1.0. Apresentação: A Rotina de projetos dentro de nosso sistema de orçamento, é o local que vamos informar todos os dados do projeto. Que por definição é um conjunto de atividades (temporárias) e relacionadas, que tem como objetivo realizar algo único, com restrição de tempo e seguindo normais nacionais.   2.0. Apresentação da tela de projetos: Para acessar acesse no sistema de orçamento, o seguinte caminho: Cadastramento | Projetos | Projeto: Em seguida o sistema vai apresentar a seguinte tela: A- Botões principais da rotina: — Novo projeto. — Alterar projeto selecionado. — Excluir projeto inativo. — Consultar projeto selecionado. — Imprimir a relação de projetos. — Sair da tela. B-Janela com todos os projetos do banco de dados. — Código do projeto. — Nome do projeto. — Autor do projeto. — Cliente. — Data de criação. — Situação. C- Detalhes do projeto selecionado. D- Ordenação da janela de projetos: — Ordenação por código. — Ordenação por descrição. E- Botões secundários de manutenção dos projetos. — Abrir projeto selecionado. — Desativar projeto selecionado. — Criar arquivo de remessa. — Receber arquivo de retorno. — Converter o Projeto. — Segurança da Rotina. 2.1. Incluindo um novo projeto: Para incluir um novo projeto, vamos seguir os seguintes passos: Cadastramento | Projetos | Projetos | Incluir. Em seguida: A- Código do projeto, pode-se usar letras e números, você escolhe a melhor forma de criar essa nomenclatura. B- Descrição resumida do projeto. C- Opção de banco de insumos, módulos e grupos de serviços: — Vazio, para nova criação do banco de insumos. — Copiar da base genérica (toda a base de insumos utilizada no ERP Qualit). — Copiar uma base de insumos específica de um projeto já existente. — “A partir do projeto” essa opção além de copiar o banco de insumos, copia também toda a estrutura do projeto como por exemplo: Módulos, Grupos de Serviços, Orçamentos, Planejamento e etc. Confirmando os dados acima, o sistema vai apresentar a seguinte tela: Nessa tela, você escolhe os grupos de itens que você queria importar ao novo projeto. Em seguida o sistema vai solicitar os dados do projeto, vamos pegar um exemplo já preenchido: 2.1.1. Aba Geral: A- Descrição completa do projeto. B- Agrupamento de centro de custo do projeto. C- Centro de custo do projeto. D- Código do almoxarifado do projeto. E- Código do autor do projeto. F- Cliente de destinação do projeto. G- Endereço completo do projeto. H- Início e termino do projeto. 2.1.2 Parâmetros do projeto: A- Data de referência de preços do orçamento. B- Percentual de lucro. C- BDI, Benefícios e Despesas Indiretas. Observação: Existe uma hierarquia para a indicação do BDI, caso não exista na planilha orçamentária, ele vai assumir o do projeto. D- Moeda principal do projeto. E- Área total construída em m². F- Estrutura de códigos dos módulos e grupos de serviços: Nesse exemplo, estamos dizendo que vamos ter 2 níveis com 4 dígitos em cada nível, por exemplo: 1º Nível. 0001 – Fundação. 2º Nível. 0001.0001 – Fundação (Contenção) 0001.0002 – Fundação (Estaqueamento) 0001.0003 – Fundação (Embasamento) G- Indicação da periodicidade do planejamento, se vai ser em dias ou meses. 2.1.3. Encargos do Projeto: Observação: Existe um manual exclusivo para o cadastro de encargos. Nessa aba vamos incluir os encargos ao projeto: Incluir um novo encargo. Escolha o encargo. Salve. 2.1.4. Aba de Imagens do projeto: Escolha o tipo de imagem que você vai gravar, no banco de imagem você também cria a descrição da imagem. Escolha o arquivo. Confirme. 2.1.5. Aba Documentos do Projeto. Nessa aba podemos anexar qualquer tipo do projeto, para que os colaboradores que tiverem acesso a esse projeto, também acessar esses documentos. Clique em <Incluir> Escolha o arquivo. Clique em <Salvar> Observe que tem botões de manutenção: Alterar o documento selecionado. Excluir documento selecionado. Abrir documento. 2.1.6. Usuários do Projeto: Para informar quais usuários vão acessar esse projeto, siga os passos: Clique em incluir. Escolha o usuário. Confirme no <Ok>. Observe que você tem a opção de excluir usuário selecionado. 2.1.7. Banco de Insumos: Existe um manual exclusivo para o cadastro de vários bancos auxiliares, aqui vamos apenas vincular o banco ao projeto. Escolha o banco de insumos. Escolha a versão do banco de insumos. Confirme no <Ok> 2.1.8. Preço por Região (Projeto) Para o sistema apresentar nos insumos a possibilidade de você precificar por um determinado Órgão/Região, siga os passos Escolha o órgão Escolha a região. E confirme no <Ok> 3.0. Ativando um projeto. Para utilizar todos os recursos de um determinado projeto você deve primeiro abrir o projeto no seguinte caminho: Cadastramento | Projetos: E pronto o seu projeto pode ser utilizado, veja as indicações: 3.1. Desativando um projeto. Quando finalizar o projeto é importante desativado, afim de deixar a tela mais limpa para os projetos ativos, para realizar essa operação vá em: Cadastramento | Projetos | Projetos | Desativa: E segue a marcação do novo status: 3.2. Ativando o projeto: Para ativar um projeto desativo, siga os passos: Cadastramento | Projetos | Projetos | Ativa: Seguindo os passos, o sistema vai reativar o projeto. 3.3. Convertendo um projeto. Caso o sistema apresente algum erro na execução ou abertura do projeto, converta-o: Cadastramento | Projetos | Projetos | Converter: Seguindo os passos  o sistema vai converter automaticamente, caso o erro volte a ocorrer entre em contato com nosso suporte: suporte@qualit.com.br ou 4007-2498.    

1.0. Apresentação: Os módulos do projeto são as divisões do projeto em seus respectivos setores. Sua finalidade é organizar o orçamento e o macroplanejamento, como também fornecer uma visão deste pelos conjuntos de trabalhos ou processos. Sua estruturação permite que os serviços sejam divididos em setores, possibilitando a medição e análise dos serviços quanto a sua execução. 2.0. Apresentação da tela de Módulos do Projeto: Para acessar essa rotina, siga os seguintes passos: Cadastramento | <Ative algum Projeto> | Módulos do Projeto: Para ativar o projeto consulte o manual de projetos. Observe que na seta 2, o sistema indica qual projeto está sendo aberto, e vamos trabalhar no módulo dele. Em seguida o sistema vai abrir a seguinte tela: A- Botão de manutenção da rotina: –Novo Módulo. –Alteração do módulo selecionado. –Exclusão do módulo selecionado. –Consultar o módulo selecionado. –Impressão da listagem dos módulos. –Fechar Janela. B- Listagem dos módulos: –Código. –Descrição. –Descrição resumida, essa descrição resumida é necessária principalmente para emissão de relatórios. C- Ordenação da Janela: –Código. –Descrição. E- Botões secundários de manutenção: –Copiar o módulo de um projeto já existente. –Importar um módulo de projeto a partir de um arquivo de MS Excel. Observação: Caso seja a primeira vez que você acessa essa rotina com um determinado projeto, o sistema vai abrir uma tela diferente: A- Criação dos módulos a partir de outro projeto, clicando na mão, o sistema abre a tela direita, para você selecionar o projeto. B- Criar uma estrutura nova. C- Importar do Excel. Escolha a melhor opção e inicie a manutenção da rotina. 2.1. Criando um módulo de projeto: Para criar um novo módulo, acesse com o projeto aberto o caminho: Cadastramento | Módulo do Projeto | Novo. Em seguida: A- Código do módulo. B- Descrição completa do módulo. C- Descrição resumida do módulo. Incluindo essas informações e clicando em salvar o sistema vai gravar as informações com sucesso. 2.2. Alterando um registro de módulo do projeto: Caso queria alterar o módulo acesse com o projeto aberto o seguinte caminho: Cadastramento | Módulo do projeto | Alterar: Altere o registro e clique em <Salvar>. 2.3. Excluindo um módulo do projeto. Para remover um módulo do projeto, siga os passos: Cadastramento | Módulo do projeto | Excluir: Selecionado o registro que você queria excluir, clique em <Excluir> e depois confirme no <Sim>, o registro será permanentemente removido. 2.4. Emitindo a relação de módulos do projeto. Para visualizar ou imprimir a relação de módulos, acesse com o projeto já aberto: Cadastramento | Módulos do Projeto | Imprimir: 2.5. Copiando estrutura do módulo do projeto. Após digitar uma estrutura de módulos, esta estrutura poderá servir de base para outra estrutura. No exemplo, iremos copiar a estrutura do “ 1a LAJE – TETO DO PILOTIS ” para “ 2a LAJE – TETO DO PILOTIS ”. Para isso vamos acessar com o projeto aberto: Cadastramento | Módulo do Projeto | Copiar Estrutura: Em seguida: Após clicar em cópia estrutura, vamos escolher o módulo de origem que será copiado seta <1>, em seguida vamos clicar em <Próximo> Nessa tela, vamos escolher o módulo de destino, veja como é atualmente na tela da esquerda, e veja como o sistema vai montar na tela da direita, confirme todos os dados e clique em concluir. Observação: Caso você queria copiar em um novo módulo, informe a descrição e o resumo. Veja o resultado: 2.6. Importando o módulo a partir de uma planilha Excel: Primeiramente vamos as regras da planilha: Informe uma planilha do MS Excel com a seguinte estrutura: 1. Coluna A: Deve conter o código (sem os pontos e no formato texto) 2. Coluna B: Deve conter a descrição 3. Coluna C: Deve conter a descrição resumida 4. Coluna D: Deve conter o detalhe (descrição completa) 5. Coluna E: Deve conter o código do sub-agrupamento de centro de custos que se relaciona com o módulo Observações: 1. A validação será finalizada quando for encontrada a primeira linha vazia na coluna A (código); 2. As colunas da planilha devem ser formatadas para o tipo Texto. Vejamos um exemplo da estrutura correta: Para importar vamos realizar os seguintes passos com o projeto aberto: Cadastramento | Módulos do Projeto | Importar Excel: Em seguida: Clicando em <Importar>, o sistema vai criar a estrutura: Qualquer dúvida entre em contato: contato@qualit.com.br 4007-2498      

1.0. Apresentação: Os Grupos de Serviços são as divisões do projeto em seus respectivos tipos de serviços. Objetiva a organização do orçamento e do macroplanejamento, como também fornecer uma visualização deste por conjunto de serviços. Sua estruturação permite agrupar todos os serviços que pertençam ao mesmo grupo, independentemente de sua divisão pelo módulo. 2.0. Apresentação da tela do módulo do projeto: Para acessar essa rotina, abra o projeto que você queira trabalhar e acesse: Cadastramento | Grupos de Serviços do Projeto: Em seguida a tela principal é apresentada: A- Botões de manutenção dos grupos de serviços: — Novo grupo de serviços. — Alteração do serviço selecionado. — Exclusão do serviço selecionado. — Consultar o serviço selecionado. — Impressão da listagem de serviços. — Fechar rotina. B- Janela com a listagem de serviços: — Código do serviço. — Descrição do serviço. — Descrição resumida. C- Ordenação da janela: — Por código. — Por descrição. 2.1. Incluindo um novo grupo de serviços: Para inclusão de um novo grupo de serviços, acesse com o projeto aberto: Cadastramento | Grupo de Serviço do Projeto | Incluir: Em seguida: A- Inclua o código do serviço. B- Informe a descrição do serviço. C- Informe a descrição resumida do serviço. Clique em <Salvar> O sistema vai criar o novo registro do serviço. Observação, caso você acesse a rotina pela primeira vez o sistema vai apresentar: A- Opção para copiar os serviços de outro projeto. B- Iniciar a estrutura específica para esse projeto. 2.2. Alterando um registro de grupo de serviço: Para alterar um registro acesse: Cadastramento | Grupo de Serviços | Alterar: Em seguida: Clique em <Alterar> e depois realize a modificação e finalize no <Salvar>. 2.3. Excluindo um grupo de serviço: Para remover permanentemente um grupo de serviço acesse: Cadastramento | Grupos de Serviços | Excluir: Em seguida: Selecionado o registro que você queria excluir, clique em <Excluir> e depois confirme no <Sim>, o registro será permanentemente removido. 2.4. Emitindo a relação de serviços: Para realizar a emissão dos serviços, acesse: Cadastramento | Grupos de Serviços | Imprimir: Em seguida: Qualquer dúvida entre em contato: contato@qualit.com.br 4007-2498    

1.0. Apresentação: A rotina de calendário do projeto é de fundamental importância para a boa execução do planejamento, nele, você vai informar quais os dias serão úteis para o seu projeto. 2.0. Apresentação da tela de calendário: Em seguida a tela principal é apresentado: A- Botões de manutenção: — Incluir uma nova data. — Alterar a data selecionada. — Excluir data selecionada. — Consultar data selecionada. — Fechar janela. B- Janela com a relação das datas. — Data. — Descrição da data. C- Botões secundários da rotina: — Importar as datas do calendário global do sistema. — Copiar feriados de anos anteriores. — Gerar sábados e domingos automaticamente. — Consultar o mês. 2.1. Incluindo uma nova data no calendário: Para incluir uma data que não será útil para sua obra, acesse: Cadastramento | Calendário do Projeto | Incluir|=: Em seguida: A- Inclua a data. B- Informa a descrição. Em seguida clique em <Salvar>, registro será criado com sucesso. 2.2. Importando as datas do calendário global: Existe um calendário geral do sistema, e você pode importar as datas desse calendário para seu projeto, acesse: Cadastramento | Calendário Do Projeto | Importar Global: Em seguida: Seguindo os passos acima, o sistema vai importar o calendário global: 2.3. Copia Feriados: Para copiar os feriados de um intervalo de período acesse: Cadastramento | Calendário do projeto | Copia Feriados: A- Ano de origem da cópia. B- Ano de destino para colar. Informe esses dados e clique em <OK> 2.4. Gerando sábados e domingos: Para gerar automaticamente os sábados e domingos acesse: Cadastramento | Calendário do projeto | Gerar Sábado/Domingos. Em seguida: A- Informe a data inicial. B- Informe a data final. Confirme no <ok>.

1.0. Apresentação: Além dos custos com salários, que temos gerar outros tipos de encargos previdenciários e trabalhistas, que vai ser aplicado a folha de pagamento, esses encargos também influenciam o nosso orçamento, e o sistema possui um local exclusivo para tratar desses encargos. Existe uma regra de aplicação:  O sistema assume o encardo indicado na planilha orçamentária. O sistema assume o encargo indicado no projeto, caso não tenha na planilha orçamentária. O sistema assume o encargo dos grupos de itens, caso não tenha sido informado nem no projeto e nem na planilha. E em todos os casos ele deve ser cadastrado no seguinte local: 2.0. Apresentação da tela de encargos: Para incluir um encargo global acesse: Cadastramento | Encargos: Em seguida: A- Botões de manutenção da rotina: — Inclusão de um novo encargo. — Alteração do encargo selecionado. — Exclusão do encargo selecionado. — Consultar o encargo selecionado. — Emissão da listagem de encargos. — Fechar janela. B- Janela com a listagem dos encargos: — Código do encargo. — Descrição do encargo. — Percentual do encargo. 2.1. Inclusão de um novo encargo: Para incluir um novo encargo acesse: Cadastramento | Encargos | Incluir: Em seguida: A- Informe o código do encargo. B- Informe a descrição do encargo. C- Informe o percentual do encargo. D- Associe o encargo a listagem de desembolso. Em seguida clique em <Salvar> 2.2. Alterando um encargo: Para realizar a manutenção do encargo já cadastrado acesse: Cadastramento | Encargos | Alterar: Em seguida: Altere os dados, e clique em <Salvar>. 2.3. Excluindo Encargos: Para remover o encargo do banco acesse: Cadastramento | Encargos | Excluir: Em seguida: Selecionando o encargo, clique em <Excluir>, em seguida confirme no <Sim> 2.4. Emissão da listagem dos Encargos: Para realizar essa impressão acesse: Cadastramento | Encargos | Imprimir: Em seguida:

1.0. Apresentação. Para uma melhor dinâmica dos orçamentos nossa equipe de desenvolvimento criou uma rotina para você criar bases de insumos, sejam eles de região ou de algum órgão, nessa rotina você tem a possibilidade de controlar: Registros de Banco. Criar e manter histórico das versões. Importar Planilhas de Insumos para o sistema. Mapeamento do banco de insumos com os itens de compra. Associar um projeto a um banco de insumos. Criar orçamentos rápidos com esse banco de insumos. 2.0. Apresentação da rotina de Banco de Insumos. Acesse o seguinte caminho: Cadastramento | Banco de Insumos: Em seguida vamos detalhar a tela principal: A- Botões de manutenção: — Inclusão de um novo banco de insumos. — Alterar o banco selecionado. — Exclusão do banco de insumos. — Consultar o banco selecionado. — Imprimir listagem dos bancos. — Sair da rotina. B- Listagem dos bancos cadastrados. — Órgão. — Código. — Descrição do banco. C- Ordenação da listagem: – Órgão. – Código. D- Botões secundários de manutenção: — Importar um novo banco, a partir de uma planilha. — Relação dos grupos do banco . — Relação dos insumos e composições do grupo. — Mapeamento do banco de insumos com os itens de compra. 2.1. Incluindo um novo banco de insumos: Para incluir um novo banco acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Incluir: Em seguida: A- Indique o órgão. B- Escreva a descrição completa. C- Indique o aplicativo de importação, fornecido pela Qualit. Clique em <Salvar> 2.2. Importando insumos e composições para o banco de insumos. Para importar acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Importações: Em seguida: A- Indique a versão dessa importação. B- Indique a planilha de insumos. C- Indique a planilha de composições. D- Informe ao sistema o código do grupo e subgrupo que os insumos desse banco vão armazenado. E- Informe ao sistema o código do grupo e subgrupo que as composições desse banco vão armazenadas. Em seguida clique em <Importar> 2.3. Consultando os itens importados: Para verificar os itens acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Insumos e Composições: Em seguida: Então a relação é apresentada: 2.4. Realizando o mapeamento dos insumos: O mapeamento serve para quando você realizar o orçamento com os itens da base de insumos, o sistema identificar o correspondente item que irá realizar a solicitação de compras por exemplo, para realizar o mapeamento acesse: Cadastramento | Banco de Insumos | Mapeamento: Em seguida selecione o código do banco e a sua versão: E depois o sistema vai abrir a tela para o mapeamento: Descrição dos itens de compra (Banco Genérico) Botão para buscar o item do banco de insumos para associar ao correspondente item de compra. Seleção do item da base do insumo. Confirme. Observe que tem um botão no canto superior direito, que ele sugestiona a associação pela descrição. Repita o processo até que todo o banco esteja associado.  

1.0. Apresentação: Visando entregar mais rapidez na utilização do sistema, o setor de desenvolvimento da Qualit criou uma aplicação para o gerenciamento dos insumos e composições de um específico projeto. Acessando o manual de projetos do módulo de orçamento: você terá as opções de criação automática desses itens do projeto, copiando dos itens genéricos (banco global de insumos e composições), copiando os itens de um projeto já existente, ou criando os itens a partir de um banco limpo. Ou seja cada criação de um projeto gera a criação de um exclusivo banco de insumos e composições, isso gera um banco mais resumido o que gera celeridade nas operações. Atenção: Como são bancos distintos, toda a manutenção que qualquer usuário realizar no banco insumos e composições do projeto, o sistema vai questionar se deseja replicar para o banco genérico. 2.0. Apresentação da tela de Insumos e Composições do Projeto. Ao realizar a abertura do projeto, você vai acessar o seguinte caminho: Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto. Em seguida: Vamos detalhar os campos para você: A- Botões principais de manutenção dos insumos e composições: – Inclusão de um novo insumo ou de uma nova composição. – Alteração do item selecionado. – Exclusão de um item inativo. – Consulta do item selecionado. – Rotina de seleção dos itens para manutenção ou impressão. – Rotina de impressão. B- Janela com a relação dos insumos e composições desse projeto. – Grupo do item. – SubGrupo do Item – Tipo do grupo do item. – Código de referência do item. – Descrição do item. – Unidade do item. – Situação do item. C- Botões secundário de manutenção dos insumos e composições do projeto. – Operações especiais, na qual você pode atualizar os insumos e composições do projeto para o genético e do genérico para o projeto. Resetar preços, limpar itens de desembolso e etc. – Atualizar composições, realiza um calculo do preço a partir da manutenção de coeficientes e preços das composições. – Preços de insumos da planilha. – Base de dados de imagens. – Criar cópia do registro. D- Filtros: – Por grupo dos itens. – Por tipo do grupo. – Por descrição. – Por código estruturado (grupo + subgrupo + Referência). 2.1 Incluindo um insumo para o banco do projeto. Basicamente o que vai diferenciar a criação de um material, equipamento, mão de obra, produção, empreiteiros, composições, transportes e verbas, será o tipo do grupo do item, que é o primeiro campo do código estruturado: Vamos apresentar um exemplo de um insumo, para cadastra-lo acesse: Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto | Incluir: Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: A- Indique o grupo do item. B- Indique o subgrupo do item. C- Indique o código de referência do novo item. D- Indique a descrição do item. E- Indique a descrição resumida do item. F- Indique as unidades padrão, compra, e manuseio e os seus fatores. Depois clique em salvar, o item está criado com sucesso. 2.2. Incluindo preço: Para incluir o preço de um insumo, você deve acessar, Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto | Alterar | Aba preços: Em seguida: Inclua os preços indicados e clique em salvar. 2.3. Incluindo uma composição na base de um projeto. Para incluir uma nova composição acesse o seguinte caminho: Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto | Incluir: Observação: Você tem que está com o projeto aberto, e escolher um grupo de composição na inclusão. Em seguida:   A- Indique o grupo da composição, lembrando que o grupo tem que ser do tipo de composição. B- Indique o subgrupo da composição C- Indique o código de referência da nova composição D- Indique a descrição da composição. E- Indique a descrição resumida da composição. F- Indique o fator padrão do serviço. Depois clique em salvar, o item está criado com sucesso. 2.3.1. Incluindo insumos/composições na composição criada: Para realizar essa operação acesse: Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto | Alterar | Insumos: Em seguida: Em seguida a tela de manutenção é apresentada: Escolha o item. Indique a quantidade. Confirme no OK. Repita o processo quantas vezes for necessários, com equipamentos, outras composições, serviços, tudo dentro da composição, segue o resultado final: Observe que você pode modificar e remover itens com os botões de manutenção. E observe também que o sistema da um resumo do custo por tipo de item. 2.4. Imprimindo a composição: Para ter um detalhe da composição, acesse: Cadastramento | Insumos e Composições do Projeto | Imprimir: Em seguida: Então o sistema vai apresentar os itens da seleção:

1.0. Apresentação: O orçamento é a completa discriminação dos custos e serviços para realização do projeto, esse detalhamento é realizado na planilha orçamentária, que é a rotina que vamos apresentar nesse documento, porém vamos apresentar algumas das principais etapas desse processo. 1.1. Principais etapas para a realização do orçamento: Estudo das condicionantes; Composição de custos; Fechamento do orçamento; Estudo das condicionantes – Nessa etapa se executa um estudo das condições na região do projeto, realizando a leitura dos projetos e suas especificações técnicas, memorial descritivo e  a condição do local da obra, e também se existe alguma limitação física a ser trabalhada para a execução do projeto, tanto na área interna quanto no contorno da edificação. Composição de custos – Basicamente existem dois grandes grupos de custos, os diretos e indiretos. Os diretos estão associados ao campo de execução do projeto, como total de m³ de concreto, ou uma verba para o um projeto topográfico por exemplo. As indiretas estão associadas para que as atividades sejam executadas, porém não existe uma relação direta com os serviços no campo de obra, por exemplo, custo de manutenção do escritório, seguros e etc. Devemos levantar todos os serviços a serem executados, o profissional da área deve calcular os quantitativos, essa fase é a mais trabalhosa, pois demanda muito tempo, além de ser um ponto crítico para o sucesso ou não do empreendimento. Esse levantamento deve ser realizado a partir das especificações técnicas da obra e das normas nacionais. Fechamento do orçamento – Com a finalização do levantamento e quantificação dos serviços, o profissional deve determinar a lucratividade que deseja obter, levando em consideração um estudo prévio do mercado e do empreendimento. Como também sobre o valor dos custos diretos deve incidir o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) que é um fator que represente os gastos indiretos. Esse documento vamos detalhar como realizar uma planilha orçamentária dentro do Qualit, porém os valores de BDI e Lucro, podem ser determinados dentro da configuração do projeto, no seguinte manual: 2.0 Apresentando a tela inicial da planilha orçamentária. Acesse: Movimentação | Planilhas Orçamentárias: Observação: Tem que existir um projeto ativo. A- Botões de manutenção. – Criação de uma nova planilha. – Alteração da planilha selecionada. – Exclusão da planilha selecionada. – Consulta da planilha selecionada. – Impressão da listagem de planilhas. B- Janela com a listagem das planilhas: – Código da Planilha. – Descrição da planilha. – Data de Referência da planilha. – Data de preços do orçamento. – Percentual de lucro da planilha. – Percentual de BDI da planilha. – Tipo de Planilha. – Valor total da planilha. – Área útil da planilha. C- Ordenação da listagem. – Código da planilha. – Descrição da planilha. D- Botões de manutenção secundária. – Abertura da planilha. – Ativação da planilha. – Operações especiais de manutenção. – Acompanhamento. – Aprovação da planilha. 2.1. Criando uma nova planilha orçamentária: Com o projeto ativo, acesse: Cadastramento | Planilha Orçamentária | Nova: Em seguida: Observe que você pode criar uma nova planilha a partir de uma cópia de uma planilha existente, ou criando uma limpa. Então a tela de parâmetros é apresentada: A- Código da planilha com dois caracteres. B- Tipo da Planilha podendo ser: – Controle. – Extra. – Despesas indiretas. – Original. C- Descrição da planilha. D- Resumo da planilha. E- Percentual de Lucro. F- BDI G- Data de referência de criação. H- Centro de custo da planilha. I- Área útil. J- Encargos. Clicando no <OK> a planilha vai estar criada e pronta para ser trabalhada. 2.2. Incluindo serviços na planilha: Temos 3 rotinas de inclusão do serviço na planilha, nesse documento vamos apresentar todas: 2.2.1. Incluir. Acesse: Movimentação | Planilha Orçamentária | Abrir | Incluir: Em seguida: Então a tela de parâmetros de inclusão é apresentada: A- Nosso número sequencial da planilha, controlado pelo Qualit. B- Código do módulo do projeto. C- Código do grupo de serviços. D- Selecione o serviço a ser adicionado na planilha. E- Descrição completa do serviço. F- Complemento da descrição do serviço. G- Resumo da descrição. H- Detalhe do serviço. I- Unidade do serviço. J- Quantidade do serviço. Observe que exitem 3 campos de quantidade, se refere as 3 dimensões. L- Preço unitário do serviço. Clicando no <Ok> o sistema vai incluir o serviço no grupo e módulo escolhido. Observação, caso tenha dúvidas como criar os grupos de serviços e módulos do projeto, acesse: 2.2.2. Assistente: Assistente novo item de planilha. Acesse: Movimentação | Planilha Orçamentária | Abrir | Assistente | Assistente novo item de planilha. Em seguida: Depois a tela para inclusão é apresentada, escolha o módulo do projeto. Escolha o serviço. Confirme a quantidade e o preço unitário do serviço e confirme no <Incluir> 2.2.2. Assistente: Assistente novo item de planilha. Acesse: Movimentação | Planilha Orçamentária | Abrir | Assistente | Inclusão Rápida. Em seguida: Em seguida Escolha o módulo e o grupo de serviço. Escolha os serviços. Confirme. Os quantitativos e custos unitários serão modificados diretamente na planilha orçamentária. 2.3. Apresentando a tela da Planilha: Para acessar a principal tela de manutenção da planilha de orçamento, acesse: Movimentação | Planilha Orçamentária | Abrir: Selecione a planilha e clique em abrir: Em seguida a tela principal é apresentada: A- Botões de manutenção dos itens da planilha: – Inclusão de um novo serviço. – Assistente de inclusão de novo itens na planilha. – Alteração do serviço selecionado. – Exclusão de um ou mais serviços. – Consultar o serviço selecionado. – Cópia. – Cálculo da planilha. – Rotina de impressão. B- Janela com a listagem de serviços da planilha: – Módulo. – Ordenação. – Tipo do serviço. – Descrição do serviço. – Unidade do serviço. – Lucro do serviço. – Preço de Custo. – BDI. – Preço unitário. – Valor total. – Percentual. – Preço do órgão. – % de variação . – Valor da variação. – Total do Órgão. C- Detalhes do serviço. D- Informações dos insumos do serviço. E- Visualização da planilha. – Por módulo do projeto. – Por grupos de serviços do projeto. F-

1.0. Apresentação: A Planilha Rápida foi especialmente desenvolvida para uma rápida utilização do orçamento, nela você pode simplesmente incluir descrições para módulos, grupo de serviços e seus serviços, como se fosse uma planilha aberta de Excel. Também podemos utilizar qualquer serviço da base de insumos, como TCPO, SINAPI e DNIT entre outros, porém não podemos realizar o acompanhamento desse orçamento, como criação de cronograma e medições para esse tipo de planilha, ele serve mais para apresentação em uma licitação, e uma base de orçamentos, porém a qualquer momento você pode migrar a planilha rápida para a planilha orçamentária, realizando uma associação dos serviços da planilha rápida com os itens genéricos, ou criando na base dos itens genéricos os serviços utilizados na planilha rápida. Você também pode realizar a importação de uma planilha de orçamento do Excel. Sobre o orçamento: O orçamento é a completa discriminação dos custos e serviços para realização do projeto, esse detalhamento é realizado na planilha orçamentária, que é a rotina que vamos apresentar nesse documento, porém vamos apresentar algumas das principais etapas desse processo. 1.1. Principais etapas para a realização do orçamento: Estudo das condicionantes; Composição de custos; Fechamento do orçamento; Estudo das condicionantes – Nessa etapa se executa um estudo das condições na região do projeto, realizando a leitura dos projetos e suas especificações técnicas, memorial descritivo e  a condição do local da obra, e também se existe alguma limitação física a ser trabalhada para a execução do projeto, tanto na área interna quanto no contorno da edificação. Composição de custos – Basicamente existem dois grandes grupos de custos, os diretos e indiretos. Os diretos estão associados ao campo de execução do projeto, como total de m³ de concreto, ou uma verba para o um projeto topográfico por exemplo. As indiretas estão associadas para que as atividades sejam executadas, porém não existe uma relação direta com os serviços no campo de obra, por exemplo, custo de manutenção do escritório, seguros e etc. Devemos levantar todos os serviços a serem executados, o profissional da área deve calcular os quantitativos, essa fase é a mais trabalhosa, pois demanda muito tempo, além de ser um ponto crítico para o sucesso ou não do empreendimento. Esse levantamento deve ser realizado a partir das especificações técnicas da obra e das normas nacionais. Fechamento do orçamento – Com a finalização do levantamento e quantificação dos serviços, o profissional deve determinar a lucratividade que deseja obter, levando em consideração um estudo prévio do mercado e do empreendimento. Como também sobre o valor dos custos diretos deve incidir o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) que é um fator que represente os gastos indiretos. Esse documento vamos detalhar como realizar uma planilha orçamentária dentro do Qualit, porém os valores de BDI e Lucro, podem ser determinados dentro da configuração do projeto, no seguinte manual: 2.0. Apresentação da rotina de Planilha Rápida: Acesse: Movimentação | Planilha Rápida: Em seguida a tela principal é apresentada, vamos detalhar um pouco mais. A- Botões principais da manutenção da rotina. – Inclusão de uma nova planilha rápida. – Alterar a planilha rápida selecionada. – Exclusão da planilha rápida selecionada. – Consultar a planilha rápida selecionada. – Impressão da planilha rápida. B- Janela com a listagem das planilhas rápidas. – Código de Banco de Insumos. – Versão utilizada na planilha do banco de insumos. – Descrição da planilha rápida. – Encargo da Planilha. – BDI da planilha. – Valor total da planilha rápida. C- Ordenação das planilhas: – Código da Planilha. – Descrição da Planilha. D- Botões Secundários da manutenção da planilha rápida. – Abrir a planilha rápida para manutenção. – Criar projeto a partir da planilha rápida. – Segurança da rotina. 2.1. Criando uma nova planilha rápida: Acesse: Movimentação | Planilha Rápida | Incluir: Em seguida clique em incluir, e a seguinte tela é apresentada: A- Escolha da base de insumos. B- Versão da base de insumos. C- Código da planilha rápida. D- Descrição da planilha rápida. E- Percentual de encargos. F- Percentual do BDI. G- Detalhamento da planilha. H- Função para importar o Excel para o sistema. Clicando em salvar o registro é criado. 2.2. Criando um título na planilha rápida: Acesse: Movimentação | Planilha Rápida | Abrir: Inclua a codificação do títulos. Na coluna “Tp” inclua o T para título. Inclua a descrição do título e clique na seta para baixo do teclado. 2.3. Criando um título na planilha rápida: Acesse: Movimentação | Planilha Rápida | Abrir: Em seguida clique em abrir, e então a tela é apresentada: Inclua a codificação do serviço. Na coluna “TP” inclua “I” para Item/Serviço. Digite “?” para abrir a tela de seleção do banco selecionado. Selecione o item e confirme no <OK>. Observação, depois do item ser apresentado, conclua adicionando a Quantidade e o Preço Unitário, depois aperte “Seta para baixo no teclado” Repita o processo até a planilha ser concluída, caso não tenha um banco de insumos vinculado, você pode digitar a descrição do serviço. 2.4. Importando um orçamento em Excel para a planilha rápida: Acesse: Movimentação | Planilha Rápida | Incluir: Em seguida: Salvando, o sistema vai abrir a seguinte tela: Indique em qual linha o sistema vai começar a importar o Excel. A- Indique a coluna do sequencial do item. B- Indique a coluna do código do serviço. C- Indique a coluna da descrição do serviço D- Indique a coluna da unidade do serviço. E- Indique a coluna da quantidade do serviço. F- Indique a coluna o preço de custo do serviço. G- Informe o percentual de BDI do serviço. H- Marque o parâmetro forçar a finalização da importação. Confirme a importação no <OK> A planilha será importada. 2.5. Impressão da planilha. Acesse: Movimentação | Planilha Rápida | Abrir | Imprimir: Em seguida: Então a tela de impressão é apresentada: Então a impressão é apresentada: Qualquer dúvida entre em contato: contato@qualit.com.br 4007-2498

1.0. Apresentação: Construir o mais assertivo planejamento é um grande passo para o sucesso da execução do projeto, é preciso analisar todas as fases da obra, sua iniciação, planejamento, execução e finalização, detalhando a execução de cada serviço no período de dias, semanas ou meses, o ponto base é a planilha orçamentária, e esse macroplanejamento pode ou não coincidir com o planejamento de execução (que chamamos de Planejamento de Controle), o macroplanejamento é o planejamento inicial. Informações geradas a partir do Macroplanejamento: Gráfico dos serviços. Cronograma Físico-Financeiro. Fluxo de caixa do empreendimento. Comparativo: Macroplanejamento X Planejamento de Controle X Medições. 2.0. Configurando o Macroplanejamento: Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único: Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: A- Total de meses de execução do planejamento. B- Mês e Ano inicial. C- Mês e Ano final. D- Aqui temos a classificação da apresentação dos serviços para o planejamento, podemos escolher entre: Módulo, Grupos e Serviços, tendo obrigatoriamente escolher no mínimo dois níveis e um deles tem que ser o serviço. Nesse caso escolhi Módulo. E- Aqui temos a classificação da apresentação dos serviços para o planejamento, podemos escolher entre: Módulo, Grupos e Serviços, tendo obrigatoriamente escolher no mínimo dois níveis e um deles tem que ser o serviço. Nesse caso escolhi Grupo de serviços. F- Aqui temos a classificação da apresentação dos serviços para o planejamento, podemos escolher entre: Módulo, Grupos e Serviços, tendo obrigatoriamente escolher no mínimo dois níveis e um deles tem que ser o serviço. Nesse caso escolhi Serviço G- Apresentação da estrutura: 1º Módulo 2º Grupo 3º Serviço. Clique em gerar estrutura. Clique em confirmar. 2.1. Apresentando a tela de Macroplanejamento: Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único: Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: A- Botões de manutenção da rotina. B- Apresentação da planilha orçamentária na ordem que foi definida na configuração item (2.0). C- Meses para realizar o planejamento, a partir da configuração do item (2.0). D- Total da planilha. E- Valor e percentual executado/previsto. 2.2. Realizando o planejamento: Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único: Observação: Sempre com o projeto ativo. A- A fonte preta indica que foi planejado 100% do serviço. B- A fonte azul indique que foi parcialmente planejado. C- A fonte vermelha indica que não foi planejado. Inclua o percentual do serviço no mês que você desejar, até que feche os 100%. Repita o processo até planejar todos os serviços do orçamento, no final clique em salvar. 2.3. Gerando o Planejamento Original. Podemos trabalhar com o macroplanejamento original e de controle, para gerar o original realize a seguinte operação: Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único: Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: 2.4. Ativando o macroplanejamento de controle. Podemos trabalhar com o macroplanejamento original e de controle, para ativar o macroplanejamento de controle realize a seguinte operação: Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único: Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: 2.5. Imprimindo o cronograma físico-financeiro a partir do macroplanejamento. Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único | Imprimir | Cronograma Físico-Financeiro. Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: Então o relatório é apresentado: 2.6. Imprimindo o fluxo de caixa do empreendimento. Acesse: Movimentação | Macroplanejamento Estendido Único | Imprimir | Fluxo de Caixa do Empreendimento. Observação: Sempre com o projeto ativo. Em seguida: Então o relatório é apresentado: Qualquer dúvida entre em contato conosco: Seg a Sex 08:00 as 18:00 4007-2498 CONTATO@QUALIT.COM.BR