação de campanha de premiação;
- Lançamento de promitentes da proposta.
Movimentação de Proposta de Venda;
- Reserva e liberação de Unidade;
- Simulação de Venda;
- Cancelamento da proposta;
- Geração do pré-contrato;
- Geração do contrato.
Principais características:
- Possibilidade de geração de contrato de venda a partir da proposta de venda;
- Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano PRICE;
- Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano NORMAL;
- Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano SAC;
- Possibilidade de verificar o nível de fechamento das propostas;
- Manter um histórico atualizado das propostas e valores.
Integração
Envia para:
Não envia dados para outros módulos.
Recebe de:
Recebe informações do sistema de reserva web.
Relatórios Padrões
- Relação de Propostas;
- Proposta atual;
- Notas Promissórias;
- Proposta gerando informações para o Word;
- Contrato gerando informações para o Word;
- Simulação de Venda.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Comissões de vendas | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de controle de comissões das vendas de contrato.
Processos informatizados no módulo:
Lançamento da comissão de Venda;
- Lançamento das comissões a pagar e a receber;
- Lançamento das comissões por cargos;
- Lançamento dos beneficiários;
- Lançamento da parcela vinculada ao contrato para geração da comissão;
- Lançamento do centro de custo associada a comissão;
- Controle da liberação da comissão.
Movimentação de comissão de Venda;
- Geração da comissão, tanto individualmente quanto da seleção;
- Cancelar geração de comissão;
- Suspender comissão;
- Histórico das comissões.
Principais características:
- Possibilidade de geração de das comissões a partir do contrato de venda;
- Possibilidade de controlar o pagamento das comissões por percentual recebido, ou vincular a qualquer título do contrato;
- Acompanhar o valor da comissão, liberação da comissão, pendência de pagamento, valor pago, saldo a pagar das comissões a partir do quadro resumo;
- Acompanhamento dos títulos vinculados a comissão;
- Acompanhamento dos títulos da comissão;
- Vários tipos de filtro, como empreendimento, situação, beneficiário e etc;
- Acompanhamento do quadro resumo dos valores da comissão, liberado, pendente, gerado, pago e saldo a pagar.
Integração
Envia para:
Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Mapa de comissão;
- Posição de comissões;
- Relação de comissões;
- Recibo da comissão.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Administração com investidores | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Administração com Investidores do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento da Administração com Investidores;
- Lançamento de contrato de uma administração do empreendimento com investidores;
- Lançamento de taxas/percentuais de administração;
- Lançamento da empresa administradora do contrato;
- Lançamento dos investidores, sua participação, saldo a pagar, saldo pago;
- Lançamento dos encargos do contrato;
- Lançamento do centro de custo do contrato;
- Lançamento dos dados do contrato, como início, termino, valores de despesas, administração, administração de exercícios anteriores;
- Características da vigência do contrato.
Movimentação da Administração com Investidores.
- Geração do contrato, com os respectivos valores/percentual;
- Anular a geração.
Principais características:
- Possibilidade de controlar a posição do contrato no resumo de investidores;
- Controle de contas a pagar da administração;
- Controle do contas a receber da administração;
- Controle do contas a pagar dos investidores;
- Controle do contas a receber dos investidores;
- Controle do saldo do contrato.
Integração
Envia para:
Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente os valores do contrato de administração no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.
Recebe de:
Não recebe dados de nenhum outro módulo.
Relatórios Padrões
- Acompanhamento dos contratos.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Distrato de Venda | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Distrato de Venda do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento de Distrato de Venda;
- Lançamento do Distrato de venda em moeda corrente;
- Lançamento do Distrato de Venda em outra moeda;
- Lançamento da Origem do Distrato;
- Lançamento do valor do Distrato;
- Lançamento do motivo do Distrato;
- Lançamento dos parâmetros do Distrato.
Movimentação de Distrato de Venda;
- Liberação do Distrato;
- Aprovação do Distrato;
- Finalização do Distrato;
- Cancelamento do Distrato.
Principais características:
- Possibilidade de geração de distrato de venda a partir do contrato de venda;
- Simular de forma rápida condições de pagamento do distrato;
- Acompanhar os títulos selecionados para o distrato;
- Acompanhar os títulos gerados pelo distrato;
- Filtrar os distratos por situação, como: Aberto, Aprovado, Finalizado, Com pendência, Cancelado;
- Consultar os títulos no financeiro do distrato.
Integração
Envia para:
Módulo Financeiro: Atualizar de forma on-line os parcelamentos referentes os valores do distrato no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Ficha do distrato;
- Listagem de distrato.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Plano de Pagamento. | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de Plano de Pagamento do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento do Plano de Pagamento;
- Lançamento de Plano de Pagamento na moeda corrente;
- Lançamento de Plano de Pagamento em outra moeda;
- Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano NORMAL;
- Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano PRICE;
- Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano SAC;
- Lançamento dos tipos de parcela, percentuais, tipo de correção, juros e multa.
Movimentação do Plano de Pagamento;
- Vincular no Empreendimento;
- Vincular no contrato de venda;
- Vincular na proposta de venda.
Principais características:
- Possibilidade de associar o plano de pagamento a venda do empreendimento;
- Celeridade na emissão do contrato de venda associado ao plano pré definido;
- Celeridade na emissão da proposta associado ao plano pré definido;
- Padronização do plano de pagamento por empreendimento.
Integração
Envia para:
Não envia dados de nenhum outro módulo.
Recebe de:
Não recebe dados de nenhum outro módulo.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Tabela de preços | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo de tabela de preços do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento de Tabela de Preços;
- Lançamento da tabela de preços por empreendimento;
- Lançamento das versões da tabela de preços;
- Lançamento dos preços das unidades.
Movimentação de Tabela de Venda;
- Reativar tabela de venda;
- Cancelar tabela de venda;
- Inativar tabela de venda;
- Sistema de aprovação das versões;
- Cancelar versões;
- Aprovar / Desaprovar versões;
- Atualização de preços das unidades.
Principais características:
- Possibilidade de trabalhar várias versões para cada empreendimento;
- Guardar históricos de preços;
- Atualizar de forma rápida os preços das unidades livres.
Integração
Envia para:
Não envia dados para outros módulos.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Impressão da tabela de preços
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Busca avançada de unidades | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo da busca avançada de unidades do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento;
- Não existe, o lançamento é feito nas unidades.
Movimentação de Busca Avançada de Unidades;
- Não existe movimentação;
Principais características:
- Uma busca completa por várias características das unidades:
- Por Categoria da unidade: Aluguel, Venda Imobilizado;
- Por Tipo da unidade: Apartamentos, Lotes etc;
- Por Status: Em Construção ou estoque;
- Por situação: Alugado, Livre, Imobilizado, Permutado, Pré-Contrato, Reservado, Vendido;
- Por Estado da federação;
- Por Cidade;
- Por Bairro;
- Por Empreendimento;
- Por Faixa de preço;
- Por Área útil;
- Por Quantidade de Quartos;
- Por Quantidade de garagens;
- Unidades com imagens.
Integração
Envia para:
Não envia dados para outros módulos.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Ficha de unidades;
- Lista de unidades.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Conta do Corretor | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 06/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo da Conta do Corretor do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento da conta do corretor;
- Lançamento da conta do corretor com o código da conta do corretor.
- Lançamento da conta do corretor com a descrição completa do corretor.
Movimentação da conta do corretor;
- Será realizada com o vinculo dos contratos e comissões;
Principais características:
- Cadastros da conta do corretor para ser utilizado nas rotinas de vendas, aluguel, comissões e etc.
Integração
Envia para:
Não envia dados para outros módulos.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Relatório da posição por corretor.
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Empreendimentos | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo dos empreendimentos do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento Do Empreendimento;
- Lançamento dos Empreendimentos por tipo, comercial, por exemplo;
- Lançamento de todos os dados cadastrais do empreendimento;
- Lançamento do Plano de Pagamento de Referência do empreendimento;
- Lançamento do VGV do empreendimento;
- Lançamento da área útil e total do empreendimento;
- Lançamento da comissão por empreendimento;
- Anexar qualquer tipo de documento e imagens ao empreendimento;
Movimentação Do Empreendimento;
- Sistema de aprovação do VGV;
- Configuração das comissões para o empreendimento;
- Cronograma de vendas do empreendimento;
- Tabela de preços e Planos de pagamento do empreendimento;
- Características do empreendimento.
Principais características:
- Cadastro completo do empreendimento, com todas as informações de fácil acesso;
- Manter o registro de históricos de aprovação do VGV;
Integração
Envia para:
Envia informações para o reserva web.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Preços por unidade;
- Controle de vendas;
- Relação de empreendimentos;
Escopo do produto
| Módulo do Qualit ERP: | Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13 | |
| Submódulo: | Unidades | |
| Analista Responsável: | Carlos Teti | Visto: |
| Última Atualização: | 05/10/2020 | |
| Coordenador: | Edgard Spencer | Visto: |
Descrição do submódulo:
O submódulo das unidades do Qualit ERP …
Processos informatizados no módulo:
Lançamento Das Unidades;
- Lançamento das unidades, vinculado a um empreendimento por tipo, apartamento por exemplo;
- Lançamento de todos os dados cadastrais das unidades como área útil, área total, frente, fundo, Lateral esquerda, Lateral direita, quartos garagem etc;
- Lançamento da disponibilidade da unidade: Venda, Imobilizado e aluguel;
- Lançamento da tabela de venda dessa unidade;
- Lançamento do tipo de planta da unidade;
- Lançamento das informações sobre venda, aluguel, proprietários, dados bancários entre outros.
Movimentação das unidades;
- Reajuste de preços por índice;
- Atualização de preço por m²;
- Atualização de descontos das unidades;
- Atualização do valor na tabela de preços;
- Localização;
- Proprietários;
- Históricos de preços;
- Taxas de aluguel;
- Geração automática das unidades.
Principais características:
- Cadastro completo das unidades, com todas as informações e de fácil acesso;
- Facilidade de filtrar as unidades;
Integração
Envia para:
Envia informações para o reserva web.
Recebe de:
Não recebe informações de outros módulos.
Relatórios Padrões
- Ficha Adicional da Unidade;
- Relação de unidades;
- Relação de unidades por proprietário;
- Relação de unidades por pavimento;
- Listagem geral de imóveis;
- Reajustes de unidades;
- Relatório da situação das unidades;
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