Cadastramento de Unidades.

1.1. Conceito.
Uma das principais rotinas do módulo de Gestão de imóveis é a rotina de Unidades, essa rotina foi desenvolvida para você ter de uma maneira fácil e rápida, todas as informações relativas as suas unidades, seja de caráter próprio ou de terceiros, nessa rotina você pode realizar as seguintes operações:

  • Cadastramento das unidades.
  • Separação das unidades em vários tipos:
    o Lotes.
    o Apartamentos.
    o Terrenos.
    o Casas.
  •  Históricos e Reajustes de preços.
  • Imagens das unidades.
  • Classificação das unidades em categorias:
    o Aluguel.
    o Venda.
    o Imobilizado.
    o Permuta
  • A Classificação e filtro por situação das unidades:
    o Livre.
    o Reservado.
    o Pré-Contrato.
    o Vendido.
    o Alugado.
    o Permutado.
    o Imobilizado.
    o Bloqueado.

2.0. Apresentando a tela de unidades:

Como foi mencionado anteriormente o controle de unidades é apresentado no Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades:

Então o sistema vai abrir a tela principal da rotina:

A.Inclusão de uma nova unidade.

B.Alteração da unidade que está selecionada.

C.Exclusão da unidade selecionada.

D.Consultar a unidade selecionada.

E.Rotina de impressão das unidades.

F.Seleção das unidades.

G.Filtro por tipo de unidades.

H.Janela de apresentação das unidades com as informações:

  1. Tipo do empreendimento.
  2. Descrição do empreendimento.
  3. Descrição e código do bloco.
  4. Descrição e código da unidade.
  5. Situação das unidades.
  6. Categoria da unidade.
  7. Preço de Venda da unidade.
  8. Área da unidade.
  9. Valor do aluguel da unidade.
  10. Proprietário da unidade.
  11. Taxa de Administração da unidade.
  12. Carência.
  13. Código de Referência.

I.Legenda com as cores da situação das unidades.

J.Ordenação das unidades:

  1. Empreendimento + Bloco + Unidade
  2. Empreendimento + Contrato de Venda
  3. Empreendimento + Contrato de Aluguel
  4. Proprietário
  5. Referência

K.Botões de manutenção das unidades:

  1. Reajustar o preço das unidades.
  2. Atualizar o preço a partir de uma moeda ou valor.
  3. Atualizar o desconto de todas as unidades.
  4. Atualizar a tabela de preço.
  5. Geração automática das unidades para um empreendimento.
  6. Localização das unidades.
  7. Segurança da movimentação do registro selecionado.

L.Botão de sincronização das unidades com o Reserva Web.

2.1. Incluindo uma nova unidade:

Para incluir uma nova unidade no Gestão de Imóveis, você deve acessar o seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Incluir:

Então o sistema vai abrir a tela principal de unidades:

O sistema vai abrir a tela de inclusão de unidades, vamos detalhar cada campo:

2.1.0. Parâmetros da unidade:

A.Área útil em m².

B.Frente em m.

C.Lateral esquerda em m.

D.Quantidade de Quartos.

E.Código de Referência.

F.Área total da unidade em m².

G.Fundo em m.

H.Lateral Direita em m.

I.Quantidade de vagas de garagem.

2.1.1. Informações de Aluguel da unidade:

2.1.2. Informações de venda:

2.1.3. Outras Informações:

2.1.4. Observação:

2.2. Realizando Reajustes  Unidades:

Para realizar o reajuste das unidades selecionadas você deve acessar o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Reajustes:

Então o sistema abre a tela principal de unidades:

A.Data do reajuste.

B.Indicação se o reajuste do preço vai ser processado pelo valor da venda ou valor do aluguel.

C.Percentual do valor a ser ajustado.

D.Valor total e quantidade total das unidades que vão ser processadas do aluguel.

E.Valor atual e valor final dos valores de venda, e parâmetro para ajustar as unidades que estão em reservas.

2.3. Cancelando um reajuste das unidades:

Para realizar o cancelamento do reajuste das unidades selecionadas você deve acessar o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Reajuste:

A tela de unidades é apresentada:

Então a tela de reajuste é aberta, selecionamos o reajuste e clicamos em cancelar:

2.4. Atualizar os preços das unidades:
Essa rotina pode realizar a atualização final do preço das unidades via valor final definido pelo usuário, ou valor por m².
Para realizar a atualização das unidades selecionadas você deve acessar o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Atualizar preços:

Então a tela principal das unidades é apresentada:

2.5. Atualizar o desconto das unidades:
Essa rotina vai aplicar o desconto em todas as unidades livres da seleção:
Para realizar a atualização do desconto em todas as unidades selecionadas você deve acessar o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Atualizar Desc.

2.6. Atualizar as unidades a partir de uma tabela de vendas:
Essa rotina vai aplicar o valor da unidade cadastrada na tabela de unidades da versão que você escolher para as unidades:
Para realizar a atualização do desconto em todas as unidades selecionadas você deve acessar o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | At Tab Preços:

Então a tela de unidades é apresentada:

2.7. Gerar unidades de forma automática:
Essa rotina vai facilitar as gerações de suas diversas unidades, você pode gerar várias unidades de uma única vez, utilizando as informações em comum, em conjunto com a inteligência de nosso sistema:
Para realizar a geração automática você deve acessar: o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Gerar Automático:

Então a tela principal de unidades é apresentada:

Então a seguinte tela é apresentada:

2.8. Localização das unidades:
Essa rotina vai identificar, e realizar uma ponte com o Google Maps, para facilitar a visualização.
Para chegar nessa identificação você deve acessar: o sistema de Gestão de Imóveis, no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Localização:

Então a tela principal das unidades vai ser apresentada:

2.9. Segurança:
Essa rotina deixa registrado as alterações que ocorreram nas unidades, você tem que acessar o gestão de imóveis no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Segurança

A janela principal de unidades é apresentada:

2.9.1 Históricos de preços das unidades
Essa rotina deixa registrado as alterações que ocorreram nos preços nas unidades, você tem que acessar o gestão de imóveis no seguinte caminho: Cadastramento | Unidades | Alterar | Históricos de Preços:

A tela principal das unidades é apresentada, então clicando na unidade que queremos verificar o histórico, clicamos em alterar o sistema vai apresentar:

3.0. Lançando taxas de aluguel na unidade:
Aqui você vai ter registrado todas as taxas que você utiliza para o seu controle de aluguel, para isso, você deve acessar no gestão de imóveis: Cadastramento | Unidades | Alterar | Taxas de Aluguel | Incluir

Então a tela principal das unidades é apresentada, vamos clicar em alterar na unidade que iremos incluir as taxas: