1.0. Apresentação.
Para uma melhor dinâmica dos orçamentos nossa equipe de desenvolvimento criou uma rotina para você criar bases de insumos, sejam eles de região ou de algum órgão, nessa rotina você tem a possibilidade de controlar:
- Registros de Banco.
- Criar e manter histórico das versões.
- Importar Planilhas de Insumos para o sistema.
- Mapeamento do banco de insumos com os itens de compra.
- Associar um projeto a um banco de insumos.
- Criar orçamentos rápidos com esse banco de insumos.
2.0. Apresentação da rotina de Banco de Insumos.
Acesse o seguinte caminho: Cadastramento | Banco de Insumos:
Em seguida vamos detalhar a tela principal:
A- Botões de manutenção:
— Inclusão de um novo banco de insumos.
— Alterar o banco selecionado.
— Exclusão do banco de insumos.
— Consultar o banco selecionado.
— Imprimir listagem dos bancos.
— Sair da rotina.
B- Listagem dos bancos cadastrados.
— Órgão.
— Código.
— Descrição do banco.
C- Ordenação da listagem:
– Órgão.
– Código.
D- Botões secundários de manutenção:
— Importar um novo banco, a partir de uma planilha.
— Relação dos grupos do banco .
— Relação dos insumos e composições do grupo.
— Mapeamento do banco de insumos com os itens de compra.
2.1. Incluindo um novo banco de insumos:
Para incluir um novo banco acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Incluir:
Em seguida:
A- Indique o órgão.
B- Escreva a descrição completa.
C- Indique o aplicativo de importação, fornecido pela Qualit.
Clique em <Salvar>
2.2. Importando insumos e composições para o banco de insumos.
Para importar acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Importações:
Em seguida:
A- Indique a versão dessa importação.
B- Indique a planilha de insumos.
C- Indique a planilha de composições.
D- Informe ao sistema o código do grupo e subgrupo que os insumos desse banco vão armazenado.
E- Informe ao sistema o código do grupo e subgrupo que as composições desse banco vão armazenadas.
Em seguida clique em <Importar>
2.3. Consultando os itens importados:
Para verificar os itens acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Insumos e Composições:
Em seguida:
Então a relação é apresentada:
2.4. Realizando o mapeamento dos insumos:
O mapeamento serve para quando você realizar o orçamento com os itens da base de insumos, o sistema identificar o correspondente item que irá realizar a solicitação de compras por exemplo, para realizar o mapeamento acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Mapeamento:
Em seguida selecione o código do banco e a sua versão:
E depois o sistema vai abrir a tela para o mapeamento:
- Descrição dos itens de compra (Banco Genérico)
- Botão para buscar o item do banco de insumos para associar ao correspondente item de compra.
- Seleção do item da base do insumo.
- Confirme.
Observe que tem um botão no canto superior direito, que ele sugestiona a associação pela descrição.
Repita o processo até que todo o banco esteja associado.
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