• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos apresentar como gerar o arquivo contábil. Regras para títulos: CONTAS A PAGAR. PROVISÃO Débitos Despesas 1. Conta do Item de Desembolso (da apropriação) 2. Conta da relação Item de Desembolso (da apropriação) x Centro de Custo (do título) Créditos Fornecedor 1. Conta do Cadastro 2. Conta da relação Cadastro x Centro de Custo (do título) 3. Conta da relação Cadastro x Item de Desembolso (da apropriação) BAIXA Débitos Fornecedor 1. Conta do Cadastro 2. Conta da relação Cadastro x Centro de Custo (do título) 3. Conta da relação Cadastro x Item de Desembolso (da apropriação) Créditos Conta Corrente 1. Conta do Banco Regras para retenção: Exemplo: Título de R$ 5.000,00 com Retenção de R$ 200,00 (Imposto A de R$ 125,00 e Imposto B de R$ 75,00). CONTAS A PAGAR. Título de Origem: – Provisão o Débito de R$ 5.000,00 na Conta da Despesa (Item de Desembolso); o Crédito de R$ 5.000,00 na Conta do Fornecedor; o Débito de R$ 125,00 na Conta do Fornecedor; o Crédito de R$ 125,00 na Conta do Imposto A; o Débito de R$ 75,00 na Conta do Fornecedor; o Crédito de R$ 75,00 na Conta do Imposto B. – Baixa o Débito de R$ 4.800,00 na Conta do Fornecedor; o Crédito de R$ 4.800,00 na Conta do Banco. Título de Imposto – Originado de um Título a Pagar: – Provisão o Não existe. – Baixa o Débito de R$ 125,00 na Conta do Imposto A; o Crédito de R$ 125,00 na Conta do Banco; o Débito de R$ 75,00 na Conta do Imposto B; o Crédito de R$ 75,00 na Conta do Banco. CONTAS A RECEBER Título de Origem: – Provisão o Crédito de R$ 5.000,00 na Conta da Receita (Item de Embolso); o Débito de R$ 5.000,00 na Conta do Cliente. – Baixa o Crédito de R$ 4.800,00 na Conta do Cliente; o Débito de R$ 4.800,00 na Conta do Banco. Título de Imposto (A Pagar) – Originado de um Título a Receber: – Provisão o Não existe. – Baixa o Crédito de R$ 125,00 na Conta do Cliente do Título de Origem; o Débito de R$ 125,00 na Conta do Imposto A; o Crédito de R$ 75,00 na Conta do Cliente do Título de Origem; o Débito de R$ 75,00 na Conta do Imposto B. 2.0. Geração do arquivo contábil. Para realizar a geração do arquivo contábil acesse: Integração | Integração Contábil | Gerar: A-Tipo do movimento: – Geração do movimento de baixa. – Geração do movimento de provisão. B-Seleção da empresa contábil. C-Data da geração. D-Período de seleção dos títulos para geração do movimento escolhido. E-Descrição do arquivo. F-Pasta que será gravada o arquivo gerado. G-Nome do arquivo. H-Gerar arquivo ignorando as criticas (não recomendado) Indicando os dados acima clique em gerar.

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos apresentar os principais parâmetros do sistema. GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0. Tela principal de parâmetros: A- Escolha os dados que serão exportados: -Só contas a pagar. -Só contas a receber. -Exportar tudo. B-Quantidade de dígitos do código contábil ampliado. C-Parâmetros do código contábil. -Utilizar o código contábil reduzido. -Quantidade do código contábil reduzido. -Código contábil reduzido não obrigatório para geração. -Código contábil ampliado não obrigatório para geração. D- Parâmetros das datas: -Data de controle para o contas a pagar (Pagamento ou contábil) -Data de controle para o contas a receber (Pagamento ou contábil) E-Utilizar o histórico do sistema financeiro para o histórico contábil. F-Parâmetros do históricos: -Histórico para as movimentação de transferência entre contas correntes. -Histórico para as movimentações do contas a pagar. -Histórico para as movimentações do contas a receber. G-Gerar títulos com situação pendente de compensação. H-Não gerar movimento do tipo provisão, caso o título tenha as datas de referência igual ao de pagamento ou contábil. I-Agrupar as provisões, caso os títulos tenham o mesmo tipo de documento e número de documento e a mesma referência. J-Utilizar no histórico de baixa da conta contábil associada a conta corrente, o mesmo da conta contábil do cliente/fornecedor. L-Gerar lançamento único na baixa de conta corrente quando for relativo a um cheque com vários pagamentos. M-Gerar o registro 04 rateios gerenciais e 05 rateios por centro e custo. N-Criticar título relacionado a conta contábil sintética. O-Tipo de geração. -Única por matriz ou geração por filial. -Exportação de todos os títulos, ou apenas títulos com NF, lançamento sem nota fiscal. <Clique no botão Salvar> 2.1. Tela dos parâmetros particulares: Nessa tela escolhemos os tipos de arquivos vamos gerar, e a nomenclatura de exportação: A- Geração de baixa de entradas e a nomenclatura. B- Geração de baixa de saídas e a nomenclatura. C- Geração de baixa de serviços e a nomenclatura. D- Geração de cadastros e a sua nomenclatura. E- Geração do movimento contábil e a sua nomenclatura. F- Nome do usuário responsável pela geração. Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos demostrar como cadastrar os tipos de cancelamentos existentes no Qualit, para vincular os os tipos de cancelamento na geração do movimento contábil. Sistemas que o Qualit já possuí layout de integração: GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0. Apresentando a tela de Cancelamento de títulos: Acesse no sistema de integração contábil: Cadastramento | Contas de Cancelamento: Em seguida: A- Botões de manutenção: – Inclusão de uma nova conta de cancelamento. – Alterar uma conta selecionada. – Consultar conta selecionada. – Exclusão de conta de cancelamento de títulos. B- Filtro das contas de cancelamento de títulos por empresa contábil. C- Lista com todas as contas de cancelamento de títulos. 2.1. Incluindo uma nova conta de cancelamento de títulos: No sistema de integração contábil acesse: Cadastramento | Cancelamento de títulos | Incluir: A- Escolha o motivo de cancelamento do Qualit. B- Escolha a empresa contábil. C- Indique a conta contábil associada. Depois clique no disquete para salvar. Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR  

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos demostrar como cadastrar as contas de desconto para a geração do movimento contábil. Sistemas que o Qualit já possuí layout de integração: GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0. Apresentação da tela de contas de desconto. Acesse o menu: Cadastramento | Contas de Desconto: Em seguida o sistema vai abrir a tela principal da rotina, vamos detalhar os campos para você: A- Botões de manutenção: – Incluir uma nova conta de desconto. – Alterar uma conta de desconto selecionada. – Consultar conta de desconto. – Exclusão da conta de desconto. B- Listagem com todas as contas de desconto: – Código da conta de desconto. – Descrição da conta de desconto. – Empresa vinculada a essa conta de desconto. – Conta contábil da conta de desconto. 2.1. Incluindo uma conta de desconto: Acesse: Cadastramento | Contas de Desconto | Incluir: A- Escolha o motivo da conta de desconto: – Desconto de Juros. – Juros Extras. – Novo título gerado. B- Escolha a empresa que essa conta de desconto irá pertencer. C- Escolha uma conta contábil para essa conta de desconto. Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos demostrar como criar uma empresa contábil, a Integração Contábil gera o movimento de provisão e baixa por empresa contábil, podendo ser um único plano de contas, ou separar os planos de contas por cada empresa contábil. Sistemas que o Qualit já possuí layout de integração: GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0 Apresentando o menu de empresa contábil: Acesse: Cadastramento | Empresa: Em seguida vamos detalhar os campos para você: A- Botões de manutenção: – Criação de uma nova empresa. – Alteração da empresa selecionada. – Consulta da empresa selecionada. – Exclusão da empresa. B- Janela com a relação de todas as empresas criadas: – Código da empresa. – Descrição da empresa. – Resumo da descrição. – Indicação se a empresa é Matriz. – Código da empresa Matriz. C- Ordenação da Janela: – Código. – Descrição. – Resumo. 2.1. Criando uma Empresa Contábil. Para criar uma empresa contábil acesse: Cadastramento | Empresa | Incluir: A- Código da empresa. B- Descrição da empresa. C- Descrição resumida da empresa. D- Diretório de geração dos arquivos. E- Código dos dados cadastrais da empresa. F- Indicação se essa empresa é a Matriz. G- Código do Livro Fiscal (integração) H- Caso não seja matriz, informar o código da empresa matriz. Clique no disquete e salve o registro. 2.2. Contas contábeis da Empresa: Existem 4 principais códigos contábeis para a empresa, depois de criar, altere a empresa e coloque os seguintes códigos: Adicione a conta contábil de:Mora/Multa. A- Conta contábil para Mora/Multa Recebida. B- Conta contábil para Mora/Multa Concedida. Adicione a conta contábil de:Correção Monetária A- Conta contábil para Correção Recebida. B- Conta contábil para Correção Concedida. C- Conta contábil para correção recebida ao longo prazo. D- Conta contábil para correção concedida ao longo prazo. Adicione a conta contábil para: Juros de Contrato: A- Conta contábil para Juros de Contrato (Valores Recebidos). B- Conta contábil para Juros de Contrato (Valores concedidos). C- Conta contábil para Juros de Contrato (Valores Recebidos – Longo Prazo). D- Conta contábil para Juros de Contrato (Valores Recebidos – Longo Prazo). Adicione a conta contábil para: Diferenças (Baixa de títulos) A- Conta contábil para diferenças na baixa do título (Valores Recebidos). B- Conta contábil para diferenças na baixa do título (Valores concedidos). Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR  

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos demostrar como importar o histórico contábil para a integração contábil da Qualit. Sistemas que o Qualit já possuí layout de integração: GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0. Importando o histórico contábil: Para importar toda a relação de históricos contábeis, acesse o menu: Ferramentas | Importação de Históricos: Em seguida a seguinte tela é apresentada: Indique o arquivo, e clique em importar. 2.1. Cadastrando um novo histórico contábil. Para criar um novo histórico contábil, acesse o menu: Cadastramento | Históricos | Incluir: A- Indique o código para o histórico. B- Informe a descrição do histórico. C- Caso queira deixar o histórico do financeiro (títulos), marque essa opção. D- Complemento 1: Indique a descrição do campo, e em seguida escolha entre as seguintes opções: – Agrupamento de centro de custo (descrição/resumo) – Centro de Custo (descrição/resumo) – Complemento do financeiro. – Conta corrente. – Data de vencimento. – Histórico do financeiro. – Mês do pagamento. – Mês da referência. – Mês/Ano da Referência. – Nome do banco. – Nosso número. – Nº Fatura – Nº NF – Nº Bloquete – Nº do cheque – Nº do documento. – Ordem de compra. – Parcela e total da parcela. Repita a operação para os itens: E, F, G, H e I, caso seja necessário, depois clique no disquete (seta 2) para salvar. Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR

• 29 de dezembro de 2020
• por Qualit
• Comentário desativado

1.0. Apresentação: O módulo de integração contábil vêm para realizar a exportação dos dados financeiros para outros sistemas de contabilidade, é realizado uma associação do plano de contas com os cadastros de fornecedores, clientes, contas correntes, embolso, desembolso e etc, então é gerado o movimento contábil, que pode ser do tipo provisão ou baixa. Nesse manual vamos demostrar como importar o plano de contas e cadastrar uma conta contábil na integração contábil da Qualit. Sistemas que o Qualit já possuí layout de integração: GCI GESCON INFRASOFT MAXXIMUM NGCONTÁBIL PROSOFT RADAR CORDILHEIRA SÊNIOR NASAJON QUESTOR AC CONTÁBIL OMINIUM PHOENIX RM CONTALINE DOMÍNIO CANIZZARO ALTERDATA ORIZONT SCI NETSPEED 2.0. Importando o plano de contas. Para realizar essa importação do arquivo tipo TXT ou Excel por exemplo, acesse a Integração Contábil no seguinte menu: Em seguida o sistema vai lhe apresentar a seguinte tela: A- Escolha a empresa para qual o plano contábil será importado. B- Indique o nome do arquivo que contém os dados do plano de contas. C- Caso o seu arquivo esteja separando os valores por algum caractere, indique qual caractere é nesse campo, quando o sistema começar a importar o plano toda vez que ele encontre esse caractere ele finaliza a gravação do campo atual, e pula para um próximo. Por exemplo (código reduzido, código ampliado, descrição da conta, histórico da conta): 0001,00000001,QUALIT INFORMÁTICA LTDA,EMPRESA QUALIT,0002,00000002,EDF FERNANDO PESSOA,OBRA FERNANDO PESSOA, Caso o seu arquivo não esteja delimitado por algum caractere, deixe o campo em branco que o sistema vai habilitar os outros campos. D- Linha inicial que o sistema vai considerar para começar a ler o arquivo. E- Caso o arquivo não esteja delimitado por algum caractere, indique onde inicia o código reduzido e o número máximo de caracteres do código reduzido. F- Caso o arquivo não esteja delimitado por algum caractere, indique onde inicia o código ampliado e o número máximo de caracteres do código ampliado. G- Caso o arquivo não esteja delimitado por algum caractere, indique onde inicia o a descrição da conta e o número máximo de caracteres da descrição. H- Caso o arquivo não esteja delimitado por algum caractere, indique onde inicia o histórico da conta contábil e o número máximo de caracteres do histórico. Depois de definir os passos acima, clique em importar. Clicando em <Importar>, o sistema apresenta um exemplo de como vai ficar a conta contábil: Confirmando o plano de contas será importado nesse padrão. 2.1. Cadastrando uma conta contábil: Para o cadastramento manual de uma conta contábil acesse o seguinte menu, Cadastramento | Plano de Contas| Incluir: Em seguida: A- Indique a empresa se existir mais de uma. B- Indique o código reduzido. C- Indique o código ampliado. D- Informe a descrição da conta. E- Informe o centro de custo contábil. F- Informe o histórico de baixa que será utilizado nessa conta contábil. G- Se a conta for de provisão, marque e indique seu histórico para provisão. H- Caso existir lançamentos auxiláreis para essa conta, indique as contas de débito e crédito. I- Indique se a conta é Sintética ou Analítica. Clique no disquete onde está indicado para salvar o registro. Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR