- Apresentação e Conceito:
A classificação financeira é uma parte importante para categorizar os ganhos e os gastos em classes, podendo ser separados em níveis, que facilita o lançamento dos títulos e a emissão dos relatórios.
1.2.Importância da estrutura de classificação financeira:
É fundamental ter uma relação identificada dos gastos e dos recebimentos, para os colaboradores visualizarem de maneira clara e fácil como realizar os lançamentos dos títulos, isso vai refletir em todos os seus processos e relatórios, detalhando corretamente a classificação financeira em níveis, o sistema vai lhe entregar um fluxo de caixa mais assertivo como por exemplo. É importante para qualquer tipo de negócio essa organização, pois ela vai evoluindo junto com sua empresa. O Qualit lhe possibilita ter três níveis de separação dos códigos, e outros dois grandes grupos analítico e sintético, que vai lhe ajudar a lançar corretamente as movimentações, uma classificação correta possibilita:
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- Maior controle dos títulos de contas a pagar e receber, garantir que esses lançamentos sejam incluídos nos níveis adequados, utilizando o conceito de níveis analíticos e sintéticos.
- Uma boa classificação financeira, gera uma melhor saída de dados para a tomada de decisão.
2. Apresentação da tela de Desembolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Cadastramento I Item de Desembolso:
O sistema vai apresentar a seguinte tela:
2.1.Incluindo um tipo de desembolso:
O tipo de desembolso é a primeira classificação financeira, verifique:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Cadastramento |Itens de Desembolso | Incluir:
O sistema vai apresentar a seguinte tela:
2.2. Incluindo um Agrupamento de desembolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Cadastramento | Item de desembolso | Incluir:
2.3. Incluindo um desembolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Cadastramento | Item de desembolso | Incluir:
Detalhando para você:
2.4. Impressão da lista de desembolso:
Para acessar a rotina o usuário deve acessar em qualquer sistema o seguinte menu: Cadastramento |Item de Desembolso | Imprimir:
O sistema vai apresentar o seguinte relatório:
2.5. Alterando um desembolso:
Para alterar um item de embolso você deve acessar a rotina em qualquer módulo no seguinte menu: Cadastramento I Itens de Desembolso | Alterar:
2.6. Excluindo um Item de Desembolso:
Para excluir um item de desembolso, o item deve já está inativo e você deve acessar a rotina em qualquer módulo no seguinte menu: Cadastramento | Desembolso | Excluir:
Realizando o procedimento acima, o sistema vai excluir o registro caso ele não tenha nenhum tipo de movimentação, como contas a pagar por exemplo.
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