1.0. Apresentação e Conceito:
A rotina de contrato de aluguel foi desenvolvida para você ter total controle e facilidade no acesso dos dados do seu contrato, nele você pode controlar algumas das seguintes sub-rotinas:
- Situação do contrato.
- Renovação.
- Reajustes.
- Lista de Verificação.
- Transferências.
- Impressão do contrato.
2.0. Apresentação da tela de Contrato de Aluguel:
Essa é uma das principais rotinas do sistema, e ela está apresentada no gestão de imóveis, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis:
Vamos detalhar cada campo da janela acima:
A.Incluir um novo registro de contrato de aluguel.
B.Alterar o contrato selecionado.
C.Excluir contrato de aluguel.
D.Consultar o contrato de aluguel selecionado.
E.Rotina de Impressão do contrato
F.Rotina de seleção dos contratos.
G.Filtro por situação do contrato:
- Em andamento.
- Cancelado.
- Encerrado.
H.Janela de apresentação dos contratos de venda:
- Número do Contrato.
- Tipo do Empreendimento.
- Descrição do Empreendimento.
- Bloco do contrato do aluguel.
- Unidade do contrato de aluguel.
- Descrição do inquilino do contrato.
- Situação atual do contrato.
- Número de meses do contrato.
- Data de emissão do contrato de venda.
- Data de início do contrato.
- Data da assinatura do contrato.
- % de mora.
- % de multa.
I.Ordenação dos registros dos contratos de aluguel.
- Número de contrato.
- Código do Inquilino.
- Código do empreendimento.
2.1. Incluindo um contrato de aluguel:
Para incluir um novo contrato de aluguel no sistema, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Incluir:
2.2. Incluindo uma unidade no contrato de aluguel:
Para incluir uma unidade no contrato de aluguel no sistema, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Unidades.
O sistema vai abrir a tela de manutenção do contrato de aluguel:
2.3. Incluindo uma taxa no contrato de aluguel:
Para incluir uma taxa no contrato de aluguel, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Taxas:
Em seguida:
Vamos detalhar os campos:
- Escolha da taxa.
- Sequencial.
- Valor Venal “O valor venal é uma estimativa que o Poder Público realiza sobre o preço de determinados bens. A finalidade principal é servir de base para o cálculo de certos impostos e — em alguns casos — emolumentos judiciais ou administrativos. Para a quantificação, são utilizados critérios objetivos estabelecidos em lei que variam segundo o tempo e o lugar em que o bem se encontra, e segundo o seu gênero e espécie.”
- Parcela única da taxa.
- Nº RIP
- Nº Contribuinte
- Exercício.
- Inscrição.
- Percentual da alíquota.
- Quantidade de parcelas.
- Nº do contrato.
- Vencimento da taxa.
Confirmando o sistema vai incluir a taxa.
2.4. Incluindo inquilino secundário no contrato de aluguel:
Para incluir um inquilino secundário, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Inquilinos
Em seguida:
A.Escolha o inquilino.
B.Defina o percentual e o sistema vai apresentar o valor.
Salvando o novo inquilino vai ser vinculado ao contrato.
2.5. Incluindo um avalista no contrato de aluguel:
Para incluir um avalista, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Avalistas:
Em seguida:
2.6. Gerando lançamentos a receber do contrato de aluguel:
Para realizar a geração, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Lançamentos | A Receber.
Em seguida:
2.7. Gerando lançamentos a pagar do contrato de aluguel:
Para realizar a geração das taxas lançadas previamente cadastradas, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Lançamentos | A Pagar.
Em seguida:
2.8. Vistoria do imóvel:
Nessa rotina você tem a oportunidade de gravar anexos e imagens no começo e no final do contrato, para tal você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Lançamentos | Vistoria | Do Imóvel.
Em seguida:
2.9. Lista de Verificação:
Nessa rotina você tem a oportunidade de criar junto a nossa equipe de implantação os itens de verificação do imóvel, e realizar a sua execução, para isso, você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Lista de Verificação:
3.0. Realizando o reajuste do contrato de aluguel:
Nessa rotina você tem a oportunidade de reajustar os valores a receber, esse reajuste pode ser realizado informando um percentual, ou vincular a um índice, para isso você deve acessar:
Movimentação | Aluguéis | Alterar | Reajuste
Colocando os dados acima e confirmando o sistema vai realizar o reajuste das parcelas