1.0. Apresentação:

O departamento de desenvolvimento da Qualit, criou uma ótima ferramenta para você acompanhar o andamento e resultado dos seus contratos de serviço, essa rotina está integrada ao sistema financeiro, nela você vai poder cadastrar seu contratos de serviços com todas as informações necessárias como ART – Anotação de Responsabilidade Técnica, CND – Certidão Negativa de Débitos entre outros.

Também é apresentado várias abas com informações de pagamentos e recebimentos do contrato, além de um quadro que acompanha o que foi gasto em materiais e serviços, comparando com o que foi planejado.

2.0 Apresentação da tela de Contratos de Serviços:

Acesse o Gestão de Compras, no seguinte caminho: Cadastramento | Contrato de Serviços:

Em seguida a tela principal é apresentada:

A- Janela com a listagem dos contratos.

• Número do Contrato.
• Cliente do contrato.
• Centro de custo do contrato.
• Código do Prédio.
• Situação do Contrato.
• Previsão de inicio dos serviços.
• Previsão de término dos serviços.
• Valor contrato.
• Valor do aditivo do contrato.
• Valor total do contrato.

B- Quadro de acompanhamento dos valores do contrato.
C- Botões de manutenção

• Inclusão de um novo contrato.
• Alteração de um contrato selecionado
• Consultar o contrato selecionado.
• Cancelar contrato selecionado.
• Exclusão do contrato.
• Finalização do contrato.

D- Abas de acompanhamento.

• Lista de Solicitações de compra para esse contrato.
• Lista de Ordens de Compra para esse contrato.
• Listagem de títulos a receber.
• Listagem de títulos a pagar.
• Listagem dos aditivos.

E- Ordenação do contrato.

F- Botões secundários de manutenção.

• Consultar Obra.
• Código dos documentos da obra.

2.1. Incluindo um novo contrato de serviço

Acesse no sistema gestão de compras: Cadastramento | Contrato de Serviço | Incluir:

Então a tela principal é apresentada:

A- Cliente do Contrato.
B- Centro de Custo do contrato.
C- Região aonde o serviço será executado.
D- Número do Contrato.
E- Código do contrato.
F- Tipo de serviço do contrato.
G- Data da Assinatura do contrato.
H- Data da assinatura da ordem de serviço.
I- Data de previsão de início do contrato.
J- Prazo de execução
K- Data de previsão de término do serviço.
L- Data base do orçamento.
M- Valor do contrato.
N- Valor dos materiais.
O- Valor de serviços.
P- Coordenador do contrato.
Q- Supervisor do contrato.
R- Descrição completa do contrato.
S- Projeto do sistema de orçamento.
T- Planilha de custos do orçamento.
U- Planilha de vendas.

Incluindo essas informações o sistema vai solicitar os documentos:

Confirmando o sistema vai criar seu contrato.

2.2. Cancelando um contrato de serviço:

Para cancelar um contrato, você deve acessar: Cadastramento | Contrato de Serviço | Cancelar.

Em seguida:

Executando esses passos o sistema vai cancelar o contrato de serviço.

 

2.3. Excluindo um contrato de serviço:

Para excluir um contrato, você deve acessar: Cadastramento | Contrato de Serviço | Excluir.

Em seguida:

Executando essa ação o contrato será cancelado definitivamente, porém ele deve está com a situação cancelada.