Escopo Orçamento e Acompanhamento de Obras.

  • Criado em:
  • / Autor: Henrique Teti

Sistema: Orçamento e Acompanhamento de Obras.

Interativo e ágil, o módulo de Orçamento e Planejamento de Obras permite um controle completo e seguro das atividades de orçamento, além da criação do macro-planejamento dos serviços, gerencia listagem das atividades e tarefas, gráficos de controles e emissão de relatórios de acompanhamento físico e de aplicação de recursos para qualquer tipo de construção de forma rápida, flexível e um completo controle das medições, de acordo com a necessidade da sua empresa.

– Trabalha com várias bases de dados e preços por região;
– Orçamento interativo e ágil;
– Diversas formas de impressão e geração de arquivos para Excel;
– Macro-planejamento integrado e configurado pelo usuário;
– Planejamento de execução;
– Controle de Medição inclusive com os seus executores;
– Emissão do gráfico, físico e financeiro planejado;
– Recálculo do orçamento para o preço desejado;
– Setorização e visualização do orçamento por unidades construtivas;
– Orçamento gerencial por itens de desembolso;
– Múltiplas moedas e índices, realizando conversão e atualização monetária automática;
– Relatórios Gerenciais por empreendimento, unidades, itens, preços e medição.

Manual por submódulo: https://qualit.com.br/manuais/section/orcamento-planejamento/

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Projetos.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de projetos dentro de nosso sistema de orçamento, é o local onde vamos informar todos os dados do projeto, que por definição é um conjunto de atividades (temporárias) e relacionadas, que tem como objetivo realizar algo único, com restrição de tempo e seguindo normais nacionais.

Processos informatizados no submódulo:

  • Todo o controle e custódia dos dados de seus projetos, como dados cadastrais, descrição dos encargos, imagens, documentos e associação do banco de insumos a ser utilizado.

Principais características:

  • Criação com os principais dados cadastrais do projeto;
  • Inclusão, alteração e exclusão de registros dos projetos;
  • Estruturação dos códigos de módulos e grupo de serviços, definição do BDI, percentual de lucro;
  • Definição dos encargos;
  • Possibilidade de anexar documentos e imagens relacionadas ao projeto;
  • Definição do banco de insumos, e os critérios de acesso dos usuários.

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Módulos do Projeto, Grupos de Serviços do Projeto e Planilha.

Recebe de:

  • Planilha Rápida.

Relatórios padrões:

  • Listagem dos projetos.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento de Obras – Lite.
Submódulo: Módulos do Projeto.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Módulos do Projeto são as divisões do projeto em seus respectivos setores. Sua finalidade é organizar o orçamento e o macroplanejamento, como também fornecer uma visão deste pelos conjuntos de trabalhos ou processos. Sua estruturação permite que os serviços sejam divididos em setores, possibilitando a medição e análise dos serviços quanto a sua execução.

Processos informatizados no submódulo:

  • Definição de todos os setores do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis.

Principais características:

  • Criação das estruturas de setores do projeto;
  • Inclusão, alteração e exclusão de registros de módulos;
  • Possibilidade de criação dos módulos a partir de outro projeto existente;

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida.

Recebe de:

  • Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel.

Relatórios padrões:

  • Relação de Módulos do Projeto.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Grupos de Serviços do Projeto.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Grupos de Serviços são as divisões do projeto em seus respectivos tipos de serviços. Objetiva a organização do orçamento e do macroplanejamento, como também fornecer uma visualização deste por conjunto de serviços. Sua estruturação permite agrupar todos os serviços que pertençam ao mesmo grupo, independentemente de sua divisão pelo módulo.

Processos informatizados no submódulo:

  • Definição de todos os grupos de serviços do projeto, onde vão ser aplicados os serviços, podendo ter oito dígitos e níveis.

Principais características:

  • Criação das estruturas de setores do projeto;
  • Inclusão, alteração e exclusão de registros de grupos de serviços do projeto;
  • Possibilidade de criação dos grupos de serviços do projeto a partir de outro projeto;

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida.

Recebe de:

  • Possibilidade de importação de uma estrutura em Excel.

Relatórios padrões:

  • Relação de Grupos de Serviços do Projeto.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Calendário do Projeto.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Calendário do Projeto é de fundamental importância para a boa execução do planejamento, nele, você vai informar quais os dias serão úteis para o seu projeto.

Processos informatizados no submódulo:

  • Definição de todos os dias úteis para a utilização do sistema.

Principais características:

  • Definição dos feriados nacionais e locais;
  • Possibilidade importação do calendário global;
  • Geração automática dos sábados e domingos;

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Macroplanejamento, Planejamento de Controle, Diário de Obras e Medições.

Recebe de:

  • Não recebe informações.

Relatórios padrões:

  • Sem relatórios.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Insumos e Composições do Projeto.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Insumos e Composições do Projeto visando entregar mais rapidez na utilização do sistema, o setor de desenvolvimento da Qualit criou uma aplicação para o gerenciamento dos insumos e composições de um específico projeto. Esse submódulo administra os itens (produtos e serviços) cadastrados, oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os itens utilizados para um determinado projeto.

Processos informatizados no submódulo:

  • Cadastro de itens (produtos, serviços e insumos básicos e secundários) de um dado projeto.

Principais características:

  • Permite alterar os parâmetros de configuração dos itens;
  • Permite definir Insumos básicos e secundários;
  • Permite definir imagens para o Item;
  • Permite definir a ficha de verificação do item;
  • Permite definir unidades padrão, de compra (com fator) e de manuseio (com fator);
  • Permite definir campos opcionais para preços (através de configuração);
  • Permite atualizar as composições do projeto a partir da base genérica;
  • Atualizar as composições a partir dos insumos dos serviços;
  • Utilização de precificação de insumos e composições por Orgão e Região;
  • Possibilidade de utilização de banco de preços;
  • Criação facilitada dos itens a partir de uma cópia de um item ou serviço existente;
  • Permite especificar descontos por ramo de atividade e por centro de custos.

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida.

Recebe de:

  • Não recebe informações.

Relatórios padrões:

  • Relação de Insumos;
  • Relação de Composições;
  • Composições DNER.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Encargos.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

Além dos custos com salários, que temos gerar outros tipos de encargos previdenciários e trabalhistas, que vai ser aplicado à folha de pagamento, esses encargos também influenciam o nosso orçamento, e o sistema possui um local exclusivo para tratar desses encargos.

Processos informatizados no submódulo:

  • Cadastros de todos os encargos do sistema.

Principais características:

  • Permite a criação dos encargos e seus percentuais;
  • Vinculo do encargo com a classificação financeira;
  • Definição do número de parcelas, periodicidade e carência do Encargo

Integração:

Envia para

  • Serve como base para os submodulos: Planilha Orçamentária e Planilha Rápida.

Recebe de:

  • Não recebe informações.

Relatórios padrões:

  • Listagem dos Encargos.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Planilha Orçamentária 
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Planilha Orçamentária do Qualit ERP administra as planilhas orçamentárias oferecendo uma completa base de informações para o gerenciamento dos orçamentos. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os orçamentos cadastrados.

Processos informatizados no submódulo:

  • Criação de orçamentos para controle financeiro da empresa;

Principais características:

  • Permite inclusão de serviços à planilha de forma normal ou através de assistentes;
  • Os serviços na planilha são mapeados para um determinado módulo da obra (setor) e grupo de serviços;
  • Permite informar o percentual de incidência de BDI no serviço;
  • Permite informar a quantidade em três dimensões (o que é gravado no banco de dados é o resultado);
  • Permite informar a ordem do serviço dentro do módulo e/ou grupo de serviços;
  • Permite alterar descrição e detalhe do serviço na planilha;
  • Permite consultar o cadastro do serviço na inclusão de serviços à planilha;
  • Permite informar um preço unitário para o serviço (este procedimento faz com que o sistema calcule um BDI proporcional);
  • Permite incluir serviços ao cadastro de serviços a partir da inclusão de serviços à planilha;
  • Permite exclusão de serviços da planilha de diversas formas: serviço posicionado atualmente na planilha, serviços com quantidades não informadas e através de intervalo de módulos ou grupos de serviços que deve ser informado;
  • Permite fazer cópias de serviços através dos módulos (módulos iguais estruturalmente);
  • Permite trabalhar com preço do órgão (concorrências) e percentual para advertência do preço unitário;
  • Permite alterar quantidade e preço unitário diretamente na planilha;
  • Permite a possibilidade de Aprovação da Planilha Orçamentária;
  • Permite a utilização do acompanhamento da planilha orçamentária aprovada;
  • Permite vinculo ao contrato de Empreiteiros;
  • Permite disponibilizar a planilha orçamentária para a aplicação dos serviços no sistema de compras;

Integração:

Envia para

  • Envia informações para o submódulo Macroplanejamento e Planejamento de Controle.

Recebe de:

  • Planilha Rápida.

Relatórios padrões:

  • Planilha simples;
  • Planilha de apresentação para o cliente (modelo fornecido);
  • Planilha no formato mão de obra e material (modelo fornecido);
  • Planilha com preço unitário por extenso;
  • Planilha quantitativa;
  • Planilha Analítica (detalhe os insumos de cada serviço do orçamento);
  • Curva ABC de insumos e serviços;
  • Utilização de insumos nos serviços;
  • Serviços utilizados na planilha;
  • Insumos utilizados na planilha;
  • Estudo comparativo orçamento inicial x realizado;
  • Listagem comparativa preço unitário x preço do órgão;
  • Planilha combinada módulos e grupos de serviços;
  • Planilha de Saldo Financeiro;
  • Planilha de Saldo por Insumos.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Planilha Rápida.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Planilha Rápida do Qualit ERP administra as planilhas orçamentárias de forma mais rápida e dinâmica, oferecendo opções de importação de planilhas no formato de Excel, e escolha de utilização de várias bases de insumos, além de ter a opção de migração para a rotina de planilha orçamentária através de um mapeamento dos serviços.

Processos informatizados no submódulo:

  • Criação ou importação de orçamentos;

Principais características:

  • Permite inclusão de categorias sem necessidade de cadastramento de módulo ou grupo de serviços;
  • Permite inclusão de serviços à planilha direta ou pesquisando do banco de insumos;
  • Permite informar o percentual de incidência de BDI na planilha;
  • Permite informar a ordem do serviço dentro da planilha a partir do código informado;;
  • Permite alterar descrição e detalhe do serviço na planilha;
  • Permite consultar o cadastro do serviço na inclusão de serviços à planilha;
  • Permite informar um preço unitário para o serviço (este procedimento faz com que o sistema calcule um BDI proporcional);
  • Permite exclusão de serviços da planilha;
  • Permite alterar quantidade e preço unitário diretamente na planilha.

Integração:

Envia para

  • Envia informações para a Planilha Orçamentária.

Recebe de:

  • Possibilidade de importação de um orçamento em Excel.

Relatórios padrões:

  • Planilha simples;
  • Planilha de apresentação para o cliente.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Macroplanejamento.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Macroplanejamento do Qualit ERP permite informar percentuais de previsão para o acompanhamento macro da obra. O macroplanejamento é configurável e permite que usuário monte sua estrutura com base na planilha orçamentária de forma simples e rápida. Os percentuais dos meses são colocados diretamente na grade de dados muito semelhante à forma com que trabalhamos uma planilha do MS Excel.

Processos informatizados no submódulo:

  • Previsionamento macro da execução dos serviços da planilha orçamentária;

Principais características:

  • Permite lançar percentuais no macroplanejamento utilizando assistente e digitando diretamente no serviço/mês;
  • Permite copiar percentuais dos serviços marcados anteriormente e colá-los em outros serviços;
  • Permite deslocar percentuais entre os meses.

Integração:

Envia para

  • Envia dados para o submódulo de Planejamento de Controle.

Recebe de:

  • Recebe informações do submódulo Planilha Orçamentária.

Relatórios padrões:

  • Impressão do cronograma gráfico;
  • Impressão do cronograma físico;
  • Impressão do cronograma físico-financeiro;
  • Impressão do fluxo de caixa do empreendimento;
  • Impressão de comparativo entre o macroplanejamento, planejamento de controle e medição.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Planejamento de Controle.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Planejamento de Controle do Qualit ERP administra a execução das obras oferecendo uma completa base de informações para o seu gerenciamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz de todos os serviços do orçamento.

Processos informatizados no submódulo:

  • Previsionamento detalhado da execução dos serviços da planilha orçamentária;

Principais características:

  • Permite estruturar o cronograma com a inclusão de etapas;
  • Permite incluir serviços do orçamento através de assistentes e de forma manual;
  • Permite atualizar as datas das atividades de forma rápida;
  • Permite visualizar na tela o cronograma de forma gráfica;
  • Permite fazer a reprogramação das atividades;
  • Permite definir as precedências das atividades;
  • Permite filtros de etapas de forma rápida;
  • Permite ajustar quantidades a partir das alterações realizadas na Planilha Orçamentária;
  • Permite consultar todas as previsões e medições lançadas de uma determinada atividade.

Integração:

Envia para

  • Gera solicitações de materiais para o módulo de Compras, submódulo de Solicitações de Materiais e exportação para o MS Projetc.

Recebe de:

  • Recebe informações do submódulo Planilha Orçamentária e Macrocronograma.

Relatórios padrões:

  • Impressão do cronograma gráfico;
  • Impressão do cronograma físico;
  • Impressão do cronograma físico-financeiro;
  • Impressão do cronograma de utilização de insumos;
  • Impressão do cronograma de alocação de recursos humanos;
  • Impressão de cronograma de compras;
  • Impressão do cronograma de insumos, mão de obra e encargos;
  • Impressão do cronograma de encargos;
  • Impressão de planilha para o apontamento de medições;
  • Impressão de listagem para conferência;
  • Análise de Insumos Previsto X Solicitado.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Medições.
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Medições do Qualit ERP administra a execução das obras oferecendo uma completa base de informações para o seu acompanhamento. Com parâmetros simples e aliados à forte integração de relatórios, facilita o dia-a-dia do usuário, possibilitando um controle mais eficaz das medições dos serviços do orçamento de acordo com o planejamento de controle.

Processos informatizados no submódulo:

  • Medição dos serviços realizados;

Principais características:

  • Permite realizar medição de forma manual ou através de assistente;
  • Permite resetar o valor executado do serviço a partir do valor modificado na Planilha Orçamentária;
  • Opcionalmente permite realizar um boletim de medição a partir de um fornecedor prestador de serviços, gerando registro de entrada de nota fiscal relacionado a medição;
  • Opcionalmente permite informar os executores dos serviços;

Integração:

Envia para

  • Gera solicitações de entrada de materiais para o módulo de Estoque, submódulo Entrada de Materiais.
  • Gera nota fiscal a partir do Boleto, para o submódulo de Entrada de Nota Fiscal;

Recebe de:

  • Recebe informações do submódulo Planejamento de Controle.

Relatórios padrões:

  • Impressão de listagem de acompanhamento de serviços;
  • Impressão de cronograma de acompanhamento previsto x realizado;
  • Impressão de listagem de serviços realizados por executor;
  • Impressão de cronograma de desembolsos;
  • Impressão de cronograma de acompanhamento do andamento da obra.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Base de Insumos
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Bases de Insumos do Qualit ERP tem como objeto o cadastramento e manutenção de vários bancos de insumos para utilização na planilha rápida e importação para o banco genérico.

Processos informatizados no submódulo:

  • Todo o controle de várias bases de insumos, bem como os grupos e sub-grupos, e seus insumos e composições, o controle é feito por versão e período da base de insumos.

Principais características:

  • Inclusão, alteração e exclusão de registros de banco de insumos;
  • Importação do banco de insumos a partir de um arquivo de Excel;
  • Permite a importação por versão;
  • Permite a manutenção dos insumos e composições do banco de insumos;
  • Permite o mapeamento do banco de insumos com a base genérica.

Integração:

Envia para

  • Possibilidade de transferir uma versão não mapeada para o banco genérico, criando novos registros, com definição de grupo e subgrupo.

Recebe de:

  • Possibilidade de importação de planilhas de bases de insumos, como por exemplo, SINAPI.

Relatórios padrões:

  • Listagem de Insumos e Composições

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP: Orçamento e Acompanhamento de Obras.
Submódulo: Informações
Analista Responsável: Carlos Teti Visto:
Última Atualização: 05/10/2020
Coordenador: Edgard Spencer Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Informações do Qualit ERP tem como objeto fornecer meios para extração de mais informações do sistema.

Relatórios padrões:

  • Impressão de relação geral de itens;
  • Impressão de relação de preços de compra;
  • Impressão de mapa de medição.

 

 

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