1. Apresentação e Conceito:

Todos sabem da importância da realização do BKP em uma organização, principalmente quando ocorre algum problema ou precisamos de uma consulta e vamos buscar o responsável pela rotina, ou vamos procurar o BKP, esse arquivo é um registro de cópia idêntica dos dados em um momento específico. Aqui vamos abordar o BKP do sistema ERP Qualit. É importante saber que uma vez feita o BKP do Qualit, em qualquer sistema como por exemplo Orçamento de Obras, o Qualit realiza o BKP de todos os outros módulos como o Gestão Financeira por exemplo. Nesse documento vamos mostrar como realizar esse BKP e como restaurar o BKP.

1. 2. Importância de Backup para continuidade do seu negócio:

A continuidade do seu negócio depende das informações, e a segurança dessas informações é de fundamental importância para continuidade da sua empresa, uma vez que essa rotina não é feita corretamente a empresa corre grande risco de perder informações, gastar recursos tentando recuperar essas informações, ou pior retrabalho para procurar documentos físicos para lançar novamente no meio virtual. Abaixo segue alguns pontos cruciais para sucesso da rotina, e sua importância.

• É importante definir um colaborador responsável para realizar a rotina, pois caso não exista essa responsabilidade definida, a probabilidade de não realizar o BKP é maior, e maior o risco de sua empresa ter prejuízo.
• Mesmo com uma pessoa definida, é importante que todos saibam como fazer o BKP, e qual local ele se encontra para uma eventual consulta.
• Importante manter várias copias em lugares distintos, como por exemplo nas nuvens em um local de sua confiança, HD Externo, pois as origens dos problemas são várias:
  • Problemas Técnicos.
  • Vírus.
  • Extravio, Roubo, Incêndio, Enchentes.
  • É importante testar o BKP, consulte o nosso suporte para saber o melhor modo de realizar esse teste.

1. 3. O que é Plano de Continuidade?

Basicamente são normas ou boas práticas que evite ao máximo as interrupções ou situações críticas, que possam prejudicar sua operação. Essas catástrofes embora raras, podem acontecer a qualquer momento e sem avisos, é importante ter um plano vinculado. Esse plano deve sempre sofrer atualizações e melhorias, visando maior segurança.

Seguem os principais pontos que devem ter no seu PCN “Plano de Continuidade do Negócio”:

• Descreva com ajuda de sua equipe um conjunto de riscos, ou seja, as principais ameaças.
• Análise de Impacto: de que formas as ameaças podem prejudicar a sua empresa.
• Quais medidas vão virar rotinas para diminuir ao máximo a ocorrência das ameaças.
• Planejamento: se apresentar uma ameaça quais atitudes com responsáveis devem ser aplicadas para solucionar o problema.
• Quando uma ameaça for controlada devemos atualizar o PCN.

1. 4. Realizando um Backup.

Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Utilitários | Cópia de segurança | Cópia.

O sistema vai abrir a seguinte tela:

a. Pasta de origem do banco, o sistema já posiciona no caminho correto, não alterar.

b. Pasta ou local de destino que você queria salvar o BKP.

c. Nome do arquivo compactado, o sistema já apresenta a sugestão da data do dia.

d.Múltiplos Volumes, não marcar essa opção, ela serve para gravar em vários arquivos menores.

1.5. Restaurando o BKP:

Não realize essa operação caso não domine a rotina, essa função do sistema vai sobrepor os dados atuais pelo BKP que você escolher.

Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Utilitários | Cópia de segurança | Restaura.

Então o sistema vai abrir a seguinte tela:

Confirmando os dados acima o sistema vai sobrepor os dados atuais, pelo bkp que você escolheu.