1.0. Apresentação:
O departamento de desenvolvimento da Qualit, criou uma ótima ferramenta para você acompanhar o andamento e resultado dos seus contratos de serviço, essa rotina está integrada ao sistema financeiro, nela você vai poder cadastrar seu contratos de serviços com todas as informações necessárias como ART – Anotação de Responsabilidade Técnica, CND – Certidão Negativa de Débitos entre outros.
Também é apresentado várias abas com informações de pagamentos e recebimentos do contrato, além de um quadro que acompanha o que foi gasto em materiais e serviços, comparando com o que foi planejado.
2.0 Apresentação da tela de Contratos de Serviços:
Acesse o Gestão de Compras, no seguinte caminho: Cadastramento | Contrato de Serviços:
Em seguida a tela principal é apresentada:
A- Janela com a listagem dos contratos.
- Número do Contrato.
- Cliente do contrato.
- Centro de custo do contrato.
- Código do Prédio.
- Situação do Contrato.
- Previsão de inicio dos serviços.
- Previsão de término dos serviços.
- Valor contrato.
- Valor do aditivo do contrato.
- Valor total do contrato.
B- Quadro de acompanhamento dos valores do contrato.
C- Botões de manutenção
- Inclusão de um novo contrato.
- Alteração de um contrato selecionado
- Consultar o contrato selecionado.
- Cancelar contrato selecionado.
- Exclusão do contrato.
- Finalização do contrato.
D- Abas de acompanhamento.
- Lista de Solicitações de compra para esse contrato.
- Lista de Ordens de Compra para esse contrato.
- Listagem de títulos a receber.
- Listagem de títulos a pagar.
- Listagem dos aditivos.
E- Ordenação do contrato.
F- Botões secundários de manutenção.
- Consultar Obra.
- Código dos documentos da obra.
2.1. Incluindo um novo contrato de serviço
Acesse no sistema gestão de compras: Cadastramento | Contrato de Serviço | Incluir:
Então a tela principal é apresentada:
A- Cliente do Contrato.
B- Centro de Custo do contrato.
C- Região aonde o serviço será executado.
D- Número do Contrato.
E- Código do contrato.
F- Tipo de serviço do contrato.
G- Data da Assinatura do contrato.
H- Data da assinatura da ordem de serviço.
I- Data de previsão de início do contrato.
J- Prazo de execução
K- Data de previsão de término do serviço.
L- Data base do orçamento.
M- Valor do contrato.
N- Valor dos materiais.
O- Valor de serviços.
P- Coordenador do contrato.
Q- Supervisor do contrato.
R- Descrição completa do contrato.
S- Projeto do sistema de orçamento.
T- Planilha de custos do orçamento.
U- Planilha de vendas.
Incluindo essas informações o sistema vai solicitar os documentos:
Confirmando o sistema vai criar seu contrato.
2.2. Cancelando um contrato de serviço:
Para cancelar um contrato, você deve acessar: Cadastramento | Contrato de Serviço | Cancelar.
Em seguida:
Executando esses passos o sistema vai cancelar o contrato de serviço.
2.3. Excluindo um contrato de serviço:
Para excluir um contrato, você deve acessar: Cadastramento | Contrato de Serviço | Excluir.
Em seguida:
Executando essa ação o contrato será cancelado definitivamente, porém ele deve está com a situação cancelada.