- Apresentação e Conceito:
A classificação financeira é uma parte importante para categorizar os ganhos e os gastos em classes, podendo ser separados em níveis, que facilita o lançamento dos títulos e a emissão dos relatórios.
1.2.Importância da estrutura de classificação financeira:
É fundamental ter uma relação identificada dos gastos e dos recebimentos, para os colaboradores visualizarem de maneira clara e fácil como realizar os lançamentos dos títulos, isso vai refletir em todos os seus processos e relatórios, detalhando corretamente a classificação financeira em níveis, o sistema vai lhe entregar um fluxo de caixa mais assertivo como por exemplo. É importante para qualquer tipo de negócio essa organização, pois ela vai evoluindo junto com sua empresa. O Qualit lhe possibilita ter três níveis de separação dos códigos, e outros dois grandes grupos analítico e sintético, que vai lhe ajudar a lançar corretamente as movimentações, uma classificação correta possibilita:
- Maior controle dos títulos de contas a pagar e receber, garantir que esses lançamentos sejam incluídos nos níveis adequados, utilizando o conceito de níveis analíticos e sintéticos.
- Uma boa classificação financeira, gera uma melhor saída de dados para a tomada de decisão.
2.0. Apresentação da Tela de Item de Embolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema no seguinte menu: Cadastramento | Embolso:
2.1.Incluindo um tipo de embolso:
O tipo de embolso é a 1º classificação da estrutura de código de embolso, no total são:
1º Tipo de Embolso (1 dígito) 2º Agrupamento de Embolso (2 dígitos) 3º Item de Embolso (3 dígitos).
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema no seguinte menu: Cadastramento | Item de Embolso | Incluir:
2.2. Incluindo um agrupamento de embolso:
O agrupamento de embolso é a 2º classificação da estrutura de código de embolso, no total são:
1º Tipo de Embolso (1 dígito) 2º Agrupamento de Embolso (2 dígitos) 3º Item de Embolso (3 dígitos).
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema no seguinte menu: Cadastramento | Item de Embolso | Incluir:
2.3.Incluindo um novo item de embolso:
O Item de embolso é a 3º classificação da estrutura de código de embolso, no total são:
1º Tipo de Embolso (1 dígito) 2º Agrupamento de Embolso (2 dígitos) 3º Item de Embolso (3 dígitos).
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema no seguinte menu: Cadastramento | Item de Embolso | Incluir:
2.4. Impressão da lista de Embolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema no seguinte menu: Cadastramento | Item de Embolso | Imprimir:
O sistema vai apresentar a seguinte listagem:
2.5. Alterando um Item de Embolso:
Para alterar informações de um item de embolso você deve acessar a rotina em qualquer módulo no seguinte menu: Cadastramento |Item de Embolso | Alterar:
2.6. Excluindo um Item de Embolso:
Observação: O sistema só vai permitir a exclusão de um item de embolso que esteja inativo e sem qualquer tipo de movimentação, como um título de contas a receber por exemplo.
Para excluir um item de embolso você deve acessar a rotina em qualquer módulo no seguinte menu: Cadastramento | Item de Embolso | Excluir:
