Sistema: Gestão de Imóveis.

Com o módulo Gestão de Imóveis além de ter um registro completo dos imóveis como cadastro dos empreendimentos, é possível controlar todo o processo de comercialização dos imóveis, sendo eles residenciais e/ou comerciais, agilizando o processo de vendas e locação de forma eficaz e segura, emitindo tabelas de preços, simulando, elaborando propostas e projeção de receitas.

• Registro completo dos imóveis;
• Emissão das tabelas de preços e planos de vendas;
• Simulação e elaboração de propostas de vendas com reservas de unidade;
• Contrato de venda integrado ao financeiro;
• Controle para administração de aluguéis integrado ao financeiro;
• Projeção de receitas;
• Controle de comissões de corretores e imobiliárias;
• Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro com visualização de imagens;
• Múltiplas moedas e índices realizando conversão e atualização monetária;
• Integração ao Word para impressão de contratos;
• Relatórios Gerenciais por empreendimento, contratos, vendas e/ou aluguéis e previsão de recebimento.

Manual do Módulo: https://qualit.com.br/manuais/section/imoveis/

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Contrato de Venda
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Contrato de Venda do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de comercialização de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de notas promissórias, etc.

Processos informatizados no submódulo:

Lançamento de Contrato de Venda:

• Lançamento de Contrato de Venda na moeda corrente;
• Lançamento de Contrato de Venda em outra moeda;
• Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano NORMAL;
• Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano PRICE;
• Lançamento de Contrato de Venda utilizando plano SAC;
• Lançamento de Comissões e seus corretores;
• Lista de verificação do contrato;
• Lançamento de Promitentes e avalistas;
• Lançamento de uma ou mais unidades por contrato de venda;
• Lançamento de dados fiscais do contrato;
• Lançamento de contratos via campanha de premiação;
• Lançamento da participação da empresa sobre as vendas;
• Lançamento de anexos ao contrato;
• Lançamento da tramitação do contrato.

Movimentação de Contrato de Venda:

• Transferência de Contrato de Venda;
• Renegociação de Contrato de Venda;
• Aprovação do contrato de venda;
• Renegociação do contrato de venda;
• Distrato do Contrato de venda;
• Suspensão do contrato de venda;
• Registro de todo o histórico do contrato;

Principais características:

• Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
• Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.). Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
• Permite definir tabelas e planos de venda;
• Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
• Possibilidade de informar vários promitentes no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
• Possibilidade de informar vários avalistas no contrato de venda disponibilizando os mesmo na impressão do contrato e nota promissória;
• Emissão da tabela de preços do empreendimento utilizando o plano de vendas definido na unidade;
• Sistema de aprovação e lista de verificação para assinatura do contrato;
• Possibilidade de parametrizar e gerar renegociações e distrato de venda;
• Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo ao contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente às vendas e as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Recebe informações do Reserva Web.

Relatórios Padrões

• Relação de Unidades;
• Relação de Contratos;
• Nota Promissória;
• Analítico de vendas;
• Sintético de vendas;
• Vendas por Cliente;
• Vendas por Empreendimento;
• Vendas por Vendedor;
• Posição de Comissões por Unidade;
• Resumo de Vendas por Beneficiário;
• Ficha do Comprador;
• Quadro resumo do contrato;
• Quadro demonstrativo da venda;
• Relação com itens pendentes na lista de verificação;
• Histórico do contrato atual;
• Listagem dos contratos transferidos;
• Relatório de situação de unidades.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Contrato de Aluguel
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Contrato de Aluguel do Qualit conta com um completo controle de todo o processo de locação de imóveis, tanto de imóveis comerciais como residenciais, com controle de parcelas, geração de contrato, emissão de recibos, taxas, etc.

Processos informatizados no sub-módulo:

Lançamento de Contrato de Aluguel;

• Lançamento de Contrato de Aluguel na moeda corrente;
• Lançamento de Contrato de Aluguel em outra moeda;
• Lançamento de uma ou mais unidades no contrato;
• Lançamento dos recebíveis e pagamentos das unidades;
• Lançamento dos avalistas e promitentes do contrato;
• Lançamento dos inquilinos do contrato;
• Lançamento dos proprietários e beneficiários;
• Lançamento dos dados fiscais do contrato;
• Lançamento das garantias do contrato.

Movimentação de Contrato de Aluguel:

• Renovação de Contrato de Aluguel;
• Reajuste de Contrato de Aluguel;
• Vistoria;
• Retenções;
• Lista de verificação;
• Taxas das unidades;
• Comissões;
• Cancelamento do contrato;
• Transferência do contrato;
• Encerramento do contrato;
• Histórico do contrato.

Principais características:

• Configuração dos cadastros de empreendimentos e unidades, de acordo com a necessidade do usuário, possibilitando a criação de campos adicionais;
• Pesquisa de unidades por múltiplos critérios baseados em qualquer dado do cadastro (situação, área, localização, disponibilidade, preços, etc.) Com visualização de imagens (fotos, plantas, etc.);
• Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem renovados;
• Possibilidade de visualização automática dos contratos a serem reajustados;
• Visualização automática dos títulos vencidos, a vencer hoje e a vencer amanhã;
• Realização de vistorias por taxas e do imóvel;
• Controle das retenções do contrato, gerando para o financeiro;
• Customização da lista de verificação;
• Possibilidade de controle de todas as taxas referente a unidade;
• Possibilidade de vincular ao contrato tipos de garantias como: Seguro, Fiador, Carta Fiança e etc;
• Possibilidade de anexar qualquer tipo de anexo no contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as locações e comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Relatórios Padrões

• Contrato de Locação;
• Posição de Aluguéis;
• Relação de Contratos de Aluguel;
• Posição Contábil;
• Relação de recebimento por aluguel;
• Ficha do locatário;
• Relação de imóveis alugados;
• Planilha mensal de imóveis de aluguel;
• Relação de inadimplência de aluguel.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Proposta de Venda
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Proposta de Venda do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Proposta de Venda;

• Lançamento de Proposta de Venda na moeda corrente;
• Lançamento de Proposta de Venda em outra moeda;
• Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano NORMAL;
• Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano PRICE;
• Lançamento de Proposta de Venda utilizando plano SAC;
• Lançamento do plano de pagamento;
• Lançamento de uma ou mais unidades para a mesma proposta;
• Lançamento da forma de captação da proposta;
• Participação de campanha de premiação;
• Lançamento de promitentes da proposta.

Movimentação de Proposta de Venda;

• Reserva e liberação de Unidade;
• Simulação de Venda;
• Cancelamento da proposta;
• Geração do pré-contrato;
• Geração do contrato.

Principais características:

• Possibilidade de geração de contrato de venda a partir da proposta de venda;
• Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano PRICE;
• Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano NORMAL;
• Simular de forma rápida condições de pagamento utilizando tipo de plano SAC;
• Possibilidade de verificar o nível de fechamento das propostas;
• Manter um histórico atualizado das propostas e valores.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Recebe informações do sistema de reserva web.

Relatórios Padrões

• Relação de Propostas;
• Proposta atual;
• Notas Promissórias;
• Proposta gerando informações para o Word;
• Contrato gerando informações para o Word;
• Simulação de Venda.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Comissões de vendas
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de controle de comissões das vendas de contrato.

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da comissão de Venda;

• Lançamento das comissões a pagar e a receber;
• Lançamento das comissões por cargos;
• Lançamento dos beneficiários;
• Lançamento da parcela vinculada ao contrato para geração da comissão;
• Lançamento do centro de custo associada a comissão;
• Controle da liberação da comissão.

Movimentação de comissão de Venda;

• Geração da comissão, tanto individualmente quanto da seleção;
• Cancelar geração de comissão;
• Suspender comissão;
• Histórico das comissões.

Principais características:

• Possibilidade de geração de das comissões a partir do contrato de venda;
• Possibilidade de controlar o pagamento das comissões por percentual recebido, ou vincular a qualquer título do contrato;
• Acompanhar o valor da comissão, liberação da comissão, pendência de pagamento, valor pago, saldo a pagar das comissões a partir do quadro resumo;
• Acompanhamento dos títulos vinculados a comissão;
• Acompanhamento dos títulos da comissão;
• Vários tipos de filtro, como empreendimento, situação, beneficiário e etc;
• Acompanhamento do quadro resumo dos valores da comissão, liberado, pendente, gerado, pago e saldo a pagar.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente as comissões no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Mapa de comissão;
• Posição de comissões;
• Relação de comissões;
• Recibo da comissão.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Administração com investidores
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Administração com Investidores do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da Administração com Investidores;

• Lançamento de contrato de uma administração do empreendimento com investidores;
• Lançamento de taxas/percentuais de administração;
• Lançamento da empresa administradora do contrato;
• Lançamento dos investidores, sua participação, saldo a pagar, saldo pago;
• Lançamento dos encargos do contrato;
• Lançamento do centro de custo do contrato;
• Lançamento dos dados do contrato, como início, termino, valores de despesas, administração, administração de exercícios anteriores;
• Características da vigência do contrato.

Movimentação da Administração com Investidores.

• Geração do contrato, com os respectivos valores/percentual;
• Anular a geração.

Principais características:

• Possibilidade de controlar a posição do contrato no resumo de investidores;
• Controle de contas a pagar da administração;
• Controle do contas a receber da administração;
• Controle do contas a pagar dos investidores;
• Controle do contas a receber dos investidores;
• Controle do saldo do contrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualiza de forma on-line os parcelamentos referente os valores do contrato de administração no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Relatórios Padrões

• Acompanhamento dos contratos.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Distrato de Venda
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Distrato de Venda do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Distrato de Venda;

• Lançamento do Distrato de venda em moeda corrente;
• Lançamento do Distrato de Venda em outra moeda;
• Lançamento da Origem do Distrato;
• Lançamento do valor do Distrato;
• Lançamento do motivo do Distrato;
• Lançamento dos parâmetros do Distrato.

Movimentação de Distrato de Venda;

• Liberação do Distrato;
• Aprovação do Distrato;
• Finalização do Distrato;
• Cancelamento do Distrato.

Principais características:

• Possibilidade de geração de distrato de venda a partir do contrato de venda;
• Simular de forma rápida condições de pagamento do distrato;
• Acompanhar os títulos selecionados para o distrato;
• Acompanhar os títulos gerados pelo distrato;
• Filtrar os distratos por situação, como: Aberto, Aprovado, Finalizado, Com pendência, Cancelado;
• Consultar os títulos no financeiro do distrato.

Integração

Envia para:

Módulo Financeiro: Atualizar de forma on-line os parcelamentos referentes os valores do distrato no Módulo Financeiro, permitindo assim o controle dos recebíveis e pagamentos e emissão de relatórios para controle efetivo das previsões como também do seu realizado.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Ficha do distrato;
• Listagem de distrato.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Plano de Pagamento.
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de Plano de Pagamento do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento do Plano de Pagamento;

• Lançamento de Plano de Pagamento na moeda corrente;
• Lançamento de Plano de Pagamento em outra moeda;
• Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano NORMAL;
• Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano PRICE;
• Lançamento de Plano de Pagamento utilizando plano SAC;
• Lançamento dos tipos de parcela, percentuais, tipo de correção, juros e multa.

Movimentação do Plano de Pagamento;

• Vincular no Empreendimento;
• Vincular no contrato de venda;
• Vincular na proposta de venda.

Principais características:

• Possibilidade de associar o plano de pagamento a venda do empreendimento;
• Celeridade na emissão do contrato de venda associado ao plano pré definido;
• Celeridade na emissão da proposta associado ao plano pré definido;
• Padronização do plano de pagamento por empreendimento.

Integração

Envia para:

Não envia dados de nenhum outro módulo.

Recebe de:

Não recebe dados de nenhum outro módulo.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Tabela de preços
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo de tabela de preços do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento de Tabela de Preços;

• Lançamento da tabela de preços por empreendimento;
• Lançamento das versões da tabela de preços;
• Lançamento dos preços das unidades.

Movimentação de Tabela de Venda;

• Reativar tabela de venda;
• Cancelar tabela de venda;
• Inativar tabela de venda;
• Sistema de aprovação das versões;
• Cancelar versões;
• Aprovar / Desaprovar versões;
• Atualização de preços das unidades.

Principais características:

• Possibilidade de trabalhar várias versões para cada empreendimento;
• Guardar históricos de preços;
• Atualizar de forma rápida os preços das unidades livres.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Impressão da tabela de preços

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Busca avançada de unidades
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo da busca avançada de unidades do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento;

• Não existe, o lançamento é feito nas unidades.

Movimentação de Busca Avançada de Unidades;

• Não existe movimentação;

Principais características:

• Uma busca completa por várias características das unidades:
• Por Categoria da unidade: Aluguel, Venda Imobilizado;
• Por Tipo da unidade: Apartamentos, Lotes etc;
• Por Status: Em Construção ou estoque;
• Por situação: Alugado, Livre, Imobilizado, Permutado, Pré-Contrato, Reservado, Vendido;
• Por Estado da federação;
• Por Cidade;
• Por Bairro;
• Por Empreendimento;
• Por Faixa de preço;
• Por Área útil;
• Por Quantidade de Quartos;
• Por Quantidade de garagens;
• Unidades com imagens.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Ficha de unidades;
• Lista de unidades.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Conta do Corretor
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	06/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo da Conta do Corretor  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento da conta do corretor;

• Lançamento da conta do corretor com o código da conta do corretor.
• Lançamento da conta do corretor com a descrição completa do corretor.

Movimentação da conta do corretor;

• Será realizada com o vinculo dos contratos e comissões;

Principais características:

• Cadastros da conta do corretor para ser utilizado nas rotinas de vendas, aluguel, comissões e etc.

Integração

Envia para:

Não envia dados para outros módulos.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Relatório da posição por corretor.

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Empreendimentos
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo dos empreendimentos  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento Do Empreendimento;

• Lançamento dos Empreendimentos por tipo, comercial, por exemplo;
• Lançamento de todos os dados cadastrais do empreendimento;
• Lançamento do Plano de Pagamento de Referência do empreendimento;
• Lançamento do VGV do empreendimento;
• Lançamento da área útil e total do empreendimento;
• Lançamento da comissão por empreendimento;
• Anexar qualquer tipo de documento e imagens ao empreendimento;

Movimentação Do Empreendimento;

• Sistema de aprovação do VGV;
• Configuração das comissões para o empreendimento;
• Cronograma de vendas do empreendimento;
• Tabela de preços e Planos de pagamento do empreendimento;
• Características do empreendimento.

Principais características:

• Cadastro completo do empreendimento, com todas as informações de fácil acesso;
• Manter o registro de históricos de aprovação do VGV;

Integração

Envia para:

Envia informações para o reserva web.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Preços por unidade;
• Controle de vendas;
• Relação de empreendimentos;

Escopo do produto

Módulo do Qualit ERP:	Gestão de Imóveis – Versão: 10.09.13
Submódulo:	Unidades
Analista Responsável:	Carlos Teti	Visto:
Última Atualização:	05/10/2020
Coordenador:	Edgard Spencer	Visto:

Descrição do submódulo:

O submódulo das unidades  do Qualit ERP …

Processos informatizados no módulo:

Lançamento Das Unidades;

• Lançamento das unidades, vinculado a um empreendimento por tipo, apartamento por exemplo;
• Lançamento de todos os dados cadastrais das unidades como área útil, área total, frente, fundo, Lateral esquerda, Lateral direita, quartos garagem etc;
• Lançamento da disponibilidade da unidade: Venda, Imobilizado e aluguel;
• Lançamento da tabela de venda dessa unidade;
• Lançamento do tipo de planta da unidade;
• Lançamento das informações sobre venda, aluguel, proprietários, dados bancários entre outros.

Movimentação das unidades;

• Reajuste de preços por índice;
• Atualização de preço por m²;
• Atualização de descontos das unidades;
• Atualização do valor na tabela de preços;
• Localização;
• Proprietários;
• Históricos de preços;
• Taxas de aluguel;
• Geração automática das unidades.

Principais características:

• Cadastro completo das unidades, com todas as informações e de fácil acesso;
• Facilidade de filtrar as unidades;

Integração

Envia para:

Envia informações para o reserva web.

Recebe de:

Não recebe informações de outros módulos.

Relatórios Padrões

• Ficha Adicional da Unidade;
• Relação de unidades;
• Relação de unidades por proprietário;
• Relação de unidades por pavimento;
• Listagem geral de imóveis;
• Reajustes de unidades;
• Relatório da situação das unidades;